Заявление на индивидуальный график работы

Заявление на индивидуальный график работы – это документ, с которым работник может обратиться в адрес своего работодателя, попросить установить для него индивидуальные рабочие часы. Сегодня мы разберемся, в каких сферах практикуется подобный подход к работе, что подразумевает под собой индивидуальный график, как он оплачивается.

Рабочий график

График работы – это одно из существенных условий трудового договора. Когда гражданин и организация подписывают соглашение о труде, они обсуждают все важные моменты, в том числе и график работы. Конечно, большинство профессий не предусматривают возможности трудиться в режиме индивидуального графика, однако там, где это возможно, есть шанс договориться о гибких условиях.

По идее, должностные обязанности сотрудника, включая его рабочий график, прописываются в должностной инструкции, а значит, все работники на этой должности обязаны трудиться на одинаковых условиях. Отечественный законодатель позволяет вносить правки в, казалось бы, стандартные условия трудового договора на любом этапе его заключения. Так, договориться об индивидуальном графике можно при подписании договора или уже в ходе его исполнения. Во втором случае потребуется написать соответствующее заявление на имя директора.

Соглашение к договору

Любые изменения к уже заключенный трудовой договор вносятся по факту составления и подписания дополнительного соглашения к нему. В силу того, что рабочий график – это важнейшая часть трудового договора, без соглашения обойтись не выйдет. В рамках диалога с начальником мы достигаем определенных договоренностей по поводу индивидуального порядка исчисления рабочих часов в неделю, месяц, фиксируем это всё на бумаге, подписываем, регистрируем. С даты, указанной в соглашении, новые правила вступят в силу и начнут действовать.

Следует понимать, что внесение правок в трудовой договор требует согласования обеих сторон трудового договора, а значит, если работодатель не желает идти вам на уступки, разрабатывать специально для вас индивидуальный график и утверждать его, процедура не получит хода. Для того, чтобы повысить шансы на успех в этом вопросе, в тексте заявления мы рекомендуем предложить разработанный собственными руками график.

Индивидуальный график

Индивидуальный график работы подразумевает, что сотрудник будет работать несколько в другом формате, нежели его коллеги. Вопрос об итоговом количестве рабочих часов за расчетный период остаётся открытым. Как правило, применение индивидуального графика не связывают с переводом на полставки или на три четверти ставки, однако и такая возможность имеется.

Индивидуальный график работы может применяться как в сферах, требующих круглосуточной работы, так и во многих других. Для примера возьмем диспетчера службы такси. Так, сотрудник может предложить работодателю трудиться 4 часа днём и 4 часа ночью. Также можно за 4 рабочих дня выработать сорок часов, а в пятницу и вовсе не ходить на работу. Отечественный законодатель не позволяет трудиться более сорока часов в неделю или ста шестидесяти часов в месяц. За дополнительную нагрузку уже придётся доплачивать, равно как и за работу в ночное время.

Следует понимать, что ваш индивидуальный график не должен доставлять дискомфорта организации или коллегам. Крайне маловероятно, что работодатель поступится собственной выгодой ради того, чтобы пойти вам на уступки. Например, труд в ночное время или выходные дни оплачивается в большем размере, а зачем организации платить больше, если сотрудник уже и так работает.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на индивидуальный график работы нам придётся составлять в свободной форме, ведь никаких стандартных шаблонов на законодательном уровне не предусмотрено. Разберемся, как не допустить базовых ошибок.

Заявление на индивидуальный график работы мы начинаем составлять с заполнения шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя нашей организации, её полное наименование и организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность на предприятии. Указывать номер телефона нет необходимости, ведь документ носит исключительно внутренний характер, а подобная информация уже есть в распоряжении работодателя.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим установить для вас индивидуальный график работы. Следует понимать, что руководство оставляет за собой полное право вам отказать, а значит, крайне важно грамотно замотивировать своё обращение, просьбу. Например, если у вас жизни произошли какие-то обстоятельства, требующие внесения правок в график работы, работодатель может пойти вам навстречу. Также замотивировать индивидуальный график можно индивидуальными трудовыми способностями и увеличением общей выработки на рабочем месте. Например, если вы можете трудиться не 5 дней в неделю по 8 часов, а 4 дня в неделю по 10 часов без потери трудоспособности, работодателю это может быть даже выгодно.

Теперь наше заявление можно смело назвать полностью сформированным. Подписываем его, ставим дату оформления, передаём на рассмотрение лично в руки директору или через одного из его подчинённых: секретарь, кадровик, заместитель. Как только начальник рассмотрит бумагу, вам дадут об этом знает. В случае получения положительного ответа случится личная беседа, в рамках которой потребуется утрясти все детали индивидуального графика.

Примерный образец