Заявление на ранний уход с работы

Заявление на ранний уход с работы – это документ, с которым работник может обратиться к начальству, попросить отпустить его домой пораньше. Сегодня мы разберемся, каким образом процедура проворачивается на практике, что на этот счет думает законодатель, как правильно сформировать официальную бумагу.

Рабочее время

Трудовой договор, подписываемый между гражданином и организацией, представляет собой соглашение, согласно которому каждый участник сделки обязуется соблюдать определённые условия. Если работодатель обязуется предоставить все необходимые для работы условия и, как минимум, дважды в месяц выплачивать зарплату, то работник – выполнять свою работу добросовестно, в полном соответствии с условиями. Одним из ключевым условий трудового договора является соблюдение графика рабочего времени.

Так, если рабочий день начинается в 9 часов 00 минут, а заканчивается в 18 часов 00 минут, сотрудник всё это время должен находиться на предприятии, за исключением, перерыва на обед. Опоздание на работу или ранний уход с неё – прямое нарушение обязательств по договору. Многие работодатели крайне строго следят за дисциплиной, наказывают за любые проступки подобного толка. Так, за опоздание на несколько минут иногда практикуют штрафы, лишения премии в определённом проценте и так далее. Конечно, подобные наказания нельзя назвать на сто процентов законными, однако сегодняшние реалии таковы, от них никуда не деться.

Уйти пораньше

Иногда в жизни каждого работающего человека случаются ситуации, когда необходимо пораньше оставить своё рабочее место, отправиться по делам:

• забрать ребёнка из садика;
• сходить в поликлинику;
• встретить родственников с вокзала;
• и так далее.

Казалось бы, причины не такие уж и серьезные, тем не менее в каждом случае из вышеперечисленных требуется участие, а значит, придётся договариваться с работодателем, проситься уйти пораньше. В каждой организации к подобным просьбам относятся по-разному, предлагают различные пути её решения.

Первый вариант самый простой – работника просто отпускают по делам без лишних вопросов и оформления кадровых бумаг. Если вы как работник стоите у руководства на хорошем счету, никогда не опаздываете, крайне редко просите уйти пораньше и качественно выполняете свои должностные обязанности, вероятно, именно этот вариант и произойдет в вашем случае. Здесь достаточно просто подойти к непосредственному начальнику и отпроситься в устной форме.

Второй вариант – отработка пропущенного рабочего времени в дальнейшем. В данном случае также не оформляются никакие кадровые документы, однако сотрудника попросят компенсировать пропущенное рабочее время, приходя на работу на следующей неделе пораньше или задерживаясь на предприятии.

Третий вариант – составление письменного заявление, оформление приказа директора, вычет из зарплаты. Если корпоративная культура организации такова, что каждое действие сотрудников должно сопровождаться каким-то документом, придётся формировать заявление на ранний уход с работы. Оно адресуется вашему непосредственному начальнику. Если руководитель проставит визу «согласовано», директор издаст соответствующий приказ, а бухгалтерия учтет эти факторы при начислении заработной платы. Например, если сотрудник отпросился после обеда, ему заплатит лишь половину от должной суммы за текущий рабочий день. В принципе, схема выглядит максимально прозрачно и честно.

Инструкция по составлению заявления

Если руководитель сказал вам писать заявление на ранний уход с работы, значит, без него обойтись не выйдет. К сожалению, законодатель не предлагает никаких шаблонных бланков для формирования подобных обращений, а значит, придётся брать ситуацию в свои руки. Будем составлять заявление в свободной форме.

В первую очередь мы должны заполнить шапку заявления. В правом верхнем углу листа бумаги указываем ФИО нашего начальника, его должность, полное наименование юридического лица (или ИП), организационно-правовую форму компании. Не отходя далеко, пропишем ФИО сотрудника-заявителя, его должность. Оставлять номер телефона или паспортные данные нет никакой необходимости, ведь документ носит строго внутренний характер, а вся подобная информации уже имеется у работодателя.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку. Его наполнение будет зависеть от требований самой организации. Где-то просят указывать конкретную причину раннего ухода с работы, подтверждать её документами, а где-то достаточно лишь формальной просьбы. Уточните этот момент у начальника.

Обращаемся к директору, просим отпустить вас с работы пораньше в конкретный рабочий день с указанием точного времени ухода. Таким образом начальство и бухгалтерия будут знать, сколько рабочих часов вы пропустите.

Отдельно отметим, что работодатель оставляет за собой право отказать в удовлетворении такой просьбы сотрудника, а значит, если вы получите отказ, с этим ничего поделать уже не выйдет. Для повышения своих шансов следует наладить личный контакт с начальством и разъяснить серьезность причины раннего ухода в доступной форме.

Примерный образец

В завершение работы с документом мы должны подписать его и указать дату составления. Это два обязательных реквизита, без которых официальную бумагу нельзя будет назвать в полной мере составленной. Итоговый вариант заявления передаём начальнику, ждём ответа. Как правило, подобные вопросы решаются в течение одного рабочего дня, а значит, долго ждать не придётся.