Заявление на видеонаблюдение

Заявление на видеонаблюдение – это документ, с которым собственник жилья или садового участка земли может обратиться в адрес местной управляющей организации, сообщить о том, что было бы неплохо оборудовать территорию системой видеонаблюдения. Сегодня мы разберемся, в каких случаях на территории устанавливается видеонаблюдение, кто выделяет на это деньги, как правильно составить заявление и куда его подать.

Системы видеонаблюдения

Системы видеонаблюдения всё больше входят в нашу жизнь с каждым годом. Если раньше встретить видеокамеры можно было лишь в специализированных учреждениях, то сейчас подобная практика распространена настолько, что видеонаблюдение устанавливают на жилых домах, придворовых территориях, территориях СНТ и так далее. Практика установки систем видеонаблюдения на частных владениях помогает избежать многих проблем, таких как:

• проникновение на территорию посторонних;
• кража частного или общего имущества;
• парковка в неположенных местах;
• и так далее и тому подобное.

Вопрос об установке системы видеонаблюдения на частной территории должны поднимать лица, которым она и принадлежит. Например, речь может идти о садовом товариществе, жилищном кооперативе или многоквартирном жилом доме. Для начала территорию следует оградить забором или хотя бы установить шлагбаум на въезде, а уже потом ставить видеокамеры.

Вопросы подобного характера всегда решаются коллегиально, то есть при участии всех без исключения собственников жилья или земельных участков. По идее, председатель должен объявить общее собрание собственников, провести голосование. Те, кто не смогут в назначенное время лично явиться на собрание, могут проголосовать заблаговременно в заочном формате, заполнив специальный бланк.

Кто оплачивает

Если подавляющее большинство собственников всё-таки проголосуют за установку системы видеонаблюдения на территории, будет поставлен вопрос относительно реализации подобной инициативы. Что касаемо оплаты, то её придется собирать со всех собственников жилья и земельных участков. Конкретная стоимость будет зависеть от множества факторов:

• количество видеокамер;
• площадь покрытия;
• расценки контрагента;
• срочность исполнения;
• и так далее.

Как показывает практика, крайне редко жилищным организациям удается в кратчайшие сроки собрать нужную сумму, чтобы оплатить работу контрагента целиком. Кто-то из жильцов не голосовал за установку камер, в связи с чем решил не вносить деньги на общее дело, а кто-то банальное и не знал о голосовании, так как не интересуется жизнью товарищества, не проживает по данному адресу.

Выйти из подобной ситуации позволяет схема работы с подрядчиком, который может работать по предоплате. К сожалению, далеко на каждая организация пойдет на такое, ведь оборудование стоит немалых денег.

Форма документа

Говоря о форме заявления на видеонаблюдение, хотелось бы отметить, что какого-то стандартного бланка или шаблона не существует вовсе. Отечественный законодатель отдает сферу жилищных взаимоотношений между коммунальными службами и потребителями услуг в руки граждан и частных организаций, а это значит, что составить официальную бумагу мы может в свободной форме. Сама по себе свободная форма в любом случае обязывает исполнителя соблюдать определенные требования, предъявляемые как к содержанию заявления, так и к его внешнему виду.

В частности, из содержания заявления должно быть однозначно ясно, кому оно подаётся, от кого и по какому вопросу. Что касаемо формы, то заявление состоит из шапки, основного содержательного блока и официального обращения с просьбой о принятии тех или иных мер.

Рассказываем, как составить заявление «на пальцах»

Заявление на видеонаблюдение мы должны начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей управляющей организации, ФИО и должность её руководителя, а также юридический адрес офиса. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки. В качестве средства для обратной связи обозначим номер сотового телефона либо адрес электронной почты для обмена электронной документацией.

Ниже по документу мы приступаем к основному содержательному блоку. Обращаемся к представителям управляющей организации, будь то УК, ТСЖ или СНТ, с инициативой размещения на территории системы видеонаблюдения. Здесь нам потребуется аргументировать свою позицию, доказать пользу от постоянного видеонаблюдения, ведь, если этого не сделать, велик шанс, что в ответ мы получим отказ.

Говорить о сроках обработки подобного обращения довольно сложно, ведь ни один действующий ныне закон не привносит конкретики. Если Закон «О защите прав потребителей» даёт на подготовку ответа десять дней, то вот 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», предназначенный для государственный органов, предлагает уже тридцать дней. В практике делового документооборота принято считать стандартным сроком рассмотрения обращения именно тридцать дней, если иные сроки не предусмотрены ни одним из законов.

Примерный образец