Заявление на материальную помощь за выслугу лет

Заявление на материальную помощь за выслугу лет – это документ, с которым работник, отдавший не один год своего предприятию, может обратиться к начальству, напомнить о выплате материальной помощи. Сегодня мы разберемся, что такое материальная помощь, сколько лет нужно отработать в одной компании, чтобы получить её, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу.

Материальная помощь

Материальная помощь с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации представляет собой выплату денежных средств работнику от работодателя. Если заработная плата и премия выдаются сотруднику за его усердный труд и выдающиеся достижения в профессии, то матпомощь выдаётся, по сути дела, за просто так. Обычно эта выплата приурочивается к какому-то знаменательному событию:

• заключение брака;
• рождение ребёнка;
• присвоение звания лучшего по профессии;
• выслуга лет;
• и так далее.

То, как именно распорядиться полученными деньгами, решает сам работник. Их можно пустить на улучшение жилищных условий, обновление гардероба, отпуск и так далее. Отчитываться перед начальством за каждый потраченный рубль не придётся, а значит, можно тратить на что угодно.

Выслуга лет

По идее, когда работник трудится на одном предприятии на протяжение долгих лет, организация должна это ценить. В наше время, когда рынок труда стал открытым, а соискатели имеют возможность выбирать места работы, которые им больше подходят, искать организации, предлагающие лучшие условия труда, работа в одной и той же компании в течение пяти-десяти и даже больше лет является редкостью. Обычно, если работник не меняет место работы длительный период времени, значит, организация отвечает всем его критериям идеального работодателя.

Обычно материальную помощь выдают на круглые даты подписания трудовых договоров: десять, двадцать, тридцать лет и так далее. Чем больше лет человек трудится в компании, тем большую материальную помощь работодатель выплачивает. Конкретные суммы будут варьироваться от организации к организации, зависеть от её финансовых возможности и особенностей корпоративной и кадровой политик.

Заявление на помощь

Чаще всего, если организация практикует выплаты материальной помощи, никакого заявления составлять в принципе и не нужно, однако бывают исключения. Единственный человек, кроме самого работника-юбиляра, который знает, кто и с какого года трудится на предприятии, — это кадровик. По большей части необходимость составления заявления зависит именно от него. Если кадровый работник отслеживает наступление круглых дат, он самостоятельно обратится к директору фирмы с соответствующей служебной запиской, попросит выделить деньги на материальную помощь для юбиляра.

Примерно за две недели до наступления круглой даты мы бы рекомендовали в устной форме обратиться к кадровику и спросить у него, будет вы вам выплачена материальная помощь. Если он и сам не в курсе вопроса, будет лучше составить письменное обращение к директору.

Форма документа

Форма заявления на материальную помощь за выслугу лет может быть закреплена в локальном акте работодателя – Положении о материальной помощи. Этот документ, если он имеется в принципе, содержит в себе положения относительно того, кому, в каком размере и по какому поводу полагается материальная помощь. Среди прочего, здесь обычно закрепляют шаблонные бланки для заполнения сотрудниками.

К сожалению, далеко не в каждой фирме есть положение о материальной помощи, даже если работодатель и практикует выплаты. Как бы то ни было, всегда имеется возможность взять ситуацию в свои руки и составить заявление самостоятельно. Для этого нам потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листком бумаги.

Рассказываем, как составить заявление «на пальцах»

Заявление на материальную помощь за выслугу лет мы будем составлять, начиная с шапки. В верхней части листка бумаги в дательном падеже укажем ФИО директора организации, её полное наименование и организационно-правовую форму. Прописывать реквизиты из реестра юридических лиц нет необходимости, ведь документ носит строго внутренний характер. Затем здесь же в родительном падеже обозначим ФИО работника-заявителя, претендующего на матпомощь, занимаемую им должность в компании.

Следующим шагом обращаемся к директору, просим выплатить вам материальную помощь за выслугу лет. Утверждаем, что проработали на предприятии энное количество лет, а такого-то числа будет отмечаться круглая дата. Прикреплять к заявлению ничего не нужно. Кадровик по поручению начальника поднимет ваше личное дело, уточнит вопрос о дате подписания трудового договора.

Дальнейшее развитие событий будет зависеть исключительно от желания директора. Если у предприятия есть свободные денежные средства, вам выплатят материальную помощь. Деньги могут прийти как вместе с зарплатой, так и отдельным платежом. Обычно, когда кому-то из работников выплачивают матпомощь за выслугу лет, это происходит в торжественной обстановке. Коллег собирают в актовом зале или ином масштабном помещении, говорят юбиляру слова благодарности, вручают грамоту и так далее.

Примерный образец