Заявление о выдаче копии приказа об изменении условий трудового договора

Заявление о выдаче копии приказа об изменении условий трудового договора – это документ, с которым работник может обратиться в адрес работодателя, попросить выдать копию связанного с работой документа. Сегодня мы разберемся, какими нормативными актами регулируется право получения связанных с работой официальных бумаг, зачем сотруднику может потребоваться копия такого приказа директора, как правильно составить соответствующее обращение.

Приказы на работе

Приказ в организации, имеющей сотрудников, представляет собой распорядительный документ, издаваемый от лица директора предприятия. Директор как руководитель обладает полномочиями принятия решений по всем направлениям деятельности, в том числе и по тематике кадров. Именно директор подписывает трудовые договоры от лица компании, приказы о приеме на работу, переводах и так далее.

Для совершения любого юридически значимого действия любой организации потребуется наличие соответствующих оснований. В нашем случае основанием как раз и выступит приказ от имени директора. Даже если его содержание будет противоречащим закону или находящимся на пограничном с ним положении, кадровик или иной подчинённый директора в любом случае обязан его исполнить, действуя в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Все приказы подлежат учету, обязаны храниться на предприятии от трёх лет и более, систематизироваться и сортироваться по определённому признаку. Эта задача лежит на кадровике.

Изменение условий договора

Подписывая трудовой договор, работник и работодатель соглашаются на определенные условия, которые им придётся исполнять на протяжение всего времени действия соглашения. В эти условия входят:

• должностные обязанности сотрудника;
• распорядок трудового дня;
• норма выработки;
• размер заработной платы;
• график работы;
• и так далее и тому подобное.

Любое существенное изменение условий трудового договора потребуется согласия самого работника, то есть произвола отечественный законодатель не допускает. Об этом нам говорит Трудовой кодекс Российской Федерации.

Когда стороны договорились об изменениях условий договора и обсудили конкретные условия, они подписывают дополнительное соглашение к нему. Само соглашение составляется в двух экземплярах, равно как и договор, один хранится на предприятии, а второй – передается на руки работнику.

Выдача документов на работе

Сама процедура выдачи связанных с работой документов регулируется 62 статьей Закона «О труде». Законодатель устанавливает, что работодатель обязан в течение трёх рабочих дней по заявлению от работника выдать ему необходимые официальные бумаги по теме трудовых правоотношений. Сюда может входить копия трудовой книжки или выписки из неё, справки о доходах или с места работы, копии приказов руководства.

Зачем нужна копия приказа

Как показывает практика, большинство работников не видят особого смысла в том, чтобы собирать и хранить дома в папке пакет документов, связанных с работой на том или ином предприятии. Такой подход можно назвать крайне осторожным и педантичным, ведь гражданин таким образом создаёт для себя возможность в дальнейшем выйти из невыгодной ситуации. Очень часто работодатели нарушают права сотрудников, а те не могут даже обратиться в Трудовую инспекцию надлежащим образом, так как банально не имеют на раках необходимой доказательной базы.

Так, если вы как работник считаете, что изменение условий трудового договора было произведено с нарушением норм законодательства либо сами новые условия противоречат закону, имеет смысл взять копию приказа об изменениях, обратиться с ней в Трудовую инспекцию. Должностные лица госоргана работают на основании Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан», обязаны дать ответ в течение тридцати календарных дней.

Инструкция по составлению документа

Заявление о выдаче копии приказа об изменении условий трудового договора работнику следует начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность её директора. Затем здесь же, отступив вниз, обозначим ФИО работника-заявителя, занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы обращаемся к руководству, ссылаемся на 62 статью Трудового кодекса РФ, просим выдать нам на руки копию приказа директора об изменении условий трудового договора от такого-то числа за таким-то номером. Уточнить реквизиты можно у кадровика. Если реквизиты вам не известны, допускается обойтись и без них.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги и передаём её на рассмотрение. Теперь, когда заявление полностью сформировано и подписано, можно смело отдавать её кадровику или директору, ждать ответной реакции в течение трёх рабочих дней. Если вы не уверены, что вам дадут копию приказа на руки, лучше подать два экземпляра заявления, один из которых будет заверен штампом о принятии и возвратится вам.

Примерный образец