"Соглашение об электронном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Министерством иностранных дел Российской Федерации" (Заключено в г. Москве 15.12.2014)

СОГЛАШЕНИЕ
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ МЕЖДУ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Москва, 15 декабря 2014 года)

Государственное учреждение - Пенсионный фонд Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "ПФР", в лице Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Дроздова Антона Викторовича, действующего на основании Положения о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 N 2122-1, с одной стороны и Министерство иностранных дел Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "Министерство", в лице Министра иностранных дел Российской Федерации Лаврова Сергея Викторовича, действующего на основании Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11.07.2004 N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации", с другой стороны, именуемые совместно "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.1. Настоящее Соглашение заключается в целях организации информационного обмена в электронном виде между ПФР и Министерством при организации пенсионного (социального) обеспечения граждан, проживающих за границей.

1.2. Стороны осуществляют обмен электронными документами с электронной подписью (ЭП) в системе электронного документооборота ПФР (далее - СЭД ПФР).

1.3. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные ЭП уполномоченных лиц Сторон, юридически эквивалентны полученным документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.

1.4. Стороны признают, что используемые ими при обмене информацией в электронном виде криптосредства, которые реализуют шифрование и функции ЭП, достаточны для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон, а также для подтверждения того, что:

электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа).

1.5. Настоящее Соглашение является безвозмездным.

2.1. Стороны обмениваются электронными документами с ЭП в СЭД ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Обмен электронными документами между ПФР и Министерством осуществляется Департаментом по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей ПФР (далее - ДПО) и Консульским департаментом Министерства (далее - КД).

2.3. Для осуществления обмена электронными документами назначаются уполномоченные лица. Уполномоченных лиц ДПО назначает начальник ДПО. Уполномоченных лиц КД назначает директор КД. Список уполномоченных лиц с указанием должности, фамилии, имени, отчества и номера телефона письменно доводится другой Стороне.

2.4. Стороны обмениваются документами в электронной форме, перечень, форматы и структура которых оформляются Протоколом к Соглашению и утверждаются уполномоченными подразделениями Сторон. Со Стороны ПФР - начальником Департамента по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей, со Стороны МИД России - директором Консульского департамента.

2.5. В процессе осуществления информационного обмена Сторона, получившая электронный документ:

производит расшифрование и проверку ЭП лица, подписавшего документ;

в случае успешного расшифрования и проверки ЭП принимает решение: оформлен (не оформлен) передающей Стороной электронный документ надлежащим образом.

2.6. Свидетельством того, что электронный документ принят, является поступление оформленной надлежащим образом и подписанной ЭП электронной квитанции о принятии электронного документа в обработку, либо того же самого электронного документа, подписанного ЭП принявшей Стороны.

2.7. Расшифрованный электронный документ, оформленный надлежащим образом, с успешно проверенной ЭП, необходимой для данного типа электронного документа, должен быть принят. При этом документы, представляемые Сторонами в соответствии с настоящим Соглашением, подтверждения на бумажном носителе не требуют.

2.8. В случае если ЭП не проверяется или недействительна, а также если электронный документ оформлен ненадлежащим образом, об этом письменно сообщается другой Стороне для устранения замечаний.

3.1. С целью исполнения условий настоящего Соглашения ПФР передает безвозмездно в пользование Министерства на время действия Соглашения сертифицированное средство криптографической защиты информации ViPNet Client [Деловая почта] (далее - программное обеспечение (ПО) ViPNet Client [Деловая почта]), а также необходимую эксплуатационную документацию в электронном виде.

3.2. ПФР организует подключение переданного Министерству ПО ViPNet Client [Деловая почта] к сегменту СЭД ПФР с использованием каналов связи сети Интернет, а Министерство обеспечивает его работоспособность.

3.3. Выдачу сертификатов ключей проверки ЭП для уполномоченных лиц Сторон осуществляет Удостоверяющий центр ПФР в соответствии с утвержденным регламентом его работы.

4.1. ПФР принимает на себя следующие обязанности:

обеспечивать функционирование всего необходимого оборудования со Стороны ПФР для осуществления обмена электронными документами с Министерством;

осуществлять обмен электронными документами с Министерством в соответствии с разделом 2 настоящего Соглашения;

при изменении требований к передаваемым электронным документам ПФР обязуется известить Министерство об этих изменениях в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

4.2. Министерство принимает на себя следующие обязанности:

обеспечить функционирование всего необходимого оборудования со Стороны Министерства для осуществления обмена электронными документами с ПФР;

осуществлять обмен электронными документами с ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Соглашения;

исключить разглашение конфиденциальной информации, связанной с работой в СЭД ПФР, всеми доступными ему способами;

обеспечивать конфиденциальность обрабатываемой информации, связанной с работой в СЭД ПФР.

4.3. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Стороны обязаны:

соблюдать требования эксплуатационной документации по размещению и использованию ПО ViPNet Client [Деловая почта];

не допускать появления в компьютерной среде, взаимодействующей с СЭД ПФР, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;

прекращать использование скомпрометированных ключей шифрования и ЭП и немедленно в течение 1 рабочего дня информировать ПФР о факте компрометации ключа;

не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей ЭП, электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы);

осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде.

4.4. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении обязательств.

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься только в письменном виде в форме дополнительных соглашений по взаимному согласию Сторон.

5.3. Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.