Заявление об удержании излишков

Заявление на удержание излишков – это документ, с которым в адрес работодателя может обратиться работник, по тем или иным причинам получивший на руки излишние денежные суммы. Сегодня мы разберемся, каким образом на руках сотрудника могут образоваться излишки денежных средств, что с этим делать, зачем нужно заявление, как правильно его составить.

Деньги на работе

Трудовые правоотношения между работником и работодателем регулируются положениями Трудового кодекса Российской Федерации, однако между гражданином и организацией могут складываться отношения и другого толка. Не стоит забывать, что в основе гражданских правоотношений лежит Гражданский кодекс Российской Федерации, предусматривающий такие категории как убытки, неосновательное обогащение, прямой материальный вред и так далее и тому подобное. Таким образом получается, что на практике может сложиться великое множество ситуаций, в которых денежные средства будут перетекать из кармана работодателя в карман работника, равно как и наоборот.

Безусловно, основной способ оборота средства между работником и работодателем – выплата заработной платы. Также ряд должностей подразумевает пользование средствами организации в её интересах. Сюда можно отнести заведующего по административно-хозяйственной части, специалиста по закупкам и так далее и тому подобное. В руки представителя фирмы попадают её денежные средства, за каждый потраченный рубль из которых придется отчитаться.

Удержание излишек

Вне зависимости от того, в какой конкретно ситуации оказались работник и работодатель, по части излишек денежных средств отечественный законодатель непреклонен. Так, если одно лицо без имеющихся на то законных оснований завладело имуществом (в том числе и деньгами) другого, все ценности необходимо возвратить их законному владельцу. В случае с работодателем это может касаться заработной платы, подотчетны или командировочных средств.

Распределением денежных потоков в фирме занимается бухгалтерия, в которой работают люди, а не роботы. Именно по этой причине порой на практике и образуются излишки денежных средств в кармане работника или работодателя. На такие случаи законодатель предусмотрел решение, а именно, механизм удержания денежных средств из зарплаты сотрудника.

По общему правилу на удержание денег со счетов человека потребуется санкция, основание, разрешение. Например, это может быть судебный исполнительный документ. Законодатель понимает, что, если при каждом случае излишнего перечисления денег на руки стороны будут обращаться в суд, это окажет дополнительную и ненужную нагрузку на судебную систему, в связи с чем позволяет разрешить такую ситуацию без третьих лиц. Для этого работнику, на руках которого образовались излишки, потребуется обратиться с письменным заявлением на имя директора фирмы, дать своё согласие на их удержание.

В тех случаях, когда работник не соглашается возвращать деньги работодателю, организации придется обращаться с исковым заявлением в суд, доказывать свою позицию через орган правосудия. Таким образом у лиц всегда остается право на судебную защиту.

Форма документа

С 2014 года органы государственной власти, в том числе Минтруд и Госстат, не предъявляют никаких особых требований к форме и содержанию бумаг из внутреннего документооборота частных организаций. Таким образом каждый предприниматель имеет возможность самостоятельно разработать собственные фирменные образцы, утвердить их на локальном уровне, запустить в работу. Подобный подход к ведению дел не только сделает документооборот более целостных и единообразным, но также существенно облегчит задачу для сотрудников.

Как бы то ни было, далеко не каждая фирма столь ответственно подходит к документообороту, в связи с чем порой приходится формировать подобные обращения самостоятельно и своими силами, пусть даже они и пишутся в интересах организации. Работнику придется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листком бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить заявление

Процесс формирования заявления об удержании излишков нам следует начать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листка бумаги пропишем полное наименование нашей фирмы, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в компании согласно штатному расписанию. В силу того, что наше заявление носит строго внутренний характер, такого набора реквизитов будет вполне достаточно, нет нужды прописывать более подробные идентификаторы.

Ниже по документу мы обращаемся к директору, просим удержать из нашей заработной платы определенное количество денежных средств в качестве излишков. Например, это может быть по ошибке перечисленная зарплата или оставшиеся после закупки подотчетные средства.

Следующим шагом мы оформляем список приложений, среди которых должны быть перечислены все прилагаемые официальные бумаги. Например, это может быть выписка с банковского счета, чеки о покупках в нуждах фирмы и так далее и тому подобное.

Примерный образец