Жалоба на отказ в замещении отсутствующего работника – это официальная бумага, которая может стать основанием для проведения внеплановой проверки на предприятии со стороны государственного ведомства. Сегодня мы рассмотрим процедуру замещения отсутствующего работника, расскажем об особенностях оплаты труда в рамках замещения, а также приведём инструкцию по формированию заявительного документа в госучреждение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Замещение отсутствующего
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность замещения отсутствующего сотрудника на период болезни, нахождения в отпуске. Вопрос становится особенно актуальным, когда кто-то из коллег уходит в отпуск по уходу за ребёнком. Работодатель обязан сохранить рабочее место в течение трёх лет, не всегда желая нанимать ещё одного человека для замещения. Иногда достаточно переложить обязанности отсутствующего на других работников, равномерно распределив их между всем отделом. Зачастую именно так и происходит, однако следует иметь в виду, что процедуру необходимо провести в полном соответствии с требованиями закона.
Замещение может оформляться двумя способами: в порядке совмещения и в порядке совместительства. Это две различные категории, предполагающие совершенно разное правовое регулирование. В первом случае человек будет выполнять дополнительную нагрузку без отрыва от своей основной работы, а во втором – в свободное от основной работы время.
Доплата за замещение
Статьи 60, 60.1, 60.2 Трудового кодекса РФ в подробностях разъясняют процедуру замещения отсутствующего сотрудника. Так, работодатель не имеет права обязать работника выполнять чужие должностные обязанности или превышать свою норму за учётный период за бесплатно. Любой труд должен быть оплачен, а значит, если руководство предприятия хочет, чтобы отдел трудился в обычном режиме, придётся доплачивать.
Размер доплаты будет зависеть от характера и объёмов дополнительной работы, согласовываться с руководством дополнительно. Как правило, в подобных случаях договариваются на половину ставки. С заместителем потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Нарушение прав
Если коллега ушел в отпуск, а работодатель просто переложил его обязанности на других сотрудников, не доплачивая за это, следует обращаться за восстановлением нарушенных трудовых прав в государственные органы. Профильным ведомством, рассматривающим подобные споры, будет являться Государственная инспекция труда. Федеральный орган исполнительной власти осуществляет надзор за соблюдением законодательства на каждом отдельно взятом предприятии, как государственном, так и частном. Получив жалобу, инспектор примет её к производству, проведёт внеплановую проверку на предприятии.
В рамках проверки может выявиться правонарушение, предусмотренное статье 5.27.1. Кодекса об административных правонарушениях. Санкция для юридического лица представлена в виде административного штрафа в размере от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как подать жалобу
Обратиться с жалобой в государственный орган можно несколькими способами. Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.
Первый способ - нарочная передача жалобы сотруднику государственного органа. Потребуется заранее подготовить два экземпляра документа, один из которых заверяется штампом о принятии и возвращается на руки заявителю.
Второй способ – отправка письма через отделение почтовой связи. Гражданину не придётся самостоятельно посещать управление Трудовой инспекции, а подтверждением получения выступит почтовое уведомление.
Третий способ – обращение через официальный веб-сайт инспекции. Здесь не потребуется составлять бумажного экземпляра жалобы. Веб-страничка предложит заполнить стандартную форму, в которую заявитель должен вписать необходимые сведения.
Вне зависимости от того, каким способом решит воспользоваться гражданин, порядок рассмотрения жалобы не изменится. Речь идёт о ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Так, срок рассмотрения в любом случае составит тридцать календарных дней. Как только временной период истечет, заявитель обязан получить на руки мотивированный ответ. Если этого не произошло, значит, должностное лицо совершило административное правонарушение, его можно привлечь к ответственности, обратившись с жалобой в Прокуратуру.
Инструкция по составлению жалобы
Составляя жалобу в Трудовую инспекцию, следует начать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование государственного органа, ФИО и должность его руководителя, а также юридический адрес управления. Далее по тексту отметим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки. Не забываем оставить хотя бы одно средство связи: номер сотового телефона, адрес для почтовой корреспонденции, e-mail.
Следующим шагом приступаем к оформлению основного структурного блока. Указываем, что вы являетесь работником какого-то предприятия, а ваш коллега временно отсутствует на рабочем месте по определённым причинам (больничный, отпуск), однако руководитель отказывается оформлять совмещение, требуя таких же показателей. Нелишним будет сослаться на статьи 60, 60.1, 60.2 Трудового кодекса РФ.
В завершение работы с документом мы обращаемся к должностному лицу, просим провести проверку на предприятии, привлечь руководство к ответственности в случае выявления правонарушений. Вопрос с оплатой дополнительного труда можно будет разрешить отдельно, договорившись с руководством или заявив гражданский иск в суд общей юрисдикции.
Примерный образец
