Заявление на дубликат диплома

Заявление на дубликат диплома – это официальная бумага, с которой выпускник ВУЗа или колледжа может обратиться в образовательное учреждение, в котором и получил образование, запросить подготовить для него дубликат документа об образовании. Сегодня мы разберемся, в каких случаях может потребоваться дубликат диплома, какие документы нужны, чтобы его сделать, как правильно составить соответствующее образование.

Диплом как документ

Диплом об образовании представляет собой документ, подтверждающий, что человек получил знания по той или иной образовательной программе. Отечественная система образования разделяется на несколько уровней, по факту завершения каждого из которых выдаётся соответствующая официальная бумага:

• аттестат за девять классов;
• аттестат за одиннадцать классов;
• диплом о среднем специальном образовании;
• диплом бакалавра;
• диплом магистра;
• диплом специалиста;
• и так далее.

Документ об образовании будет необходим гражданину на протяжении всей его жизни. Так, при устройстве на работу необходимо предоставить в организацию оригинал диплома. Кадровик снимет с него копию, передаст на изучение руководителям, принимающим решения по кадровому составу. Зачастую работодатели также обращают внимание и на оценки, выставленные в приложении к диплому. Исходя из оценок в образовательном учреждении можно понять, насколько человек трудолюбив, склонен к обучению.

Мужчинам призывного возраста и состоящим на воинском учёте гражданам диплом об образовании необходим для предъявления в военный комиссариат по месту прописки. Военнообязанных сортируют по уровню и направлению образования. Если дело дойдет до военного призыва или мобилизации, юрист по образованию будет заниматься документооборотом в военном штабе, а автомеханик – работать с техникой.

Дубликат диплома

В первую очередь мы разберемся, чем отличается дубликат от копии, в том числе и от заверенной копии. Копия представляет собой второй и все последующие экземпляры документа, то есть не имеет оригинальности. На основании одной лишь копии диплома, в том числе и заверенной в нотариальном порядке, нельзя будет устроиться на работу или получить ту или иную государственную услугу, требующую образования.

Дубликат – это, по сути дела, оригинал. Он может быть оформлен и выдан держателю лишь в исключительных случаях. Их примерный перечень выглядит следующим образом:

• утрата оригинального диплома;
• смена фамилии, имени или отчества;
• внесение в документ об образовании незаконной записи;
• и так далее.

В случае, если вы обращаетесь за дубликатом по факту смены фамилии, необходимо будет приложить к заявлению оригиналы подтверждающих документов. Основной из них – это паспорт с новыми ФИО. Сотрудники ВУЗа поднимут архив образовательного учреждения, найдут ваше личное дело, идентифицируют личность, оформят дубликат.

Срок рассмотрения обращения и подготовки дубликата диплома составит тридцать календарных дней. По факту окончания выделенного периода времени образовательная организация будет обязана выдать вам мотивированный ответ. В девяноста девяти процентах случаях проблем не возникает, в качестве ответа автор обращения получает дубликат документа об образовании.

Рассказываем, как составить заявление

Ни ФЗ «Об образовании», ни какой-либо иной нормативный правовой акт не предусматривают общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на дубликат диплома, а значит, бывший студент вправе оформить его в произвольном виде. Для этого ему потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листком бумаги формата А4. Остальное – дело техники.

В шапке документа мы пропишем ФИО руководителя образовательного учреждения, выдавшего нам оригинал диплома энное количество лет назад, полное наименование организации с организационно-правовой формой и юридический адресом. Затем здесь же в родительном падеже обозначим ФИО заявителя обращения, серию и номер его паспорта, место прописки. Не забываем оставить средства обратной связи: номер сотового телефона, адрес для почтовой корреспонденции, e-mail.

Следующим шагом мы обращаемся к руководству ВУЗа, просим выдать дубликат диплома и/или приложения к нему, выданного образовательным учреждением. Если вы помните точную дату выдачи, серию и номер документа об образовании, лучше их указать. Таким образом мы ускорим процесс подготовки дубликата.

Ниже по документу указываем причину, по которой было принято решение обратиться за дубликатом. Ранее в материале мы уже расписали самые популярные из них. Затем пропишем, на чьё имя диплом был выдан изначально, переходим к оформлению списка приложений:

• копия документа, подтверждающего личность заявителя;
• копия документа, обосновывающего необходимость получения дубликата.

В завершение работы с документом мы подтверждаем достоверность обозначенной выше информации, даём своё согласие на обработку ВУЗом персональных данных. В таком виде заявление можно назвать практически полностью сформированным. Осталось лишь заверить его своей подписью, проставить дату формирования.

Нередко случается, что человек заканчивал образовательное учреждение в одном населенном пункте, а сейчас фактически проживает и трудится в другом. В таком случае передать официальную бумагу нарочным способом у нас уже не получится, а значит, придётся направлять её заказным письмом по почте.

Примерный образец