"Регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организации оптовой и розничной торговли алкогольного рынка" (утв. Росалкогольрегулированием 15.08.2017)

Утверждаю
Заместитель руководителя
Росалкогольрегулирования
А.Ю.КРУЖАЛИН
15 августа 2017 года

РЕГЛАМЕНТ
ПО ОБРАБОТКЕ В ЕГАИС ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ ОТ ОРГАНИЗАЦИЙ
ОПТОВОЙ И РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА

Система ЕГАИС по режимам обработки документов функционирует в нескольких режимах:

- Режим штатной работы ЕГАИС - система работает в нормальном режиме, осуществляется штатная обработка входящих документов без временных задержек;

- Режим высокой нагрузки ЕГАИС - количество поступающих документов в ЕГАИС превышает более чем в 3 раза аналогичные показатели при штатной нагрузке, обработка поступающих документов осуществляется с временными задержками;

- Регламентные работы в системе ЕГАИС - данный режим подразумевает полную остановку обработки документов на сервере на время проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы;

- Недоступность системы ЕГАИС - данный режим подразумевает полную недоступность системы по иным причинам, не связанным с регламентным обслуживанием оборудования ЕГАИС.

Информация о режиме работы системы публикуется на портале http://egais.ru.

Система признается работающей в штатном режиме в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем не превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.

Данный режим работы является штатным. Система должна находиться в нем по умолчанию.

Система признается работающей в режиме высокой нагрузки в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.

Данный режим является нештатным. Система единовременно не должна находиться в нем более чем 24 часа.

В случае необходимости проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы ЕГАИС, Росалкогольрегулирование заранее, не менее чем за 24 часа объявляет о сроке и периоде проведения работ и переводит систему в режим регламентных работ. В указанный период времени система может быть недоступна, обработка документов может не осуществляться.

Данный режим является нештатным. В течение календарного месяца система не может находиться в данном режиме более чем 5 раз. Штатный период проведения работ - не более 1 часа, но может быть увеличен до 3 часов.

Система признается работающей в данном режиме, в случае ее полной недоступности, приводящей к невозможности направления электронных заявок на фиксацию и их обработке. Режим является форс-мажорным и может быть связан с обрывом кабелей, аварией на электроподстанции и прочим.

Данные режим является нештатным и критическим для работы системы. Единовременный период нахождения в данном режиме не должен превышать 8 часов.

В зависимости от сроков обработки, в ЕГАИС выделяются следующие группы электронных документов:

- Документы, критичные по срокам обработки;

- Документы с обычным сроком обработки;

- Документы, срок обработки которых не критичен.

К документам, критичным по срокам обработки относятся:

- Накладная (в том числе возвратная);

- Акт подтверждения, отказа или разногласий по накладной.

К документам с обычным сроком обработки относятся:

- Акт постановки на баланс;

- Акт списания продукции.

К документам, критичным по срокам обработки относятся:

- Запрос на справочник организаций;

- Запрос на справочник алкогольной продукции;

- Запрос на справочник спиртов;

- Запрос на справочник спиртосодержащей продукции;

- Запрос текущих остатков;

- Запрос данных по регистрационной форме учета N 1;

- Запрос данных по регистрационной форме учета N 2;

- Запрос истории движения продукции по номеру регистрационной формы учета N 2;

- Запрос переотправки накладной.

Максимально возможные сроки обработки документов с момента их получения Росалкогольрегулированием в зависимости от их типа и режима работы системы приведены ниже:

Указанные сроки регламентируют период обработки документов Росалкогольрегулированием и предоставление их участникам системы ЕГАИС. Время, необходимое для получения данных участниками системы в свои собственные учетные информационные системы, в данные интервалы не включается.

Указанные сроки не распространяются в случае, если фиксация сведений должна быть осуществлена в "ручном режиме" ответственными сотрудниками контролирующих органов после проведения проверки участника алкогольного рынка.