Заявление о выдаче трудовой книжки, не полученной после увольнения

Заявление о выдаче трудовой книжки, не полученной при увольнении – это документ, с которым бывший работник предприятия может обратиться в адрес его руководства, попросить о выдаче его трудовой книжки, хранящейся в отделе кадров. Сегодня мы разберемся, как правильно составить такое заявление, расскажем, сколько трудовая книжка может храниться на последнем месте работы, если её оттуда на забрать при увольнении.

Трудовая книжка

Трудовую книжку можно смело назвать главным документом для любого работника, ведь именно здесь ведутся записи относительно всех мест работы, причин увольнения и так далее. С точки зрения норм законодательства трудовая книжка признается бланком строгой отчетности, а это значит, что к её хранению и перемещению предъявляются особые правила.

Так, с 2020 года в нашей стране начался планомерный переход на электронные трудовые книжки. Более того, сейчас получить традиционную физическую версию уже не представится возможным, однако те работники, что не захотели перейти на электронные экземпляры, вправе пользоваться физическими. Именно физической версии трудовой книжки и посвящен данный материал.

Что касаемо правил взаимодействий с трудовым книжками, то они должны храниться у работодателя в сейфе под ответственность начальника кадровой службы. Получить трудовую на руки работник имеет право лишь в двух случаях: увольнение с предприятия и обращение в Социальный Фонд России по вопросам пенсии или социального пособия.

Увольнение и трудовая книжка

Подавая заявление на увольнение, работник расторгает заключенный с предприятием трудовой договор в одностороннем порядке, прекращает сложившиеся трудовые правоотношения. В последний рабочий день организация-работодатель обязана произвести со своим сотрудником окончательный расчет, выдать на руки все причитающиеся справки, а также трудовую книжку.

Для этого сотрудники отдела кадров направляют по месту прописки работника уведомление о необходимости подойти в офис и забрать собственную трудовую. Если и на такое уведомление не последовало ответной реакции, придется хранить бланк строгой отчетности на предприятии до востребования. Правила обращения с бланками строгой отчетности гласят, что срок хранения трудовой книжки составляет пятьдесят лет. Таким образом получается, что фактически документ будет находиться в архиве организации до востребования.

Сроки выдачи

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что предприятие-работодатель обязано выдать работнику на руки трудовую книжку по его заявлению в течение трёх календарных дней. Таким образом, даже если вы подали заявление в пятницу, в последний рабочий день на неделе, в понедельник у вас на руках уже должна быть ваша трудовая.

Нарушение сроков, установленных федеральным законодательством, будет означать нарушение трудовых прав работников, а это прямой путь административному разбирательству. Если кто-то из работников обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, может начаться серьезное разбирательство, результатом которого станет возбуждение административного дела.

Срок начинает исчисляться не с той даты, что прописана на самом заявлении, а с даты его регистрации получающей стороной. Таким образом мы должны проследить, чтобы на нашем заявлении появилась регистрационная отметка с указанием числа.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление о выдаче трудовой книжки, не полученной при увольнении, мы будем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность его руководителя, юридический адрес офиса и так далее. Затем здесь же укажем ФИО уволившегося работника, серию и номер его паспорта, текущее место прописки.

Ниже по документу утверждаем, что ранее работали на данном предприятии, однако согласно приказу директора от такого-то числа были уволены по такой-то причине. Затем обозначим тот факт, что при увольнении не забрали трудовую книжку с указанием на причину. В теории причину можно и не озвучивать, однако будет лучше, если вы выстроите честный и прозрачный диалог с организацией.

Следующим шагом обращаемся к представителям организации со ссылкой на статью 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, просим выдать не полученную при увольнении трудовую книжку на имя такого-то работника. Теперь нам осталось лишь заверить итоговый вариант заявления нашей подписью, проставить дату его формирования, передать на рассмотрение.

Как только сотрудники кадровой службы предприятия отработают обращение, разыщут бланк строгой отчетности и подготовят его к выдаче. С вами свяжутся по готовности, назначат конкретное время для визита и получения. Как только бывший работник фирмы заберет свою трудовую в отделе кадров, можно считать, что правоотношения между сотрудником и организацией прекратятся в полном объеме. Теперь гражданин сможет устроиться на новое место работы, предъявив при заключении трудового договора свою трудовую книжку. Это обязательное условие для трудоустройства.

Примерный образец