VII. Порядок создания, функционирования, организации работы, а также полномочия экспертных советов по отбору документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки

VII. Порядок создания, функционирования, организации
работы, а также полномочия экспертных советов по отбору
документов для включения в состав объектов Национальной
электронной библиотеки

62. Экспертные советы создаются в целях обеспечения отбора документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки в соответствии с методикой отбора и настоящим Положением. Члены экспертных советов осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

63. Количество формируемых экспертных советов зависит от количества определенных Межведомственным советом приоритетных отраслей знаний. В рамках экспертных советов при необходимости могут создаваться рабочие группы экспертов по научным специальностям.

64. В соответствии с определенными Межведомственным советом приоритетными отраслями знаний Министерство культуры Российской Федерации запрашивает у заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и организаций предложения по кандидатурам членов экспертных советов.

65. Списки кандидатов в члены экспертных советов направляются в Министерство культуры Российской Федерации.

66. Министерство культуры Российской Федерации рассматривает представленные списки кандидатов и формирует составы экспертных советов в соответствии с определенными Межведомственным советом приоритетными отраслями знаний.

67. Составы экспертных советов утверждаются Правительством Российской Федерации по представлению Министерства культуры Российской Федерации.

68. Полномочия члена экспертного совета могут быть прекращены по его заявлению, направленному в федеральный орган исполнительной власти, предложивший его кандидатуру. При прекращении полномочий члены экспертных советов теряют право доступа к личным кабинетам на портале. В случае прекращения полномочий одного или нескольких членов экспертных советов федеральные органы исполнительной власти предлагают новую кандидатуру эксперта по соответствующей отрасли знаний.

69. В состав экспертного совета входят председатель, а также 5 - 10 членов экспертного совета из числа ведущих ученых и специалистов.

70. К функциям экспертных советов относятся:

а) выявление и отбор документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки в соответствии с методикой отбора;

б) определение приоритетов перевода в электронную форму (оцифровки) произведений, перешедших в общественное достояние;

в) формирование перечня документов из числа библиотечного фонда Российской Федерации, других фондов учреждений науки и культуры, рекомендованных для перевода в электронную форму и включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки;

г) формирование перечня периодических изданий и информационных ресурсов по отраслям науки для включения в Национальную электронную библиотеку и (или) для предоставления доступа к ним пользователей Национальной электронной библиотеки;

д) рассмотрение и согласование предложений участников Национальной электронной библиотеки о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки и вынесение заключений о целесообразности (нецелесообразности) их включения;

е) обеспечение отбора документов и ресурсов, содержащих актуальную, качественную и достоверную информацию, в том числе для пространства знаний;

ж) энциклопедическая систематизация отбираемых документов;

з) анализ востребованности и использования объектов Национальной электронной библиотеки по областям знаний.

71. Рассмотрение предложений участников Национальной электронной библиотеки о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки осуществляется экспертными советами в течение 3 месяцев со дня поступления к ним указанных предложений от оператора и оформляется в виде заключения.

72. Работа экспертных советов осуществляется посредством электронного взаимодействия между экспертными советами, оператором и участниками Национальной электронной библиотеки с использованием личных кабинетов председателей экспертных советов и личных кабинетов членов экспертных советов, формируемых оператором на портале.

73. Личные кабинеты формируются оператором на основании сведений об экспертных советах, включающих:

а) наименование экспертного совета;

б) персональный состав экспертного совета;

в) адреса электронной почты каждого из членов экспертного совета, которые направляются по адресу электронной почты оператора, размещенному на портале.

74. Доступ к личным кабинетам членов экспертных советов осуществляется с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

75. Члену экспертного совета в его личном кабинете предоставляются следующие функциональные возможности:

а) рассмотрение направленных экспертному совету оператором и участниками Национальной электронной библиотеки предложений о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки;

б) просмотр сведений об изданных в Российской Федерации книгах, размещенных оператором по представлению федерального государственного унитарного предприятия "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)", а также об объектах Национальной электронной библиотеки;

в) оценка документов в соответствии с методикой отбора;

г) доступ к полнотекстовым документам, подлежащим экспертной оценке, который автоматически прекращается через 3 месяца со дня его предоставления;

д) возможность создания списков документов в унифицированном формате для ранжирования;

е) просмотр статистики обращений к документам и иной информации, необходимой для вынесения экспертной оценки;

ж) обмен сообщениями между членами данного экспертного совета в целях вынесения заключений.

76. В личном кабинете председателя экспертного совета в дополнение к функциональным возможностям, указанным в пункте 75 настоящего Положения, предоставляется возможность формирования заключений экспертного совета по результатам оценки документов членами экспертного совета, а также направления указанных заключений оператору и участникам Национальной электронной библиотеки.

77. Отбор документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки осуществляется экспертными советами путем их оценки в соответствии с методикой отбора. Отбор и оценка документов производятся каждым членом экспертного совета индивидуально в отношении каждого документа. Ранжирование и формирование рейтинга документов, в соответствии с которыми осуществляется определение степени необходимости включения документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки, осуществляются в автоматическом режиме.

78. Решения экспертных советов о целесообразности (нецелесообразности) включения документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки формируются в виде ранжированных списков, заверяемых и направляемых в электронном виде председателем экспертного совета оператору и при необходимости участникам Национальной электронной библиотеки.

79. Оператор в течение 15 рабочих дней со дня получения решений экспертного совета осуществляет формирование сводных предложений о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки.