Заявление о предоставлении отпуска авансом в связи с беременностью

Заявление о предоставлении отпуска авансом в связи с беременностью – это документ, с которым работница может обратиться в адрес работодателя, попросить о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска авансом. Сегодня мы разберемся, как правильно составить такое заявление, что Трудовой кодекс говорит по поводу отпусков для беременных, как правильно составить заявление.

Отпуска для беременных

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает ряд гарантий для беременных работниц. Отечественный законодатель понимает, что беременным нельзя трудиться в обычном рабочем графике, в связи с чем позволяет несколько снизить норму выработки, взять отпуск от работы. В частности, для беременных предусматривается отпуск по беременности и родам, плавно перетекающий в отпуск по уходу за ребёнком.

Уйти в отпуск по беременности и родам беременная девушка может лишь с того момента, когда получит листок нетрудоспособности от лечащего врача в поликлинике. Обычно это происходит где-то на седьмом месяце беременности. Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам предоставляется лишь на поздних сроках, на третьем семестре, фактически женщине может стать проблематично трудиться на месте работы значительно раньше.

Хорошим решением в такой ситуации будет взять на месте работы ежегодный оплачиваемый отпуск, который полагается каждому работнику в размере 28 календарных дней в год. Отдельными нормативными правовыми актами продолжительность отпуска может увеличиваться. Например, такая привилегия есть у государственных служащих, которые получают дополнительные дни к отдыху вместе с увеличением их стажа.

Отпуск авансом

Взять отпуск авансом в теории может сотрудник, который еще фактически не отработал достаточно, чтобы заслужить отдых в обычном порядке. Так, работодатель предоставляет отпуск лишь по факту истечения полугода работы на предприятии. Конечно, всегда есть возможность договориться с руководителем лично, однако совершенно не факт, что директор пойдет вам навстречу и удовлетворит такое обращение.

Обратим внимание на 260 статью Трудового кодекса Российской Федерации, позволяющую беременным девушкам брать ежегодный оплачиваемый отпуск авансом даже в том случае, если работница еще не отработала на предприятии полугода. Работодатель не имеет права отказать беременной сотруднице, если она предоставляла на место работы соответствующие подтверждающие документы. В нашем случае потребуется принести в отдел кадров справку о беременности из поликлиники.

Работодатели стараются не трудоустраивать на работу беременных, ведь фактически они будут показывать существенно меньшую производительность в сравнении с обычным сотрудником, а платить им придется ровно столько же. Несмотря на это, законодатель строго-настрого запрещает устраивать в трудоустройстве по различного рода дискриминационным признакам. Если беременная работника желает взять ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, а затем сразу же уйти в отпуск по беременности и родам, работодатель не имеет права ей отказать.

Форма документа

Заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью работнице придется составлять в свободной форме, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота, обращая внимание на схожие официальные бумаги. Так, мы бы рекомендовали обратиться за помощью к кадровику, чтобы он подсказал, как и что лучше написать. Несмотря на то, что мы имеем полное право исполнить текст в произвольном виде, будет лучше прислушаться к советам кадрового специалиста. Как ни крути, а именно ему придется работать с тем, что мы составим.

Написать текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике, однако работник вправе выбрать тот, какой ему подходит больше.

Инструкция по составлению заявления

Заявление о предоставлении отпуска авансом в связи с беременностью мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту обозначим ФИО заявительницы, занимаемую ею должность в фирме.

Ниже по документу мы обращаемся к работодателю, утверждаем, что сейчас находимся на таком-то сроке беременности, ссылаемся на статьи 122 и 260 Трудового кодекса Российской Федерации, просим предоставить нам ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, который в дальнейшем перейдет в отпуск по уходу за ребенком. Не забываем, что как только мы получим на руки листок нетрудоспособности в связи с беременностью, необходимо будет передать его на место работы. На основании этого документа кадровик сможет отправить вас в отпуск по беременности и родам.

В завершение работы с документом нам остается лишь заверить всё вышеизложенное автографом сотрудника с расшифровкой, прописать дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью сформировано, можно смело передавать его на рассмотрение руководству. Как только директор утвердит вам отпуск авансом, кадровик пригласит вас для ознакомления с приказом, попросит расписаться в ведомости.

Примерный образец