Заявление о досрочном выходе из отпуска без сохранения зарплаты

Заявление о досрочном выходе из отпуска без сохранения зарплаты – это документ, с которым в адрес организации-работодателя может обратиться сотрудник, желающий возвратиться из отпуска за свой счет раньше установленного срока. Сегодня мы разберемся, кому полагается отпуск за свой счет, на какой период времени, как выйти из его раньше, какие при этом будут правовые последствия.

Отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы или же отпуск за свой счет – это временной промежуток отдыха, за который работник сможет отдохнуть от своей привычной трудовой деятельности, однако потеряет при этом в доходе. Всего Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает в себе несколько разновидностей отпусков, включая ежегодный оплачиваемый, учебный, декретный, а также отпуск без содержания. Одна часть из них оплачивается работодателем, а другая – нет.

Так, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику исключительно по его заявлению и с согласия работодателя. Оба эти условия должны быть соблюдены, ведь в противном случае ни о каком отпуске не пойдет и речи.

Что касаемо согласия работодателя, оно требуется не всегда. Например, если работник вынужден уйти в отпуск со семейными обстоятельствами, то есть в связи со вступлением в брак, рождение ребёнка или смертью кого-то из близких родственников. В таких случаях работодатель не имеет права отказать, однако может скорректировать продолжительность отпуска.

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска определяется посредством соглашения между работником и работодателем. В теории он может иметь абсолютно любую продолжительность, ведь каких-то порогов или пределов отечественный законодатель не предусматривает, однако следует понимать, что едва ли какой-то работодатель пойдет на такие уступки своему подчиненному, чтобы дать очень продолжительный отпуск. Средняя продолжительность отпуска за свой счет по статистике составляет от одного до пяти рабочих дней, то есть до одной календарной недели.

Продолжительность отпуска утверждается заблаговременно, прописывается кадровиком в приказе директора, который в дальнейшем издается на официальном уровне. Несмотря на то, что в приказе директора будут вполне конкретные временные промежутки, стороны могут договориться о продлении, или наоборот, о сокращении продолжительности отдыха. Очень часто случаются ситуации, когда работнику удалось решить все накопившиеся вопросы значительно быстрее, чем он рассчитывал, а значит, у него появляется возможность выйти на работу пораньше, чтобы не терять в зарплате.

Заявление от работника

Заявление от работника о досрочном выходе из отпуска может выражать как желание работника возвратиться на работу пораньше, так и его согласие, данное в ответ на просьбу работодателя. Этот момент необходимо осветить в содержательной части заявления, чтобы расставить все точки над «i».

Отдельно следует отметить, что работодатель не имеет возможности без разрешения работника отозвать его из отпуска без видимой на то причины. Такое решение может быть оправдано лишь производственной необходимостью.

Форма документа

Ни трудовой кодекс Российской Федерации, ни любой другой нормативный правовой акт не содержат в себе указаний на использование каких-либо конкретных унифицированных бланков, а значит, сотрудник вправе сформировать официальную бумагу в произвольном виде. При формировании официальной бумаги потребуется руководствоваться общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие документы.

Написать текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4. Отметим, что в нашем случае нет никакой необходимости пользоваться машинописном вариантом, заявление можно составить в рукописном виде.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы следует начать составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО её директора, а также ФИО сотрудника, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу мы обращаемся к работодателю, просим позволить нам выйти из отпуска без сохранения заработной платы раньше назначенного срока. Указывать какие-то конкретные причины, по которым вы приняли решения обратиться с подобной просьбой, нет необходимости, ведь едва ли какой-то работодатель откажет сотруднику в удовлетворении такой просьбы.

Следующим шагом мы подписываем итоговый вариант заявления, ставим дату оформления официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью сформировано, осталось лишь передать итоговый вариант на рассмотрение. Как только директор рассмотрит заявление и удовлетворит его, ему потребуется издать соответствующий приказ о досрочном выходе сотрудника без сохранения зарплаты.

Если все стороны заинтересованы в том, чтобы работник как можно скорее вышел на работу, процедуру можно провернуть и в рамках одного календарного дня. В принципе, здесь потребуется не много действий от кадровика и директора.

Примерный образец