Заявление на отпуск с последующей отработкой

Заявление на отпуск с последующей отработкой – это официальная бумага, с которой работник может обратиться в адрес своего непосредственного начальника, попросить предоставить ему несколько дней отпуска на условиях последующей отработки. Сегодня мы разберемся, какие образом оформляется подобная процедура, как правильно составить такой документ, может ли работодатель отказать в удовлетворении.

Отпуск на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации чётко разделяет всё время нахождения сотрудника на предприятие на две группы:

• рабочее время;
• время отдыха.

Время отдыха может выражаться как в обеденном или ином перерыве, так и в виде отпуска. Законодатель предоставляет несколько разновидностей отпусков, среди которых есть оплачиваемые и неоплачиваемые. Так, если сотрудник уже отгулял все положенные ему дни оплачиваемого отпуска, однако возникла ситуация, требующая перерыва от работы, придётся как-то решать ситуацию.

Один из путей решения проблемы – договориться на отпуск с последующей отработкой. По идее, Трудовой кодекс РФ не предусматривает такой процедуры, которая бы позволила оформить отпуск с отработкой на официальном уровне, однако на практике ситуация складывается иначе.

Так, отечественный законодатель позволяет реализовывать различные процедуры, которые прямо не запрещены ни одним нормативным правовым актом. Таким образом работник и работодатель в теории могут договориться на отпуск с отработкой, решить вопрос между собой. Зачастую удаётся договориться без составления какой-либо распорядительной документации.

Отпуск с отработкой

Первое, что следует учесть, - работодатель оставляет за собой полное право отказать работнику в удовлетворении его просьбы, ведь Трудовой кодекс не регламентирует такую процедуру вовсе. Здесь всё будет зависеть исключительно от личностных взаимоотношений между начальником и сотрудником, а также общей нагрузки на предприятии. В теории, если временное отсутствие одного человека, а тем более с условием последующей отработки, не принесет особого вреда, можно рассчитывать на удовлетворение.

Условия отработки можно предложить совершенно любые. Чаще всего речь будет идти о расширении рабочего дня до тех пор, пока все отгулянные часы не будут компенсировать. Например, предполагается оформление отпуска на пять рабочих дней, то есть сорок рабочих часов. Так, если стандартная рабочая неделя при условии пяти рабочих дней в неделю составил сорок часов, то работнику придётся весь следующий месяц работать по десять часов.

В качестве альтернативного варианта можно договориться на отработку в законные выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные и нерабочие дни. В любом случае нам потребуется прийти с работодателем к общему знаменателю.

Форма документа

Форма заявления на отпуск с последующей отработкой не закреплена на законодательном уровне, а значит, работнику придётся брать ситуацию в свои руки. Ситуация может несколько измениться, если компания-работодатель самостоятельно разработала фирменный бланк, которым могли бы воспользоваться работники. К сожалению, подобная практика является скорее исключением, нежели правилом, а значит, в большинстве случаев придётся брать ситуацию в свои руки.

Рассказываем, как составить заявление «на пальцах»

Заявление на отпуск с последующей отработкой в свободной форме работнику следует начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей организации, а также ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту обозначим ФИО и должность сотрудника-заявителя.

Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, выражаем просьбу о предоставлении отпуска с последующей отработкой. Здесь нам потребуется указать конкретный промежуток времени, в течение которого мы планируем не появляться на предприятии, точное количество рабочих дней. Затем разъясняем, каким именно образом мы планируем это отрабатывать. Несмотря на то, что в тексте заявления будет предложена конкретный план отработки, директор может с ним не согласиться, предложить иной вариант.

Если ваш отпуск связан с каким-то обстоятельствами непредвиденной силы либо семейными обстоятельствами, имеет смысл приложить к заявлению копии подтверждающих документов. Например, это может быть направление к врачу в другой город, билеты на самолёт или что-то ещё. Здесь самое главное – добиться расположения начальника, чтобы он согласился пойти навстречу.

К сожалению, если директор ответит отказом, поделать с этим уже ничего не получиться. Жаловаться в трудовую инспекцию нет никакого смысла, ведь процедура вовсе не охватывается трудовым правом.

Примерный образец

Как только руководитель рассмотрит заявление, вам дадут об этом знать. Вся дальнейшая работа по составлению распорядительной документации и кадровых бумаг уже будет возложена на плечи кадровика. Именно он подготавливает проекты документации, приносит директору на подпись уже готовые экземпляры. Если делать всё по закону, придётся оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору с ограниченным сроком действия, согласно которому работнику после отпуска придётся трудиться больше.