IV. Участники процесса мониторинга проектов НТИ и их функции
IV. Участники процесса мониторинга проектов НТИ и их функции 
|
Участник
|
Основные функции в рамках мониторинга
|
|
|
Основные участники
|
||
|
Заказчик-координатор проекта
|
-
|
утверждение результатов проекта и подписание актов приемки, подтверждающих качество результата;
|
|
-
|
подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
|
|
|
-
|
контроль реализации проекта
|
|
|
МРГ
|
-
|
принятие решений по вынесенным на рассмотрение вопросам;
|
|
-
|
принятие решения об изменении проекта;
|
|
|
-
|
принятие решения о прекращении или завершении проекта;
|
|
|
-
|
принятие решения об успешности проекта
|
|
|
Приемщик результата по контрольной точке
|
-
|
подтверждение соответствия результата по контрольной точке требованиям к результату
|
|
Проектный комитет НТИ
|
-
|
принятие решений по вынесенным на рассмотрение вопросам;
|
|
-
|
принятие решения об изменении проекта
|
|
|
Проектный офис
|
-
|
организация процесса мониторинга и контроля проекта;
|
|
-
|
анализ данных и формирование заключений (в соответствии с Приложением 3);
|
|
|
-
|
информирование заинтересованных сторон о ходе реализации проектов;
|
|
|
-
|
подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
|
|
|
-
|
анализ изменений проекта;
|
|
|
-
|
принятие решения о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга и консолидация вопросов, поступивших от рабочих групп, АНО АСИ (в части проектов, реализуемых в рамках "Кружкового движения" НТИ), ФОИВ и Минобрнауки России
|
|
|
Риск-координатор проекта
|
-
|
руководство процессом мониторинга рисков проекта;
|
|
-
|
проведение оценки рисков реализации проекта и согласование планов управления рисками;
|
|
|
-
|
предоставление полных, достоверных и своевременных данных об имеющихся рисках проектов и планах управления рисками;
|
|
|
-
|
организация хранения опросных листов с результатами проведения анализа рисков участниками проекта;
|
|
|
-
|
принятие решения о вынесении вопросов на уровень Руководителя проекта или Проектного офиса;
|
|
|
-
|
взаимодействие с Проектным офисом НТИ в рамках проведения мониторинга рисков проекта
|
|
|
Руководитель проекта
|
-
|
контроль реализации проекта;
|
|
-
|
утверждение содержания отчетности, включая прогноз исполнения контрольных точек;
|
|
|
-
|
формирование отчетности (в соответствии с Приложением 3), включая принятие решения о вынесении вопросов на уровень Проектного офиса НТИ;
|
|
|
-
|
предоставление необходимой информации в Проектный офис
|
|
|
Управляющий совет проекта
|
-
|
согласование отчета по итогам завершения года;
|
|
-
|
принятие решения об изменении проекта;
|
|
|
-
|
подтверждение достижения контрольных точек на заседании Управляющего совета
|
|
|
Дополнительные участники (могут давать предложения в ходе реализации проекта)
|
||
|
Аудиторы, эксперты (привлекаются при необходимости)
|
-
|
проведение экспертизы предоставленных документов проекта;
|
|
-
|
участие в проверках и аудитах;
|
|
|
-
|
оценка качества полученных в процессе реализации проекта результатов
|
|
|
Минобрнауки России
|
-
|
подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
|
|
-
|
подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга;
|
|
|
-
|
подготовка предложений по отчету по итогам реализации проекта
|
|
|
Рабочая группа
|
-
|
обеспечение предоставления данных отчетности, документации и дополнительных рабочих материалов;
|
|
-
|
подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
|
|
|
-
|
подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга;
|
|
|
-
|
подготовка предложений по отчету по итогам реализации проекта
|
|
|
ФОИВ
|
-
|
подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
|
|
-
|
подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга;
|
|
|
-
|
подготовка предложений по отчету по итогам реализации проекта
|
|
|
АНО АСИ
|
-
|
подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения (в части проектов, реализуемых в рамках "Кружкового движения" НТИ);
|
|
-
|
подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга.
|
|
|
ООО "ВЭБ Инновации" <2>
|
-
|
подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
|
|
-
|
анализ изменений проекта;
|
|
|
-
|
подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга
|
|
--------------------------------
<2> В случае финансирования проекта НТИ государственной корпорации развития "ВЭБ.РФ" (далее - ВЭБ.РФ) и (или) иным юридическим лицом, входящим в группу ВЭБ.РФ.
