Заявление на справку о получении стипендии

Заявление на справку о получении стипендии – это документ, с которым студент образовательного учреждения может обратиться в адрес его руководства, попросить подготовить и в кратчайшие сроки выдать на руки справу о получении стипендии. Сегодня мы разберемся, что прописывается в такой справке, в каких случаях и где она может пригодиться, как правильно составить официальную бумагу на её получение.

Студенческая стипендия

Студенческой стипендией признается выплата, которую образовательное учреждение на регулярной основе перечисляет в пользу обучающегося гражданина. Так, рассчитывать на стипендию могут лишь те студенты, что демонстрируют хорошую академическую успеваемость и учатся на бюджетной основе. К сожалению, студентам платной формы обучения стипендия не выплачивается.

Размер ежемесячной выплаты и порядок её предоставления будет зависеть о множества факторов, включая престижность ВУЗа, бюджет образовательного учреждения, количество бюджетных мест на потоке, успеваемость конкретно взятого студента. Размер стипендии прямо пропорционален оценкам обучающегося человека. Причем разница в размере стипендии у отличника и троечника будет колоссальной, а в некоторых ВУЗах троечникам стипендию не выплачивается вовсе.

Чаще всего существует три уровня обыкновенной стипендии:

• стипендия отличника, когда за семестр у студента нет ни одной четверки;
• стипендия студента с одной четверкой в семестре;
• стипендия студента с двумя и более четверками за семестр.

Также существуют и различные дополнительные стипендиальные программы, под которые попадают выдающиеся университетские ученые, исследователи и спортсмены. Размер таких стипендиальных выплат в несколько раз превышает даже стипендию отличников.

Справка о стипендии

Справка из университета о получении стипендии представляет собой документ, аналогичный справке с места работы о доходах. В официальной бумаге за подписью ректора и с печатью ВУЗа будет прописано, сколько за определенный промежуток времени студент получил стипендиальных выплат, на какую общую сумму.

Цели оформления такой справки аналогичны тем, по которым и оформляется справка с места работы. Например, студент может получать то или иное социальное пособие, а одно из условий для его получения – это получение, или наоборот, неполучение стипендии в ВУЗе. Также ещё одной популярной причиной является формирование справки на детей государственных служащих. Так, государственные и муниципальные служащие обязаны ежегодно декларировать свои доходы, а также доходы своих несовершеннолетних детей.

Несовершеннолетние дети в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет по закону имеют право работать по трудовому договору, а также они могут быть студентами колледжа или университета, получать там стипендию. До тех пор, пока ребёнок не станет совершеннолетним, родитель на госслужбе обязан отчитываться и о его доходах тоже.

Форма документа

Какой-то конкретной формы для составления заявления на справку о получении стипендии не существует на законодательном уровне вовсе, что позволяет нам составлять официальную бумагу в произвольном виде. Здесь студенту достаточно будет руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на стандартную для подобных документов структуру. Более того, образовательная организация может иметь собственный фирменный бланк под такие обращения, в том числе и для составления заявления на справку о получении стипендии. Мы бы порекомендовали обратиться в организационный отдел университета и уточнить там вопрос по наличию фирменных бланков.

К сожалению, далеко не каждая компания практикует подобный подход к делу, занимается разработкой фирменных бланков для каждого частного случая. Таким образом получается, что в большинстве своём студентам приходится формировать документацию своими силами и в свободной форме.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на справку о получении стипендии следует начать составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование образовательного учреждения, ФИО и должность его руководителя. Вопросы по части выдачи любых документов, связанных с образовательным процессом, решает именно ректор, а фактическим исполнением будут заниматься совершенно иные люди. Затем здесь же, отступив вниз, студент оставляет свои ФИО, номер академической группы.

Ниже по документу мы обращаемся к руководству образовательного учреждения, просим подготовить и выдать нам справку о получении стипендии за такой-то временной промежуток. Как показывает практика, ознакомиться со справкой можно будет уже через два или три рабочих дня, ведь её подготовка не займет много времени у сотрудников бухгалтерии.

Следующим шагом следует подписать заявление, проставить дату его формирования. В таком виде документ уже можно передавать на рассмотрение в адрес руководства ВУЗа, ждать ответной реакции в виде готовой справки.

Примерный образец