Заявление на замещение во время больничного – это документ, с которым работник предприятия может обратиться к руководству, выдвинуть инициативу о приёме на себя обязанностей болеющего коллеги. Сегодня мы разберемся, что подразумевает под собой замещение, какие у него бывают разновидности, как правильно составить соответствующее заявление.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Замещение на работе
Замещение на работе – это распространённая практика, позволяющая компенсировать временное отсутствие одного из сотрудников предприятия. Все мы люди, а значит, на работе нередко будут случаться отпуска, больничные, командировки. Когда кто-то из сотрудников временно покидает предприятие, его следует заменить коллегой. Конечно, здесь всё будет зависеть от организации работы на предприятии, должности отсутствующего и прочих факторов, тем не менее такая возможность имеется.
Трудовой кодекс Российской Федерации оставляет за работником и работодателем право вносить правки в условия заключенного между ними трудового договора. Замещение как раз и подразумевает такие правки, ведь должностные обязанности заместителя существенно изменятся, равно как и размер оплаты его труда. Чем больше ответственности на одном сотруднике, тем больше он будет зарабатывать.
Замещение можно оформить двумя способами: через совмещение либо совместительство. Следует понимать, что это две различные правовые категории. Под совмещением понимается дополнительная нагрузка на сотрудника, то есть он фактически будет выполнять работу по двум должностном одновременно. Так, в офисных компаниях, когда офис-менеджер уходит на больничный, на ресепшен садят кадровика или бухгалтера. Их работу вполне можно совмещать с регистрацией корреспонденции и приёмом посетителей.
Совместительство подразумевает выполнение обязанностей коллеги в свободное от своих время. То есть, условно говоря, до обеда человек будет работать по одной должности, а после обеда – по другой.
Замещение во время больничного
Замещение во время больничного обычно применяют, если подразумевается, что человек будет отсутствовать на предприятии длительный промежуток времени, а без него организация лишится ключевого сотрудника. Так, написать заявление на замещение можно как уже во время начавшегося больничного, так и до его начала. Например, человек знает, что в ближайшее время уйдет на больничный, так как ему придётся лечь в стационар, доводит такую информацию до коллег и руководства. Инициативный работник, желающий получить большую зарплату, может обратиться к директору с заявлением на замещение.
Сроки замещения, порядок выполнения работы и размер заработной платы обговариваются отдельно, в рамках приватной беседы. Если сторонам удастся прийти к договоренностям, будет заключено и подписано дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение носит срочный характер, а значит, как только основной сотрудник вернется на рабочее место, всё вернётся на круги своя.
Могут ли отказать
Замещение на время больничного будет оформлено лишь при условии, что работнику удастся найти с директором общий язык, установить комфортные для всех сторон условия. Любые изменения в порядок исполнения трудового договора должны сопровождаться оформлением дополнительного соглашения, а значит, без согласия руководства обойтись не выйдет. В теории директор может и отказать потенциальному заместителю, если сочтет, что за время отсутствия основного сотрудника предприятие не потеряет в продуктивности.
Конечно, существует ряд должностей, без которых на предприятии попросту не обойтись. К таким, как минимум, относится мастер чистоты. Если регулярно не проводить уборку, в течение двух-трёх дней рабочее место загрязнится настолько, что там будет неприятно находиться.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на замещение во время больничного предполагает обращение от работника к директору. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя предприятия, полное наименование компании с указанием на его организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначим ФИО работника, занимаемую им должность в организации.
Ниже по документу ссылаемся на то, что наш коллега ушел на больничный или собирается на него уйти в ближайшее время. Потребуется указать ФИО этого коллеги и занимаемую им должность на предприятии. Затем выражаем инициативу временно занять его место в рамках замещения до выздоровления, выхода на работу. Указываем число, с которого вы готовы приступить к выполнению должностных обязанностей. Прямо в заявлении можно прописать условия по части оплаты и рабочего графика, однако это необязательно, ведь детали в любом случае будут обсуждаться дополнительно.
Теперь, когда наше заявление можно назвать полностью сформированным, мы ставим дату его оформления, заверяем автографом, передаём на рассмотрение. Как только директор рассмотрит обращение и примет по нему решение, вам дадут об этом знать. Замещение оформляется через приказ руководителя, с которым заместителя должны будут ознакомить под подпись. С даты, указанной в приказе и дополнительном соглашении, вы уже сможете приступить к выполнению новых для себя должностных обязанностей, а заработная плата за каждый день будет начисляться по условиям соглашения. В конце месяца вы заработаете больше, чем обычно.
Примерный образец
