Заявление на выход из академического отпуска

Заявление на выход из академического отпуска – это официальная бумага, с которой студент колледжа или ВУЗа обращается к ректору, просит считать себя досрочно возвратившимся из академического отпуска. Сегодня мы разберемся, что представляет собой академический отпуск, кому он полагается, сколько длится, можно ли выйти из него досрочно.

Академический отпуск

Академический отпуск представляет собой промежуток времени, в течение которого студент ВУЗа или колледжа освобождается от посещения занятий и освоения академической программы, ставит процесс своего обучения на паузу. На всё время академического отпуска за студентом сохраняется место в образовательном учреждении в качестве студента, в том числе и бюджетное место. Также отметим, если студент обучается на платной основе, за тот период, пока он будет находиться в отпуске, платить не придётся.

Академический отпуск приостанавливает получение стипендии, пособий и пенсий от образовательной организации. Так, студенты часто получают пенсию по потере кормильца. К сожалению, отпускникам выплаты на полагаются.

Основной нормативный акт по теме – это Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013. Здесь же содержатся основания для оформления отпуск. Законодатель предоставляет нам неисчерпывающий перечень студентов, которым полагается академ, оставляя пространство для манёвра. Основными причинами называют следующие:

• заболевание, препятствующее посещению занятий;
• беременность, роды, уход за малолетним ребенком;
• семейные обстоятельства.

Воспользоваться правом на академический отпуск имеет может каждый студент, имеющий на то основания. Даже если ваша причина прямо не прописана в Приказе, можно договориться с ректоратом, убедить отпустить вас на отдых от учёбы. Совершенно неважно, на какой форме обучения вы числитесь студентом, отпуск полагается очникам, заочникам, очно-заочникам.

Выход из отпуска

Академический отпуск всегда оформляется по заявлению от студента, в котором он самостоятельно определяет продолжительность. Максимальный срок нахождения в отпуске может составить два года, однако минимальных рамок законодатель не предусмотрел.

Конечно, будет лучше, если вы уведомите руководство ВУЗа о чётких временных рамках, ведь вернуться посреди семестра – это не самое лучшее решение. Когда срок будет подходить к завершению, ректорат должен будет определить вас в новую академическую группу, восстановить в статусе студента.

Досрочный возврат возможен по заявлению от студента, а отказать ректор не сможет. Как бы то ни было, в любом случае лучше предупредить заранее, как минимум за две недели до планируемого возвращения. Если не удалось подгадать так, чтобы вернуться к началу нового семестра, придётся нагонять программу, изучать теорию по предметам самостоятельно.

Если вы уходили в академический отпуск в связи с проблемами по здоровью, имеет смысл приложить к заявлению документы, свидетельствующие о выздоровлении. Это может быть справка из поликлиники от лечащего врача с печатью и подписью. Таким образом руководство ВУЗа однозначно сможет быть уверено, что вы вновь не попросите об отпуске через непродолжительный промежуток времени.

Напоминаем, что ректор не вправе отказать в удовлетворении просьбы о досрочном возвращении, ведь заявление носит скорее уведомительный характер, нежели просительный.

Куда обращаться

Внутренняя структура администрации образовательного учреждения часто вызывают о студентов затруднения. Так, многие путают кафедру, факультет, деканат и ректорат. Доводим до сведения, что ректорат – это высший управленческий орган образовательной организации. Именно здесь решаются вопросы относительно приёма студентов, их отчисления, оформления академических отпусков. Таким образом обращаться с заявлением на выход из академического отпуска мы будем именно в ректорат, а адресатом обращения выступит ректор ВУЗа или колледжа.

Передать полностью составленное заявление в ректорат можно одним из нескольких способов:

• нарочным, то есть посетив ректорат лично;
• заказным письмом по юридическому адресу ВУЗа. Способ применяется, если студент обучается на заочной форме, не имеет возможности самостоятельно приехать в город, в котором находится ВУЗ;
• через электронную почту ВУЗа, если организация согласится таким образом принять обращение;
• через электронную платформу ВУЗа при её наличии.

Рассказываем, как составить заявление

Любое заявление следует начинать с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги необходимо прописать, кому и от кого заявляется документ. Здесь мы укажем ФИО нашего ректора, полное наименование образовательного учреждения, его юридический адрес. Не отходя далеко, обозначим ФИО студента, номер группы, e-mail и номер сотового телефона для обратной связи.

Ниже по документу просим считать себя досрочно возвратившимся из академического отпуска, оформленного приказом ректора за таким-то номером от такого-то числа. Если вы не знаете реквизитов приказа ректора, следует уточнить их в ректорате, позвонив секретарю по телефону.

Следующим шагом мы подписываем заявление, ставим дату его оформления. Отправляем заявление на рассмотрение любым способом из описанных выше, возвращаемся на учёбу с указанной даты. Теперь вы вновь сможете рассчитывать на получение стипендии, сдавать экзамены, продвигаться на пути к получению диплома об образовании.

Примерный образец