Заявление на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением

Заявление на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением – это документ, с которым работник, попавший в тяжелую жизненную ситуацию, может обратиться в адрес директора компании-работодателя, попросить о материальной поддержки для решения нависших над ним вопросов. В рамках настоящего материала мы разберемся, что такое материальная помощь, кому и в каких случаях она полагается, причем тут заявление от работника.

Тяжелое материальное положение

Тяжелое материальное положение – это оценочное суждение, согласно которому у работника, попавшего в ту или иную трудную жизненную ситуацию, банально нет денег на удовлетворение базовых потребностей. Под базовыми потребностями мы понимаем питание, жильё, коммунальные платежи и так далее, а вот, что понимать по тяжелым материальным положением, каждый человек определяет для себя сам. Для кого-то последние 20 000 на карте – это уже стресс, а кому-то – целая зарплата.

Так или иначе, если человек попал в трудное материальное положение, неравнодушные люди могут ему помочь. Организация-работодатель не является исключением из этого правила, а тем более, если человек в действительности является ценным кадром, терять его не хочется. Подобный жест доброй воли существенно повысит лояльность сотрудника, в моменты, когда он будет думать об увольнении, подтолкнет оставить на текущем месте работы.

Тяжелое материальное положение всегда связано с нехваткой денег на закрытие тех или иных вопросов:

• расчет по ДТП, если работник был виновником и не имел полиса ОСАГО;
• оплата дорогостоящего лечения или операции;
• переезд на новое место жительства;
• и так далее.

Кому полагается выплата

Статьи, регулирующие вопросы относительно материальной помощи, не закрепляются ни в одной статье Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом каждая отдельно взятая компания-работодатель самостоятельно решает, выплачивать ли матпомощь своим сотрудникам. Организации, заботящиеся о своих работниках, более высоко ценятся на рынке труда, более приоритетны для выбора соискателями.

Трудовой кодекс позволяет организациям самостоятельно разрабатывать и закреплять на локальном уровне собственные акты, регулирующие те или иные направления правоотношений. Материальная помощь также относится к таким категориям правоотношений.

Положение о материальной помощи закрепляет, кому полагаются выплаты, в каких случаях, в каком размере. Даже если в вашей фирме такого локального акта и не предусмотрено, это не означает, что работодатель однозначно откажет вам в удовлетворении подобного обращения. Здесь всё будет, по большей части, зависеть от наличия финансовой возможности и личных взаимоотношений директора с сотрудником.

Форма документа

Форма заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением будет являться свободной, ведь ни один закон не обязывает работников пользоваться теми или иными общеобязательными унифицированными бланками. При работе с любым деловым документом мы будем руководствоваться общими правилами делового документооборота, то есть выдерживать вполне конкретную структуру: шапка, основной содержательный блок, обращение с просьбой и реквизиты.

Исполнить содержание заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению заявления

Шапка заявления должна содержать в себе информацию относительно того, кому и от кого подаётся официальная бумага. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное название компании-работодателя, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, не отходя далеко укажем ФИО заявителя, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу начинаем разъяснять сложившуюся ситуацию. Во-первых, утверждаем, что попали в тяжёлое материальное положение, объясняем, как так вышло. Если на руках имеются какие-то документы, подтверждающие ваши слова, снимем с них копии и приобщим к заявлению на материальную помощь.

Во-вторых, если в компании закреплено положение о материальной помощи, ссылаемся на статьи из него, позволяющие вам претендовать на получение денег. Если вы точно знаете, на какую сумму сможете рассчитывать при обращении с заявлением, пропишем её.

Теперь можно сказать, что мы разобрались с основным содержательным блоком, а значит, переходим к просительной части. Обращаемся к директору, просим выплатить нам материальную помощь в связи с тем, что мы оказались в тяжелом материальном положении, когда у нас не хватает денег на закрытие банальных потребительских нужд.

В завершение работы с документом заверяем его своим автографом, проставляем дату составления. Теперь нам осталось лишь передать его на рассмотрение директору. Как правило, встретиться с руководителем лично у нас не будет возможности, а значит, потребуется вручить заявление непосредственному начальнику. Уже он в свою очередь передаст официальную бумагу вышестоящему руководству, разъяснит детали сложившейся ситуации. Возможно, директор захочет побеседовать с заявителем просьбы о выплате матпомощи лично.

Если заявление одобрят, деньги переведут вместе с зарплатой в день расчета либо отдельным платежом. Всё будет зависеть от того, как сработает бухгалтерия.

Примерный образец