V. Порядок принятия решений
20. Каждый член наблюдательного совета компании обладает одним голосом. Члены наблюдательного совета компании не имеют права передавать свои голоса иному лицу, в том числе другому члену наблюдательного совета компании. При равенстве голосов голос председателя наблюдательного совета компании либо иного члена наблюдательного совета компании, уполномоченного председателем на проведение заседания наблюдательного совета компании в его отсутствие, является решающим.
21. Заседание наблюдательного совета компании правомочно, если на нем присутствует более половины членов наблюдательного совета компании.
22. Решения наблюдательного совета компании принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов наблюдательного совета компании и отсутствующих членов наблюдательного совета компании, представивших в письменной форме мнение, которое подлежит приобщению к протоколу.
23. Наблюдательный совет компании вправе принимать решения без созыва заседания наблюдательного совета компании путем проведения заочного голосования в порядке, определяемом регламентом деятельности наблюдательного совета компании, утверждаемым наблюдательным советом компании.
24. Подготовку и проведение заседаний наблюдательного совета компании, заочного голосования, контроль своевременного представления членам наблюдательного совета компании информации по вопросам повестки заседания наблюдательного совета компании, а также контроль исполнения решений, принятых наблюдательным советом компании, обеспечивает генеральный директор компании или иной работник компании, уполномоченный генеральным директором компании по согласованию с председателем наблюдательного совета компании.
25. Решение наблюдательного совета компании оформляется протоколом заседания наблюдательного совета в письменной форме.
26. Протокол заседания наблюдательного совета компании ведется секретарем наблюдательного совета компании в ходе заседания, подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола, а также секретарем.
27. Протокол заседания наблюдательного совета компании, состоявшегося в форме совместного присутствия, составляется в срок не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания.
28. В протоколе заседания наблюдательного совета компании, состоявшегося в форме совместного присутствия, указываются:
1) форма проведения заседания (совместное присутствие);
2) место, дата и время проведения заседания;
3) сведения о лицах, присутствующих на заседании;
4) сведения о лицах, представивших в письменной форме мнение по вопросам повестки дня заседания;
5) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
6) сведения о лице, проводившем подсчет голосов (секретарь наблюдательного совета компании);
7) повестка дня заседания;
8) вопросы, поставленные на голосование, и результаты голосования по ним;
9) сведения о лицах, голосовавших "против" или "воздержался" и потребовавших внести запись об этом в протокол заседания наблюдательного совета компании;
10) принятые решения.
29. Протокол заседания наблюдательного совета компании, состоявшегося в форме заочного голосования, составляется в срок не позднее 2 рабочих дней со дня определения результатов заочного голосования и подписывается председателем наблюдательного совета, а в его отсутствие - членом наблюдательного совета компании, в письменной форме уполномоченным председателем наблюдательного совета компании. Опросные листы являются неотъемлемой частью протокола заседания наблюдательного совета компании.
30. В протоколе заседания наблюдательного совета компании, составляемом по результатам заочного голосования, указываются:
1) форма проведения заседания (заочное голосование);
2) место и дата составления протокола;
3) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов наблюдательного совета компании (опросные листы);
4) сведения о лицах, принявших участие в голосовании (представивших опросные листы);
5) сведения о лицах, опросные листы которых признаны недействительными;
6) сведения о лице, проводившем подсчет голосов (секретарь наблюдательного совета компании);
7) вопросы, вынесенные на голосование, и результаты голосования по ним;
8) сведения о лице, подписавшем протокол заседания наблюдательного совета компании.
31. Хранение оригиналов протоколов заседаний наблюдательного совета обеспечивает секретарь наблюдательного совета компании. Протоколы нумеруются в хронологическом порядке, имеют сквозную нумерацию в пределах календарного года и формируются в отдельное дело.
32. Копии протоколов заседаний наблюдательного совета компании направляются секретарем наблюдательного совета компании по электронной почте членам наблюдательного совета компании, а также иным лицам (по решению наблюдательного совета компании) не позднее 3 рабочих дней со дня их составления.
33. Решение наблюдательного совета компании вступает в силу со дня проведения заседания, если иное не предусмотрено решением наблюдательного совета компании.