Заявление о продлении командировки в связи с болезнью – это документ, с которым работник может обратиться в адрес организации-работодателя, попросить о продлении служебной поездки со ссылкой на обстоятельства в виде открытого больничного листа. Сегодня мы разберемся, как оформляется больничный, если сотрудник заболел в служебной поездке, что будет с суточными, как составить заявление о продлении командировки.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Болезнь в командировке
Болезнь работника в командировке представляет собой крайне неприятно, а вместе с тем и довольно-таки распространённое явление. Если речь идёт о служебной поездке в другой регион, иммунитет человека может попросту не выдержать изменения климата или часового пояса. Например, если житель юга России направится в служебную поездку в Сургут, ему будет крайне сложно адаптироваться к температуре за окном и погодным условиям в целом.
Отметим, что болезнь работника в служебной поездке всегда сулит работодателю дополнительные командировочные расходы. Более того, стоимость поездки может увеличиться в два и более раза, в а само мероприятие – стать невыгодным для фирмы. Как бы то ни было, бросать больного сотрудника в командировке нельзя, а значит, вопрос придётся как-то решать.
Как только сотрудник почувствовал, что заболел, ему следует незамедлительно обратиться в поликлинику по месту пребывания. Сейчас граждане России, имеющие полис ОМС и СНИЛС, могут получить медицинскую помощь и открыть больничный лист в любой поликлинике страны. Сразу после открытия больничного листа необходимо сообщить о ситуации работодателю, указав на то, что работник заболел, временно утратил трудоспособность.
Продление командировки
Болезнь человека в командировке всегда вызывает серьезные затруднения, ведь придётся в кратчайшие сроки решить, что делать с командируемым: возвращать обратно домой в больном виде, бросив работу, либо позволить долечиться, доделать дела по месту пребывания. Ответ на этот вопрос должен найти директор фирмы или иной руководитель, ответственный за данную служебную поездку.
Самый проблемный аспект – это решить вопрос с жильём. Далеко не в каждом случае удастся продлить то жилое помещение, в котором сейчас проживает командируемый, на более длительный срок по причине занятости, заблаговременного бронирования. Кстати, если работника в служебной поездке положили в стационар, работодатель получает полное право отказаться от выделения средств на питание и проживание. В отечественных поликлиниках для больных и без того созданы все условия по части проживания, предоставляется трёхразовое питание.
Продление командировки будет означать, что компания всё-таки решила доделать то дело, ради которого изначально и направлялся сотрудник. Для этого директору потребуется издать соответствующий приказ, однако, как мы знаем, любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться. В нашем случае основанием станет заявление от самого командированного сотрудника.
Форма документа
Форма заявления о продлении командировки в связи с болезнью не утверждается на законодательном уровне, что позволяет работнику сформировать официальную бумагу в произвольном виде и своими силами. Составляя заявление, следует уделить внимание общим правилам делового документооборота, придерживаться стандартной для подобных деловых бумаг структуры. Речь идёт о шапке, основном содержательном блоке и реквизитах.
Что касаемо вопросов написания текста, здесь у нас имеется два варианта: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление о продлении командировки в связи с болезнью следует начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность его руководителя. Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, обозначим ФИО сотрудника, полное наименование занимаемой им должности согласно штатному расписанию.
Ниже по документу обращаемся к начальнику, ссылаемся на факт пребывания в служебной поездке по поручению руководителя. Затем утверждаем, что в служебной поездке мы заболели, обратились в поликлинику за медицинской помощью, открыли больничный лист с такого-то по такое-то числа. Следующим шагом обозначим тот факт, что не успели завершить работу по части командировки, в связи с чем просим продлить командировку на срок больничного.
Особняком следует поставить вопрос относительно выделения дополнительных командировочных средств, ведь каждый день пребывания в служебной поездке должен быть оплачен работодателем. Конкретные суммы должны рассчитывать сотрудники бухгалтерии.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное автографом заявителя, ставим дату формирования заявления. Теперь нашу официальную бумагу можно назвать полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение. По идее, директор должен издать соответствующий приказ в кратчайшие сроки, ведь от этого будет зависеть не только расход средств организации, но также благополучие заболевшего в командировке сотрудника.
Так, промедление в вопросе принятия решения о командировке может создать ситуацию, в которой работнику придется оплачивать себе жилье самостоятельно. Конечно, в дальнейшем эти деньги можно будет возвратить, однако для этого потребуется подать соответствующее заявление на имя директора.
Примерный образец
