Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя заменить дни отдыха денежными средствами. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Право замены отдыха деньгами

Трудовой Кодекс предусматривает для работников возможность получить деньги вместо положенного им отпуска. Однако здесь присутствуют ограничения. Так как отдых гарантирован сотруднику основным законом страны, законом о труде, отказаться от него нельзя. Отдых — это скорее обязанность работника, чем право.

Какой отпуск можно заменить выплатой

Локальными нормативными актами работодателя могут быть предусмотрены различные дополнительные отпуска. Также Трудовой кодекс обязывает предприятия начислять дни отдыха, если работник вышел на рабочее место в свой законный выходной день.

Организация-работодатель вправе устанавливать свои причины для увеличения базового значения времени отпуска. Как правило, работников поощряют за те или иные заслуги на работе дополнительными днями отдыха. Это может быть связана с выдающейся производительностью, качеством работы или опережением графика.

От кого исходит инициатива

Получить компенсацию за неиспользованную часть отпуска – это право работника, а значит работодатель не может заставить сотрудника принять такое решение. Инициатива исходит исключительно от работника и выражается подачей соответствующего заявления на имя руководителя.

На практике случаются ситуации, когда работодатель заставляет сотрудника продолжать работать, требуя замены отпуска деньгами. Следует помнить, что такие действия являются строго незаконными. При обнаружении похожих проявлений со стороны руководства предприятия следует обратиться в трудовую инспекцию или профсоюзный орган.

Могут ли отказать в замене

Работодатель оставляет за собой полное право отказать сотруднику в его просьбе. При чём для этого ему даже не придётся как-то аргументировать свою позицию. Замена происходит исключительно с доброй воли руководства предприятия. Обычно решение об отказе обуславливается производственной необходимостью. Иногда работника выгоднее обеспечивать в отпуске, нежели на рабочем месте.

Однако существуют категории работников, отказ которым будет являться незаконным. К ним относят:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних (до наступления 18 лет);
• работников, чья деятельность связана с работой во вредных и опасных условиях.

Что касаемо последних, то им можно заменить часть дополнительного отпуска, если она превышает 7 календарных дней. Но только превышающей частью. То есть если дополнительный отпуск составляет 10 дней, то заменить можно максимум 3 дня.

Также работодатель обязательно должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск увольняющемуся работнику. Нередки практики, когда перед увольнением сотрудник уходит в отпуск, а дополнительные дни меняет на денежную выплату.

Куда писать заявление

Порядок подачи заявлений разнится от предприятия к предприятию. Если организация небольшая, то передать составленный документ можно лично в руки руководителю организации. В таком случае получится обсудить с работодателем все моменты и убедить его дать положительный ответ.

В крупных компаниях порядок может быть зафиксирован в локальных нормативных актах организации. Как правило, заявления подаются через отдел кадров. Затем уже кадровик передаёт бумагу работодателю.

Форма документа

Законодательство не предусматривает единой общеобязательной формы для написания заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Работодатель может разработать для своего предприятия фирменные шаблоны. Они обычно хранятся в отделе кадров и используются сотрудниками для написания заявлений. Если бланк фирмой не разработан или его не оказалось в наличии в кадровой службе, документ можно исполнить самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие правила.

Для написания заявления подойдёт лист бумаги формата А4. Разрешается исполнить текст от руки шариковой ручкой или же при помощи компьютерных средств. На юридическую значимость бумаги это не повлияет. В любом случае даже если в итоговом варианте обнаружатся форменные ошибки, работодатель сможет принять заявление.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Напишем документ с чистого листа. Структурно его можно разбить на три составные части: шапка, основной блок и подпись.

Начать следует с шапки. В ней указываем, кто и кому подаёт заявление. Необходимо отметить наименование организации-работодателя, ФИО её руководителя и занимаемую им должность на предприятии. Чуть ниже указываем всю ту же информацию о подающем заявление работнике.

Затем посредине документа пишется слово «заявление». Ниже начинаем формировать просьбу. Необходимо обозначить:

• саму просьбу компенсировать неиспользованную часть отпуска;
• указать, за какие именно даты полагается компенсация;
• обозначить точное количество календарных дней.

Примерный образец

На этом основной блок заканчивается. Остаётся только поставить дату подачи заявления и подпись заявителя (с расшифровкой). Передаём заявление руководителю или сотруднику кадровой службы. Далее всё в руках работодателя.

После подачи заявления

Руководитель по факту получения на руки заявления может принять одно из двух решений: разрешить компенсацию или же отправить работника отдыхать. В случае положительного ответа издаётся соответствующее распоряжение. В приказе директор официально даст добро и поручит бухгалтерии начислить причитающуюся сотруднику компенсацию. Приказ вступит в силу с указанной в нём даты, и работник сможет рассчитывать на дополнительные денежные средства.