Заявление о выдаче дубликата студенческого билета

Заявление о выдаче дубликата студенческого билета – это документ, с которым студент университета или колледжа может обратиться в адрес руководителя образовательного учреждения, попросить о выдаче дубликата утраченного студенческого билета. Сегодня мы разберемся, что представляет собой дубликат, если его сравнивать с оригиналом, в каких случаях обучающийся может его запросить.

Студенческий билет

Студенческий билет представляет собой документ, подтверждающий статус студента для гражданина. Как только ректор образовательного учреждения издает приказ о зачислении, гражданин человек должен получить студенческий билет с отметкой своего деканата. Несмотря на то, что студенческий билет не является документом, удостоверяющим личность, он способен подтвердить статус студента. Это может пригодиться при обращении в государственные и муниципальные ведомства с теми или иными заявлениями, а также при взаимодействии с частными организациями для получения скидки. Например, различные кинотеатры, СПА-комплексы и аквапарки имеют льготные тарифные программы для студентов очной формы обучения.

Студенческий билет выдается лишь однажды, при поступлении в образовательную организацию. От гражданина потребуется сдать свою цветную фотографию 3х4, заверить бланк строгой отчетности своим автографом.

Каждый год студенческий билет потребуется сдавать в деканат на переоформление. В конце обучения билет должен быть заверен количеством штампом идентичным количеству курсов обучению по образовательной программы. Таким образом документ продлевается, ведь непродленный билет не является действительным, его нельзя предъявлять.

Дубликат

Дубликатом признается второй и все последующие экземпляры студенческого билета, выданные после первого, оригинального. Следует отличать дубликат от копии, ведь, по сути дела, дубликат — это тот же самый оригинал, оформленный по тем же правилам. Что касаемо копии, её может сделать и сам студент, заверив подписью руководства образовательного учреждения.

Дубликат оформляется лишь в тех случаях, когда оригинал был безвозвратно утрачен или испорчен путём внесения незаконных записей. Как показывает практика, студенты куда чаще теряют свои зачетные книжки, нежели студенческие билеты, тем не менее и такое случается в практике.

Ни один действующий ныне нормативный правовой акт, в том числе и Федеральный закон «Об образовании», не содержит в себе перечня оснований для оформления дубликатов, сроков подготовки дубликата и так далее. Все эти моменты отдаются на откуп образовательным организациям, однако в любом случае должны оставаться в общепринятых рамках.

Так, Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что дубликат трудовой книжки должен быть оформлен в течение пяти дней с даты обращения с заявлением. Именно на эти пять рабочих дней и стараются ориентироваться все организации, в том числе и образовательные.

Форма документа

Ни один действующий ныне закон не содержит в себе указаний на применение тех или иных шаблонов для составления заявления о выдаче дубликата студенческого билета, а значит, студенты получают возможность сформировать документ самостоятельно и своими силами. При составлении обращения мы будем руководствоваться общепринятыми правилами делового документооборота. В частности, не забываем о стандартной для большинства документов структуре: шапка, основной содержательный блок и реквизиты.

Исполнить текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации для нашего обращения должен выступить чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению заявления

Заявление о выдаче дубликата студенческого билета студенту следует начинать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование образовательного учреждения, а также ФИО его руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз с красной сроки, обозначим ФИО заявителя, номер его академической группы.

Далее по тексту мы обращаемся к руководству образовательного учреждения, просим выдать дубликат студенческого билета на имя такого-то студента такой-то группы в связи с его утратой или порчей. Подтверждать действительность обстоятельств утраты нет никакой необходимости, однако, если у вас есть возможность и желание это сделать, будет нелишним. Например, если у вас украли сумку с документами, по факту чего вы обратились в полицию с заявлением о возбуждении уголовного дела, которое в свою очередь приняли к производству, у руководства университета не останется оснований вам не доверять.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, ставим дату оформления официальной бумаги. В таком варианте наше заявление уже смело можно назвать полностью составленным, готовым к передаче на рассмотрение. Передать заявление можно несколькими способами:

• нарочно;
• через Почту России;
• через электронную почту.

Примерный образец