Заявление на материальную помощь к отпуску – это документ, с которым сотрудник организации может обратиться к её руководителю, попросить выделить из бюджета компании дополнительные денежные средства в качестве бонусной материальной помощи к ежегодному оплачиваемому отпуску. Сегодня разберемся, что такое материальная помощь, кому и в каких случаях она полагается, что на этот счет думает отечественный законодатель.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Материальная помощь
Материальной помощью признаётся денежная выплата, которую сотрудник предприятия получает в связи с наступлением какой-то важной даты, происшествием важного события. Следует отличать матпомощь от премии и иных надбавок на рабочем месте. Если премия выплачивается за трудовые достижения по профессии, выдающиеся успехи и так далее, то материальная помощь имеет несколько другую природу. Эти деньги выдаются сотруднику на реализацию тех или иных нужд: переезд, лечение, свадьба, похороны и так далее.
К сожалению, Трудовой кодекс Российской Федерации отдаёт вопросы по уплате государственной пошлины на откуп работодателям, делая эту выплату факультативной. Каждая отдельно взятая организация самостоятельно определяет, выплачивать ли материальную помощь своим сотрудникам. Обычно подобная практика распространена в крупных фирмах, ценящих своих работников.
Выплата материальной помощи – хороший тон от работодателя. Такие предприятия широко ценятся на рынке труда, занимают лидирующие позиции в рейтинге.
Кому полагается
Если организация решается выплачивать своим сотрудникам матпомощь, обычно соответствующие положения закрепляют в одном из внутренних документов. Так, организации имеют возможность разрабатывать локальные акты, регламентирующие особенности взаимоотношений между работодателем и работником. Одним из таких актов может стать Положение о материальной помощи. Здесь руководство фирмы даёт исчерпывающий или неисчерпывающий перечень ситуаций, в которых сотрудникам полагались бы выплаты.
Также документ может содержать в себе конкретные денежные суммы. Получить к отпуску или дню рождения хотя бы пару тысяч рублей от работодателя – это всегда приятно.
Матпомощь к отпуску
Выплата материальной помощи к отпуску, пускай и не очень распространённая, зато крайне приятная для работников предприятия практика. Обычно выплата происходит один раз в несколько лет, а её размер не превышает десяти тысяч рублей, однако на каждом отдельно взятом предприятии устанавливаются свои правила и требования.
Предполагает, что деньги, выданные в дополнение к отпускному пособию, сотрудник сможет потратить на повышение качества своего отдыха. Средства придутся как раз кстати, если работник планирует семейную поездку заграницу.
Отчитываться перед работодателем за каждый потраченный рубль нет никакой необходимости, ведь то, как распорядиться средствами, решает исключительно работник. Несмотря на то, что изначально деньги предполагались на отпуск, их можно пустить на улучшение жилищных условий, лечение, приобретение техники и так далее.
Форма документа
Форма заявление на материальную помощь к отпуску может быть закреплена в одном из локальных актов работодателя, касающихся выплаты материальной помощи. К сожалению, такая практика является скорее исключением, чем правилом, вследствие чего в большинстве случаев работнику придётся брать ситуацию в свои руки и составлять обращение к работодателю в свободной форме. Это именно тот случай, когда содержание преобладает над формой, а значит, не так важно, как именно будет выглядеть итоговый вариант документа. Тем не менее мы бы не рекомендовали отходить от общепринятых правил делового документооборота.
Исполнить содержание заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Здесь работник может выбрать более удобный лично для него вариант.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на материальную помощь к отпуску мы начнем составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей организации, в которой мы трудимся, ФИО её директора. Не отходя далеко, в родительном падеже пропишем ФИО работника-заявителя, занимаемую им должность.
Ниже по документу обращаемся к представителям руководства, ссылаемся на тот факт, что в ближайшее время наступает ваш ежегодный оплачиваемый отпуск. Если в компании есть локальный акт, регулирующий вопросы выплаты матпомощи, ссылаемся на конкретный его пункт, касающийся выплаты по факту выхода в отпуск. Когда никаких локальных документов работодателем не предусмотрено вовсе, однако вы знаете, что сотрудника выплачивают матпомощь, можно ни на что не ссылаться.
Даже если в вашей компании в принципе ничего не слышали о материальной поддержке сотрудников, вы как работник в любом случае можете обратиться с соответствующей просьбой, попытаться выбить себе матпомощь. Даже если вам откажут, ничего страшного не случится.
В завершение работы с официальной бумагой мы ставим дату её оформления, заверяем всё вышеизложенное своей подписью с расшифровкой. Теперь, когда наше заявление уже полностью сформировано, можно его подписывать, передавать директору на рассмотрение. Как только руководство примет решение по факту обращения, с вами свяжутся, доложат о результатах рассмотрения.
Примерный образец
