Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Заявление на отгул в связи со смертью родственника – это документ, с которым работник может обратиться к своему непосредственному начальнику, попросить предоставить ему отгул в связи с кончиной близкого для сотрудника человека. Сегодня мы разберемся, что на этот счет считает законодатель, на какой законодательный акт ссылаться, как правильно составить заявление.

Отгул на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует детали процедуры заключения трудового договора, исполнения отдельных его условий. Один из основных моментов – рабочее время. Для работника устанавливается рабочий график. В эти дни и часы сотрудник должен находиться на рабочем месте и исполнять прямые должностные обязанности.

Иногда в жизни человека могут случаться ситуации, вынуждающие пропускать работу. Смерть родственника – одно из них. Законодатель понимает, что работнику нужно время на то, чтобы смириться утратой, организовать похороны, поминки, разрешить все сопутствующие вопросы, уладить дела. Именно поэтому работникам, у которых умер кто-то из близких родственников, полагается отгул на работе. Такие положения можно обнаружить в Законе «О труде».

Если для согласования отгула без веских причин потребуется дожидаться одобрения работодателя, а он может не дать добро, то в случае со смертью родственника директор не сможет вам отказать.

Количество отгулов и их оплата

При смерти родственника сотруднику полагается один или нескольких отгулов, от одного до пяти. В теории работодатель может выделить всего один день, не нарушив при этом нормы законодательства, однако, как показывает практика, согласуют тот временной промежуток, который запросит сам сотрудник. Более того, директор может пойти навстречу и предоставить большее количество отгулов, чем предусматривает Кодекс. Здесь не будет никакого нарушения законодательных норм.

Что касаемо оплаты отгулов, то здесь всё просто: денег ждать не стоит. Отгул в связи со смертью родственника признаётся отпуском за свой счёт. Когда бухгалтерия будет рассчитывать размер заработной платы, сделают перерасчет, оплатят лишь те дни, в которые сотрудник присутствовал на рабочем месте. Иногда удаётся договориться и на оплачиваемый отпуск, однако такая практика не получает широкого распространения. Здесь всё будет зависеть от взаимоотношений с работодателем, личности директора.

Подтверждение

Как мы уже выяснили, в связи со смертью близкого родственника сотрудника полагается один или несколько отгулов, однако по возвращению на предприятие сотруднику потребуется предоставить документы, подтверждающие действительность причины отсутствия. В нашем случае это будет свидетельство о смерти гражданина. Если не принести ксерокопию в отдел кадров, работодатель получит полное право расторгнуть заключенный с вами трудовой договор. Отсутствие на рабочем месте без причины – это прогул, то есть основание для увольнения по инициативе работодателя.

Также следует отметить, что стопроцентные отгулы полагаются лишь в случае смерти одного из близких родственников. Их круг определен Семейным кодексом Российской Федерации. Сюда можно отнести родителей, детей, братьев и сестер, бабушек и дедушек. В случае смерти более дальнего родственника придётся договариваться с работодателем в индивидуальном порядке.

Форма документа

Форма заявления на отгул в связи со смертью родственника признаётся действующим законодательством свободной. Так, Трудовой кодекс Российской Федерации, равно как и приказы Минтруда, не содержат в себе каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. Граждане имеют возможность самостоятельно сформировать заявление в свободной форме. В данном вопросе содержание преобладает над формой, то есть практически неважно, как именно будет выглядеть сам документ. Тем не менее мы не должны забывать об общих правилах делового документооборота.

Написать текст заявления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой, так и в машинописном виде при помощи компьютера. Обычно процедура составления обращения к директору выглядит следующим образом: работник обращается в отдел кадров, берёт шаблон заявления, вносит в него информацию по своему вопросу. К сожалению, не всегда на предприятии есть готовые для заполнения бланки и образцы, а значит, иногда придётся брать ситуацию в свои руки.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на отгул в связи со смертью родственника берёт своё начало с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО директора, название организации, её юридический адрес. Затем здесь же в родительном падеже укажем ФИО работника-заявителя, его должность на предприятии.

Ниже по документу утверждаем, что один из ваших близких родственников скончался, в связи с чем вы просите предоставить вам отгул. Указываем конкретный временной промежуток, в течение которого вы желаете не появляться на работе, отмечаем точное количество календарных дней отсутствия.

Итоговый вариант заявления мы подписываем, ставим дату его оформления, передаём на рассмотрение руководителю лично в руки или через одного из его подчинённых. Когда ваше обращение рассмотрят и согласуют, будет издан соответствующий приказ директора. С даты, указанной в распорядительном документе, мы можете не появляться на рабочем месте. Не забываем предоставить в кадры ксерокопию свидетельства по возвращению на рабочее место во избежание проблем, недопониманий.

Примерный образец