Заявление на удержание из зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных

Заявление на удержание из зарплаты уплаченной суммы отпускных – это документ, с которым работник может обратиться в адрес руководителя, дать своё согласие на удержание из его заработной платы излишков, переведенных по ошибке либо по причине раннего выхода из отпуска. Сегодня мы разберемся, может ли работодатель без согласия работника удерживать средства из его зарплаты даже в тех случаях, когда они очевидно были переведены по ошибке, зачем нужно заявление от работника, как правильно его составить.

Отпускные

Когда работник уходит в любой оплачиваемый отпуск, в том числе ежегодный, учебный или декретный, работодатель обязан выплатить ему, так называемое, отпускное пособие. Если речь идёт о ежегодном оплачиваемом отпуске, то его размер будет определяться как средний заработок за три последних рабочих месяца, то есть, по идее, сотрудник не должен потерять в зарплате. Более того, если человек берет отпуск, включая выходные дни, он получит даже несколько больше, ведь выходной день также оплачивается в режиме среднего заработка.

Отпускные работник должен получить еще до выхода в отпуск, то есть последний рабочий день перед отдыхом – это крайний день, когда бухгалтерия еще может успеть перечислить сотруднику положенные по закону деньги. Обычно это происходит за 2-3 дня до начала отпуска, однако в каждой отдельно взятой организации устанавливаются свои правила, имеются свои тонкости и подводные камни.

Ошибка при переводе

Одна из причин, по которым может возникнуть необходимость оформления возврата отпускных, — это допущение бухгалтером счетной или иной ошибки, в результате которой работнику была переведена несколько большая сумма, чем должна была. Это может произойти по причине неверного исчисления точного количества календарных дней отпуска, некорректного расчета среднего заработка или банальной опечатки. В любом случае получается ситуация, когда работник завладел денежными средствами, ему не принадлежащими.

С точки зрения Гражданского кодекса Российской Федерации получается, что сотрудник необоснованно обогатился за счет средств работодателя, а значит, обязан возвратить деньги предприятия обратно на его расчетный счет. Трудовой кодекс Российской Федерации в свою очередь запрещает работодателям удерживать деньги из зарплаты сотрудников по любым основаниям, а значит, потребуется предварительно заполучить согласие подчиненного.

Согласие в обязательном порядке должно быть выражено в письменном виде, чтобы у кадровика остался документ, который он сможет приобщить к другим официальным бумагам по теме отпуска сотрудника. Именно поэтому без заявление обойтись попросту не выйдет.

Ранее возвращение из отпуска

На практике нередко случаются ситуации, когда работник выходит из ежегодного оплачиваемого отпуска несколько раньше, чем планировал. Произойти это может по различными причинам, однако основной из них можно назвать производственную необходимость. Так, работодатель имеет право лишь попросить работника отозваться из отпуска, однако не может к этому принудить без достаточно веских обстоятельств. В любом случае и здесь без согласия обойтись не выйдет.

Как мы уже говорили ранее, отпускные вылечиваются заблаговременно. То есть, если работник изначально оформлял отпуск на 28 календарных дней, а фактически отдохнул лишь 14 и написал заявление о досрочном выходе, излишки отпускных придется возвратить. Конкретные суммы должна просчитать бухгалтерия, однако работнику в любом случае лучше их перепроверить. Если оставить в заявлении расплывчатые формулировки, это даст возможность работодателю удержать несколько иную сумму. Конечно, едва ли хоть одна организация станет так поступить, тем не менее осторожность в бумагах никогда не повредит.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на удержание из зарплаты излишне уплаченной суммы отпускных нам следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность его руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность работника-заявителя.

Ниже по документу обращаемся к начальнику, даём своё согласие на удержание из заработной платы излишне уплаченной суммы отпускных. Работнику нет нужды самостоятельно прописывать конкретные значения по части суммы удержания, ведь это бухгалтерская работа. Для того, чтобы однозначно избежать любых недопониманий и подводных камней, мы бы рекомендовали заблаговременно обратиться в бухгалтерию, запросить у них точные цифры, проверить их. Если расчеты сходятся, именно такое значение мы и пропишем в тексте нашего заявления.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, ставим дату оформления официальной бумаги. В таком виде наше заявление уже смело можно назвать полностью сформированным и готовым к передаче на рассмотрение руководству компании-работодателя.

Как только директор заверит ваше заявление визой «согласовано», он издаст соответствующий приказ об удержаниях и передаст его в бухгалтерию. Теперь нам остается только ждать, когда из зарплаты удержат энную денежную сумму. Это может произойти как в день зарплаты, так и раньше, позже. Всё зависит от того, как быстро бухгалтерия отработает обращение.

Примерный образец