Заявление на выдачу трудовой книжки для обращения в СФР

Заявление на выдачу трудовой книжки для обращения в СФР – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в адрес директора организации-работодателя, попросить о выдаче на руки трудовой книжки с целью обращения с ней в Социальный Фонд России по вопросам начисления пенсии или пособия. Сегодня мы разберемся, что представляет собой трудовая книжка, в каких случаях сотрудник компании может получить её на руки, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу.

Трудовая книжка

Трудовая книжка является документом, в котором отображаются все предыдущие и нынешнее места работы гражданина, причины увольнения, заслуги перед работодателями и прочие сведения. Можно сказать, что это главная официальная бумага по трудовой части для каждого работника.

Отметим, что с 2020 года начался плановый переход на электронные цифровые книжки. Так, каждый работник имел и по сей день имеет возможность обратиться в адрес своего работодателя с заявлением о переходе на электронную цифровую книжку. Законодатель предоставит гражданам выбор: перейти на цифровой формат или остаться на бумажном. Многие люди сделали выбор в пользу традиционного бумажного экземпляра.

Так, если работник до 2020 года нигде не работал и впервые решил устроиться на предприятие, завести традиционную физическую трудовую у него уже не получится. Теперь вся информация по рабочим вопросам привязана к профилю на Госуслугах, ведётся в электронном варианте.

Обращение в Социальный Фонд России

Социальный Фонд России представляет собой государственную организацию, занимающуюся разрешением вопросов по части начисления пособий и назначения пенсий. Работодатели обязаны ежемесячно передавать сведения о своих сотрудниках в СФР, а также уплачивать за каждого из них страховые взносы. Для получения многих пособий работнику необязательно самостоятельно обращаться в Фонд, ведь это может сделать за него работодатель по заявлению. В силу того, что не все вопросы можно решить через организацию-работодателя, иногда гражданам приходится обращаться в СФР самостоятельно.

Например, одним из самых популярных поводов для обращения будет являться вопрос назначения пенсии:

• срок выхода на пенсию, ведь представителям некоторых профессий положен ранний выход;
• размер пенсионного пособия, так как часть информации о годах работы могла затеряться и не дойти до СФР;
• и так далее.

Работнику потребуется запросить по месту работы свою трудовую книжку, собрать определенный пакет официальных бумаг и обратиться со всем этим в любое отделение СФР.

Выдача трудовой

Трудовой кодекс Российской Федерации как основной нормативный правовой акт по вопросам урегулирования правоотношений между работником и работодателем, устанавливает определенные правила по части ведения трудовых книжек и их выдаче на руки сотрудникам. По идее, когда человек устраивается на работу, он передает свою трудовую книжку на предприятие, где она и будет храниться вплоть до увольнения. Получить документ на руки можно будет лишь в двух случаях:

• увольнение с места работы, в последний рабочий день;
• обращение в СФР по тому или иному вопросу.

Во всех остальных ситуациях будет достаточно лишь копии трудовой, которую кадровик подготовит, надлежащим образом заверит и выдаст сотруднику на руки. Социальный Фонд России принимает лишь оригиналы трудовых книжек, а значит, необходимо попросить работодателя о его выдаче.

Законодатель ограничивает работодателя в сроках выдачи трудовой книжки тремя календарными днями. За это время кадровик должен принять заявление в работу, разыскать трудовую конкретного сотрудника, подготовить ведомость для подписи. В момент выдачи трудовой на руки гражданину придется расписаться за её получение. Теперь, если с бланком строгой отчетности что-то случится, отвечать будет текущий держатель, то есть работник.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки для обращения в СФР мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность его руководителя. Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, обозначим ФИО сотрудника, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу обращаемся к представителям организации-работодателя, просим выдать нам на руки нашу трудовую книжку для обращения с заявлением в Социальный Фонд России. Указывать, по какому конкретно вопросу вы решили обратиться в государственную организацию, нет никакой необходимости, достаточно лишь утвердить сам факт необходимости обращения.

Следующим шагом работник расписывается в документе, ставит дату его формирования. Теперь, когда наше заявление полностью сформировано, передаем его кадровику, просим заверить один экземпляр штампом о принятии. При обращении с любыми документами следует заблаговременно готовить два их экземпляра, один из которых будет заверен печатью о принятии принимающей стороны. Таким образом мы ограничим работодателя временными рамками, заставим работать более оперативно.

С трудовой книжкой необходимо обращаться крайне бережно, ведь её утрата или порча породят множество проблем как для самого работника, так и для предприятия. Восстановление бланка строгой отчетности представляет собой довольно-таки сложную и длительную процедуру.

Примерный образец