XI. ВЕДЕНИЕ КНИГ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
XI. ВЕДЕНИЕ КНИГ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ 
71. Книги учета документов содержат сведения о принятых на государственную регистрацию документах о воздушных судах, правообладателях, регистрируемом праве, заявителях, выданных свидетельствах о государственной регистрации прав на воздушные суда и выписках из Единого государственного реестра прав на воздушные суда и об иных документах.
72. Орган государственной регистрации прав на воздушные суда ведет:
а) книгу учета входящих документов;
б) книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав;
в) книгу учета выданной информации о зарегистрированных правах;
г) книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с воздушными судами.
73. На титульном листе книги учета документов по форме, предусмотренной приложением N 17, указываются:
а) номер книги, который состоит из номера структурного подразделения органа государственной регистрации прав на воздушные суда, порядкового номера книги учета входящих документов, ведущейся этим подразделением, и года, в котором осуществляется ведение книги (например: 03/01/2009);
б) наименование книги учета документов;
в) наименование органа государственной регистрации прав на воздушные суда;
г) даты начала и окончания работы с книгой.
74. По окончании календарного года все текущие книги учета документов закрываются.
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книг учета документов начинается с единицы.
Книги учета документов, ведение которых осуществляется на бумажных носителях, до внесения в них записей прошиваются. На оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать органа государственной регистрации прав на воздушные суда, подпись руководителя структурного подразделения указанного органа или работника, ответственного за ведение делопроизводства в органе государственной регистрации прав на воздушные суда, а также указывается количество пронумерованных и сшитых листов книги. При закрытии книги учета документов на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в книге и дата ее закрытия. Эти записи удостоверяются подписью руководителя структурного подразделения органа государственной регистрации прав на воздушные суда или работника, ответственного за ведение делопроизводства в этом органе.
При ведении книг учета документов с использованием компьютерной техники книги прошиваются после их распечатки. На оборотной стороне последнего листа записи в книге проставляются печать органа государственной регистрации прав на воздушные суда, подпись руководителя структурного подразделения указанного органа или работника, ответственного за ведение делопроизводства в органе государственной регистрации прав на воздушные суда, а также указываются дата закрытия книги, количество пронумерованных и сшитых листов книги и последний порядковый номер записи в книге.
В случае если при ведении книги учета документов как на бумажных носителях, так и с использованием компьютерной техники порядковая нумерация записей нарушена, об этом вносится запись на оборотную сторону последнего листа записи в книге.
Датой закрытия книги учета документов является дата внесения в нее последней записи. В книгах учета документов после их закрытия допускается только дополнение существующих записей.
Книги учета документов после их закрытия хранятся в архиве органа государственной регистрации прав на воздушные суда.
75. Записи в книгах учета документов нумеруются порядковыми номерами начиная с единицы.
76. При внесении в книгу учета документов ошибочных сведений исправление осуществляется таким образом, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочитать в первоначальном виде. После исправленных сведений проставляется знак "*", а на свободном месте на странице, на которой внесены ошибочные сведения, после знака "*" вносятся слова "Исправленному верить", а также проставляются фамилия, инициалы и подпись сотрудника органа государственной регистрации прав на воздушные суда, внесшего исправление, и дата его внесения.
77. Книга учета входящих документов предназначена для внесения записей о документах, представляемых для осуществления государственной регистрации прав на воздушные суда, ограничений (обременений) прав, сделок с воздушными судами в соответствии с Законом, по форме, предусмотренной приложением N 18.
78. Книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав предназначена для внесения записей о выданных свидетельствах о государственной регистрации прав, закладных, дубликатах закладных, подлинных экземплярах аннулированных закладных по форме, предусмотренной приложением N 19.
79. Книга учета выданной информации о зарегистрированных правах предназначена для учета запросов и заявлений о выдаче информации и фактов выдачи информации органом государственной регистрации прав на воздушные суда в соответствии с Законом по форме, предусмотренной приложением N 20.
80. Книга учета арестов, запрещений совершения сделок с воздушными судами предназначена для внесения записей о поступивших в орган государственной регистрации прав на воздушные суда копиях решений (постановлений, определений) о наложении арестов, запрещений совершения сделок с воздушными судами, по которым отсутствуют разделы Единого государственного реестра прав на воздушные суда, в связи с чем арест (запрещение) не может быть зарегистрирован в Едином государственном реестре прав на воздушные суда в порядке, установленном Законом, по форме, предусмотренной приложением N 21.
