Заявление работника о невозможности представления документа

Заявление работника о невозможности предоставления документа – это официальная бумага, с которой трудоустраивающийся гражданин может обратиться в адрес потенциального работодателя, сообщить о том, что он не имеет возможности полностью сформировать необходимый для подписания трудового договора пакет документов. Сегодня мы разберемся, какие бумаги потребуются для устройства на работу, зачем нужно подобное заявление, как его составить.

Документы при трудоустройстве

Если гражданин хочет заключить с организацией трудовой договор, он должен предоставить на предприятие соответствующий пакет документов. Каждая компания вправе требовать какие-то дополнительные бумаги, однако 65 статья Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает тот минимум, без которого обойтись не получится. Сюда включаются:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ воинского учета;
• трудовая книжка;
• документ об образовании (диплом, аттестат).

Некоторые работодатели также имеют право запрашивать справку об отсутствии судимости, справку о доходах с предыдущего места работы, характеристику с предыдущего места работы и прочие официальные бумаги. По идее, если того требует федеральный закон, документ обязан быть предоставлен, однако в тех случаях, когда требование исходит от одного из локальных организации, можно попытаться решить вопрос окольными путями.

Нет возможности предоставить

На практике очень часто случается так, что человек в момент трудоустройства банально не имеет возможности предоставить тот или иной документ на место работы. Причины, способствовавшие этому, могут быть различными, однако в учёт будут браться лишь уважительные.

Например, предыдущий работодатель мог не отдать человеку его трудовую книжку, а электронного её экземпляра у сотрудника не было. В таком случае ничего не поделать, кроме как сообщить об этом факте новому работодателю, завести новый бланк строгой отчетности.

Также распространённой причиной невозможности предоставления какого-либо документа является его предоставление в государственный орган для совершения того или иного действия. Например, военный билет может быть передан в военный комиссариат для заполнения, обновления сведений или проставления отметок. Конечно, работник сможет принести военный билет, однако это будет несколько позже, а на работу нужно выходить уже сейчас.

Роль заявления

Само по себе заявление работника о невозможности предоставления документа является своеобразным документом. Для совершения любого юридически значимого действия или принятия решения руководителю организации потребуются соответствующие основания. Таким основанием может выступить акт, служебная записка, заявление или иная официальная бумага по данной теме.

В нашем случае директор должен вынести приказ о приеме на работу, издать его надлежащим образом. Обычно основаниями будут являться заявление от работника о приеме на работу, а также пакет приложенных к нему документов. У нас вместо одного из документов будет заявление о том, что мы не в состоянии его предоставить.

Форма документа

Отечественные государственные органы до 2014 года старались регулировать сферу внутреннего документооборота предприятий, в том числе и по кадровой направленности, предлагая к использованию те или иные унифицированные бланки для определенных ситуаций. Сейчас ситуация существенно изменилась, ведь стало дозволено отказаться от стандартных шаблонов, составлять заявление в свободной форме. При составлении заявления в свободной форме человек должен будет руководствоваться общими правилами делового документооборота, нормами русского языка и так далее. Немаловажным моментом является структура заявления. В частности, оно должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Исполнить текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.

Инструкция по составлению заявления

Заявление работника о невозможности предъявления документа следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность его руководителя. Затем здесь же, отступив вниз, обозначим ФИО потенциального сотрудника, его текущий статус в виде соискателя на конкретную должность.

Ниже по документу мы утверждаем, что не сможет предоставить в отдел кадров такой-то документ по такой-то причине. Если у вас на руках есть официальны бумаги, подтверждающие действительность вышеназванных причин, прилагаем их к заявлению. Например, это может быть квиток из МФЦ, управления МВД или иное подтверждение.

Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное подписью заявителя, ставим дату формирования официальной бумаги и так далее. Теперь осталось лишь передать это заявление в отдел кадров потенциального работодателя, ждать ответ. Если организацию устроит тот факт, что сейчас вы не сможете предоставить тот или иной документ, вас примут на работу.

Примерный образец