IX. Порядок управления изменениями проектов НТИ
IX. Порядок управления изменениями проектов НТИ 
49. По результатам мониторинга или в ходе реализации проектов НТИ параметры проектов могут быть изменены.
50. Руководитель проекта отвечает за организацию и непрерывность процесса управления изменениями в проекте НТИ. В проекте НТИ может быть дополнительно разработана процедура управления изменениями, регулирующая управление изменениями в конкретном проекте, при этом она не должна противоречить настоящему Положению.
51. Изменение проекта может быть инициировано Руководителем проекта в рамках подготовки отчетности по проекту НТИ и (или) в рамках текущей деятельности по реализации проекта, а также другими участниками процесса мониторинга проекта НТИ. Предложения по внесению изменений в проект оформляются рабочей группой, ответственным федеральным органом исполнительной власти, Министерством образования и науки Российской Федерации или Проектным офисом НТИ в форме Запроса на изменение, представленной в Приложении 4.
52. Отклонением параметров проекта считаются отклонения от значений параметров в последней одобренной версии описания проекта с учетом одобренных изменений.
53. Одобрение изменений описания проекта должно проходить в соответствии с таблицей в Приложении 5.
54. Решения по запросам на изменение проектов принимают на уровне МРГ или Проектного офиса НТИ.
55. МРГ принимаются решения об одобрении внесения изменений в проект НТИ по следующим вопросам:
а) наименования проекта, целей, целевых значений показателей, ключевых контрольных точек проекта;
б) получателей, объемов и форм поддержки реализации проекта НТИ за счет субсидии, предоставляемой из федерального бюджета на реализацию проектов НТИ (в том числе распределения общего объема поддержки по годам);
в) объема софинансирования за счет средств внебюджетных источников (только в случае его уменьшения);
г) исполнителей мероприятий в рамках проекта НТИ, определяемых в описании проекта без конкурсного механизма.
Изменения проекта НТИ, не предусмотренные подпунктами а) - г) настоящего пункта, вносятся в проект по решению Проектного офиса НТИ.
56. Все запросы на изменения проходят предварительное рассмотрение на Проектном комитете НТИ для получения соответствующих рекомендаций. Запросы на изменение проектов НТИ представляются на рассмотрение Проектного комитета НТИ в соответствии с Положением о Проектном комитете НТИ.
57. Для инициации Запроса о внесении изменения в проект Руководитель проекта направляет в Проектный офис официальным письмом Запрос на изменение, подписанный Руководителем проекта и согласованный Управляющим советом. Запрос на изменение должен быть предоставлен в Проектный офис не менее чем за 10 (десять) дней до заседания Проектного комитета НТИ, на котором планируется его рассмотрение. Согласование Управляющего совета подтверждается подписанным протоколом Управляющего совета. В случае если на момент подготовки Запроса на изменение Управляющий совет не сформирован, Запрос на изменение подписывается Куратором, Заказчиком-координатором и Руководителем проекта.
58. Изменения, не отраженные в таблице Приложения 5, одобряются на уровне Управляющего совета проекта. Руководитель проекта информирует Проектный офис обо всех изменениях, одобренных Управляющим советом.
59. Полномочия по согласованию изменений, отнесенных к уровню Управляющего совета, могут быть делегированы по решению Управляющего совета в соответствии с регламентом управления проектом и определяются в рамках каждого проекта индивидуально. Руководителю проекта необходимо уточнить процесс управления изменениями внутри проектной команды с учетом ответственности и полномочий Управляющего совета, Куратора проекта, Руководителя проекта и иных лиц, предусмотренных ролевой моделью проекта НТИ и описанных в регламенте управления проектом НТИ.
60. Принятие решения по изменению проекта на уровне Проектного офиса НТИ фиксируется приказом генерального директора АО "РВК" по итогам заседания Проектного комитета НТИ.
61. Проектный офис проводит анализ изменений, решение по которым принимает МРГ. По итогам анализа Проектный офис принимает решение об уполномоченном органе по утверждению вносимых изменений.
62. Если изменение определено как относящееся к полномочиям МРГ, оно должно быть согласовано в соответствии с таблицей в Приложении 5. В этом случае Проектный офис направляет запрос на изменение проекта в ответственный ФОИВ и (или) Минобрнауки России для получения согласования и (или) привлекает к согласованию Запроса на изменение проекта Экспертный совет НТИ или иную экспертную организацию, определенную Проектным офисом НТИ. Необходимые согласования должны быть получены до вынесения запроса на изменение проекта на заседание Проектного комитета НТИ.
63. Ответственный ФОИВ и Минобрнауки России в срок не более 10 (десяти) дней со дня получения запроса на изменение от Проектного офиса НТИ принимают решение о согласовании или отклонении запроса на изменение и информируют об этом Проектный офис официальным письмом и посредством электронной почты.
64. В случае если соруководителем рабочей группы является руководитель (заместитель руководителя) ответственного ФОИВ, согласование ответственного ФОИВ может быть подтверждено подписанным запросом на изменение.
65. После согласования изменение выносится на одобрение МРГ. В случае отсутствия необходимых согласований Проектный комитет НТИ принимает решение о невозможности вынесения изменения на рассмотрение МРГ.
66. В случае одобрения запроса на изменение проекта на МРГ принятое решение по изменению проекта фиксируется приказом генерального директора АО "РВК".
67. После принятия решения по изменению проекта в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней Руководитель проекта вносит соответствующее решение в реестр изменений, хранящийся в ИС НТИ, и выкладывает в ИС НТИ актуализированное описание проекта (в режиме правки).
68. В случае финансирования проектов НТИ Внешэкономбанком и (или) иным юридическим лицом, входящим в группу компаний Внешэкономбанка, запрос на изменение проекта должен быть согласован ООО "ВЭБ Инновации" до вынесения такого запроса на рассмотрение Проектным комитетом НТИ.
