Заявление в университет на отсрочку оплаты – это документ, с которым студент может обратиться в адрес руководства образовательного учреждения, попросить об отсрочке внесения оплаты за оказание образовательных услуг. Сегодня мы разберемся, в каких случаях ВУЗ может пойти студенту на уступки и согласовать рассрочку, как правильно составить соответствующий документ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Плата за обучение
Подписывая договор об оказании платных образовательных услуг, студент обязуется не только посещать занятия и сдавать экзамены по закрытию частей академической программы, но также регулярно и своевременно вносить денежные средства на расчетный счет организации. Конкретные условия по части оплаты прописываются в договоре, дополнительных соглашениях к нему. Так, во многих ВУЗах правила оплаты меняются каждый год, в том числе и размер платы.
Общая стоимость обучения в университете обычно разделяется на несколько частей, пропорциональных количеству курсов. Например, если речь идёт о программе бакалавриата, полное освоение которой обойдется гражданину в 500 000 рублей, то за каждый год потребуется вносить по 125 000 рублей соответственно. Крайне важно, чтобы деньги поступили на счет образовательной организации до наступления периода сессии, сдачи экзаменов. По идее, если студент не оплатил курс полностью, его нельзя переводить на следующий, равно как и допускать к экзаменам по текущему.
Таким образом получается, что несвоевременная оплата образовательных услуг может вставить палки в колёса образовательного процесса студента, однако наша жизнь многогранна и непредсказуема, случаться в ней могут самые разнообразные ситуации.
Отсрочка оплаты
Отсрочка оплаты необходима студенту в тех случаях, когда экзамены уже на носу, срок оплаты обучения подходит, однако прямо сейчас нужной суммы на руках нет. Наша цель – это обратиться r руководству университета, сообщить о временных материальных трудностях, попросить предоставить отсрочку оплаты, а вместе с тем и допустить до сдачи экзаменов «авансом». В дальнейшем студент в любом случае может быть отчислен за неуплату даже в том случае, если он сдаст все экзамены на удовлетворительные оценки.
Федеральный закон «Об образовании» не содержит в своих положениях правил по теме предоставления отсрочки оплаты обучения в университетах, однако это не означает, что подобных норм не существует вовсе. Каждая образовательная организация обладает возможностью самостоятельной разработки локальных актов, их применения на внутреннем уровне. Одним из таких актов обычно является Положение «Об оплате», в котором и содержатся правила предоставления отсрочек, рассрочек и так далее.
Обычно отсрочка является привилегией, доступной лишь при наступлении определенных событий. Например, тяжелое материальное положение в связи с потерей кормильца, потерей места работы или что-то в этом духе. Как правило, перечень поводов для отсрочки оплаты всегда оставляют открытым, чтобы предоставить такое право тем, кто действительно в нём нуждается.
Форма документа
Форма заявления в университет на отсрочку оплаты образовательных услуг, равно как и само право на такую отсрочку, не закрепляется на законодательном уровне. Единственный вариант отыскать хоть какой-то бланк – это посещение официального веб-сайта ВУЗа, раздел «студентам». Здесь сотрудники деканата размещают фирменные образцы для составления тех или иных часто используемых на практике документов. Одним из таких шаблонов может стать и заявление на отсрочку оплаты.
К сожалению, далеко не каждый университет столь ответственно подходит к внутреннему документообороту, в связи с чем студенту, вероятнее всего, придется формировать заявление своими силами. Для этого потребуется вспомнить общие правила делового документооборота и вооружиться синей либо черной шариковой ручкой.
Инструкция по составлению заявления
Заявление в университет на отсрочку оплаты мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование образовательного учреждения, ФИО и должность его руководителя (ректора), юридический адрес ректората. Затем здесь же обозначим ФИО студента и номер его академической группы.
Ниже по документу обращаемся к руководству университета, просим предоставить право отсрочки оплаты образовательных услуг на определенный промежуток времени. Здесь мы должны указать, в какой срок оплата всё-таки будет внесена на расчетный счет организации, по какой причине обращаемся с подобным заявлением. Например, можно сослаться на потерю кормильца со ссылкой на свидетельство о смерти или на увольнение с работы со ссылкой на приказ директора или ксерокопию трудовой книжки.
Если вы всё-таки решили приложить какие-то официальные бумаги к заявлению, следует надлежащим образом оформить список, перечислив все документы в столбик. Сами бумаги прикрепляем к заявлению на степлер или скрепку.
Следующим шагом мы подписываем итоговый вариант нашего заявления, передаём его на рассмотрение ректору университета. Как только руководитель примет решение, вас об этом уведомят. В принципе, если вы ранее не имели задолженностей по оплате образовательных услуг и всегда перечисляли денежные средства вовремя, велик шанс того, что ваше обращение удовлетворят. Как показывает практика, решения по подобным вопросам принимаются в небольшие сроки.
Примерный образец
