Заявление на компенсацию проезда до места учебы

Заявление на компенсацию проезда до места учебы – это документ, с которым работник-студент, может обратиться в адрес работодателя, попросить о реализации закрепленного на законодательном уровне права на возмещение транспортных расходов до места обучения. Сегодня мы разберемся, кому полагается компенсация стоимости проезда, в каком размере, как её запросить.

Учеба и работа

Совмещение образовательной и трудовой деятельности согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации – это обычное явление, поддержкой которого занимаются государственные органы. Власти понимают, что образование представляет собой крайне важный аспект жизни каждого человека, однако большинство граждан не могут позволить себе трудиться на очной форме обучения, отказавшись от работы, ведь для проживания нужны деньги. Именно по этой причине в Законе «О труде» существует ряд гарантий для граждан, совмещающих трудовую деятельность с получением высшего или среднего специального образования.

В частности, работодатель обязан предоставить обучающимся сотрудника дополнительные отпуска для закрытия сессии и сдачи экзаменов. Кстати, такой отпуск работодателем оплачивается. Также работодатель должен оплатить проезд до места учебы.

Проезд до учебы

Нередки случаи, когда работники, обучающиеся на заочной форме обучения, числятся студентами в ВУЗах, находящихся в иных регионах. Если речь идёт о дистанционном образовании, то здесь придется приехать для личной встречи с преподавательским составом лишь однажды, на защиту дипломной работы. На стандартной заочной форме экзамены придется сдавать лично, то есть студенту придется фактически на какой-то промежуток времени переехать в другой город для закрытия сессии.

Как правило, сессия длится от одной до двух недель, включает в себя от одного до пяти экзаменов. Здесь всё будет зависеть от конкретной, выбранной студентом, образовательной программы, внутренних распорядков образовательного учреждения и прочих нюансов.

Проезд до места учебы может встать работнику «в копеечку», а особенно, если образовательное учреждение находится на другом конце страны. Напоминаем, что территория России располагается одновременно в одиннадцати часовых поясах, а авиабилет из Калининграда на Сахалин может стоить порядка ста тысяч рублей в одну сторону. Совершенно очевидно, что такими деньгами среднестатистический студент не обладает и обладать не может, а значит, на помощь может прийти работодатель.

Компенсация проезда

Вопросы по части компенсации стоимости проезда регулируют 173 и 174 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Нелишним будет отметить, что подобные гарантии предоставляются лишь тем гражданам, которые осваивают программы соответствующего уровня в первый раз. Например, если вы получаете первое для себя высшее образование, вы сможете рассчитывать на бонусы от работодателя, а если второе, то уже нет.

Также отметим, что высшее образование в свою очередь также разделяется на несколько уровней, ступеней:

• бакалавриат;
• магистратура;
• специалитет.

Подтверждающие документы

В адрес работодателя, помимо непосредственно самого заявления, потребуется также приложить набор соответствующих подтверждающих документов. Во-первых, это будет справка-вызов на сессию от работодателя. Во-вторых, мы прилагаем ксерокопию билета на общественный транспорт, будь то автобус, поезд или самолёт. Кстати, студенты на высшем образовании могут претендовать на компенсацию полной стоимости проездка, а на среднем специальном – лишь пятидесяти процентов.

Лишь на основании вышеперечисленного перечня документов бухгалтерия сможет произвести перечисление денежных средств со счетов организации на зарплатный счет работника.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на компенсацию проезда до места учебы студенту следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность его руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника, наименование занимаемой им должности на предприятии.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим компенсировать вам стоимость проезда до места учебы со ссылкой на справку-вызов и приобретенные билеты. Не забываем сослаться на 173 или 174 статью Трудового кодекса Российской Федерации, указать точную сумму, подлежащую компенсации. На этом содержательный блок нашего заявления уже можно будет назвать полностью сформированным.

Теперь нам осталось лишь заверить всё вышеизложенное подписью сотрудника-студента, проставить дату формирования официальной бумаги, передать документы в бухгалтерию на рассмотрение. Сроки компенсации будут зависеть от множества факторов, в том числе от даты обращения и занятости сотрудников бухгалтерии. В теории можно добиться возврата денежных средств на билет еще до поездки, если обратиться заблаговременно. Деньги поступят на ту же банковскую карту, на которую приходит заработная плата.

Примерный образец