X. ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ В ОБЛАСТИ КОСМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

248. Орган по аккредитации обеспечивает формирование, ведение и хранение аккредитационных дел в отношении каждого заявителя и аккредитованного лица, а также формирование, ведение и хранение аттестационных дел в отношении каждого претендента и эксперта по аккредитации.

249. В целях защиты сведений, содержащихся в аккредитационных делах и аттестационных делах, орган по аккредитации обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к указанным делам и (или) передачи документов лицам, не имеющим права на доступ к ним. Такие документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

250. Работники, в обязанности которых входит формирование, ведение и хранение аккредитационных дел и аттестационных дел, обеспечивают сохранность документов, содержащихся в указанных делах, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение информации, содержащейся в таких документах.

251. Перечень категорий аккредитационных дел и перечень категорий аттестационных дел включаются в номенклатуру документационных дел Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос".

Формирование и ведение аккредитационных дел

252. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аккредитации осуществляет формирование и ведение аккредитационного дела.

253. Одновременно с регистрацией заявления формируется аккредитационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел.

254. Аккредитационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аккредитации.

255. Уникальный регистрационный номер аккредитационного дела имеет следующую структуру:

а) для аккредитованного органа по сертификации космической техники:

OA PCK. RU. 11XXXXX,

где:

OA PCK - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации космической техники является российским юридическим лицом (структурным подразделением этого юридического лица), буквы латинского алфавита;

11 - (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных органов по сертификации космической техники, цифровое значение;

XXXXX - порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве аккредитованного органа по сертификации космической техники, цифровое значение;

б) для аккредитованной испытательной лаборатории (центра):

OA PCK. RU. 15XXXXX,

где:

OA PCK - (константа) буквенное обозначение испытательных лабораторий (центров), буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованная испытательная лаборатория (центр) является российским юридическим лицом (структурным подразделением этого юридического лица), буквы латинского алфавита;

15 - (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных испытательных лабораторий (центров), цифровое значение;

XXXXX - порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве испытательной лаборатории (центра), цифровое значение.

256. Аккредитационное дело формируется лицами, ответственными за рассмотрение заявления об аккредитации и прилагаемых к нему документов.

257. В аккредитационное дело включаются:

а) заявление об аккредитации и прилагаемые к нему документы;

б) экспертное заключение;

в) акт выездной оценки соответствия заявителя критериям аккредитации;

г) отчет заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение таких несоответствий (при наличии), заключения об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии);

д) решение органа по аккредитации об аккредитации заявителя в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации, или об отказе в аккредитации;

е) заявления о выдаче аккредитованному лицу выписки из реестра аккредитованных органов;

ж) решение органа о расширении области аккредитации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих основания для принятия такого решения;

з) документы по результатам планового и внепланового подтверждения компетентности аккредитованного лица, включая акт выездной оценки, отчеты заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение несоответствий (при наличии), заключения об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии), акт выездной оценки результативности принятых и реализованных аккредитованным лицом корректирующих мер (при наличии), решение о подтверждении действия аккредитации, решение органа по аккредитации о приостановлении действия аккредитации полностью или в отдельной области аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о прекращении действия аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о сокращении области аккредитации (при наличии);

и) документы по результатам расширения или сокращения области аккредитации аккредитованного лица (при наличии);

к) документы по результатам мониторинга деятельности аккредитованных лиц;

л) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

м) опись документов, включенных в аккредитационное дело.

258. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 257 настоящих Правил, осуществляется работниками органа по аккредитации, указанными в пункте 256 настоящих Правил.

259. При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 257 настоящих Правил, сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

Формирование и ведение аттестационных дел

260. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аттестации претендента осуществляет формирование и ведение аттестационного дела.

261. Одновременно с регистрацией заявления об аттестации претендента формируется аттестационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аттестационных дел.

262. Аттестационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аттестации.

263. Уникальный регистрационный номер аттестационного дела имеет следующую структуру:

OA PCK. RU. ЭАXXXXX,

где:

OA PCK - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код принадлежности к Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что эксперт по аккредитации является гражданином Российской Федерации, зарегистрированным по месту жительства в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

ЭА - (константа) символ принадлежности к категории экспертов по аккредитации, цифровое значение;

XXXXX - порядковый регистрационный номер заявления претендента об аттестации, цифровое значение.

264. Аттестационное дело формируется работниками, ответственными за рассмотрение заявления претендента об аттестации и прилагаемых к нему документов.

265. В аттестационное дело включаются:

а) заявление об аттестации эксперта по аккредитации;

б) результаты квалификационного экзамена (при наличии);

в) решение органа по аккредитации о допуске претендента к квалификационному экзамену (при наличии);

г) решение органа по аккредитации об аттестации претендента (при наличии);

д) решение органа по аккредитации об отказе претенденту в аттестации в качестве эксперта (при наличии);

е) документы по результатам подтверждения компетентности эксперта по аккредитации;

ж) документы по результатам мониторинга деятельности эксперта по аккредитации;

з) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

и) опись документов, включенных в аттестационное дело.

266. В случае принятия органом по аккредитации решения об отказе в аттестации аттестационное дело в течение 30 дней передается на хранение.

267. Дополнение аттестационного дела документами осуществляется работниками, указанными в пункте 264 настоящих Правил.

268. При дополнении аттестационного дела документами сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аттестационного дела.

Хранение аккредитационных дел и аттестационных дел

269. Завершенные аккредитационные дела и аттестационные дела хранятся в органе по аккредитации в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность указанных дел.

270. Орган по аккредитации в целях обеспечения централизованного учета и депозитарного хранения аккредитационных дел и аттестационных дел ведет:

а) перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;

б) журнал движения аккредитационных дел;

в) перечень аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;

г) журнал движения аттестационных дел.

271. В журнале движения аккредитационных дел указывается:

а) порядковый номер аккредитационного дела;

б) наименование заявителя на аккредитацию или аккредитованного лица;

в) уникальный регистрационный номер аккредитационного дела;

г) действие, совершаемое с аккредитационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;

д) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, передающего аккредитационное дело на хранение, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии) и подпись лица, ответственного за хранение аккредитационных дел.

272. В журнале движения аттестационных дел указывается:

а) порядковый номер аттестационного дела;

б) наименование претендента и аттестованного эксперта по аккредитации;

в) уникальный регистрационный номер аттестационного дела;

г) действие, совершаемое с аттестационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;

д) фамилия, имя, отчество (при наличии) подпись лица, передающего аттестационное дело на хранение, получающего, возвращающего аттестационное дело или изымающего документы из аттестационного дела;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии) и подпись лица, ответственного за хранение аттестационных дел.

273. Ведение перечней аккредитационных дел и аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в органе по аккредитации.

274. Аккредитационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации.

275. Аттестационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации.

276. Общий срок хранения аккредитационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации.

В случае если заявителем отозвано заявление об аккредитации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

277. Общий срок хранения аттестационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации.

В случае если претендентом отозвано заявление об аттестации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

278. По истечении срока хранения, указанного в пункте 276 настоящих Правил (для аккредитационного дела), и по истечении срока хранения, указанного в пункте 277 настоящих Правил (для аттестационного дела), указанные дела, сформированные на бумажном носителе и в форме электронного документа, подлежат экспертизе ценности.