Заявление на дополнительный отпуск

Заявление на дополнительный отпуск – это официальная бумага, с которой работник предприятия может обратиться к своему непосредственному руководителю или даже директору всей организации, попросить об оформлении дополнительного отпуска. Сегодня мы разберемся, что такое дополнительный отпуск, кому он полагается, в каком порядке оплачивается.

Отпуска на работе

Отпуск с точки зрения законодательства представляет собой промежуток времени, в течение которого сотрудник имеет возможность не посещать предприятие без каких-либо штрафных санкций для себя. По идее, непоявление на рабочем месте будет являться прогулом, а прогул, в свою очередь, — это уже основание для расторжения трудовой договора.

Трудовой кодекс Российской Федерации выделяет множество разновидностей отпусков. Среди них:

• ежегодный оплачиваемый;
• учебный;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребёнком;
• дополнительный;
• и так далее.

Дополнительные отпуска

Многие граждане воспринимают дополнительный отпуск как любой другой, кроме ежегодного оплачиваемого, игнорируя положения 117 статьи Трудового кодекса. Так, под дополнительным отпуском часто понимают дни без содержания, когда сотрудник договаривается с руководством о том, что в течение какого-то времени не будет ходить на работу, а вместе с тем и получать зарплату. По идее, дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым, причем в таком же размере, в каком оплачивается ежегодный.

Разберемся в вопросе замены дополнительного отпуска денежной компенсацией. Законодатель не имеет на этот счет однозначной позиции, во многом предоставляя выбор организациям и самим работникам. Допускается компенсировать деньгами лишь ту часть дополнительного отпуска, которая превышает минимальную продолжительность, то есть семь календарных дней. Например, если ваш дополнительный отпуск может составлять четырнадцать дней, то его половину вы смело можете обменять на денежную компенсацию.

Могут ли отказать

Следует понимать, что дополнительный отпуск регламентирован Трудовым кодексом, а значит, данное положение стоит выше любого локального акта работодателя, который только может принять организация. Таким образом компания в любом случае будет обязана удовлетворить обращение сотрудника о предоставлении ему дополнительного отпуска, однако имеется возможность поспорить относительно согласования периодов. Здесь работает та же схема, что и с ежегодным оплачиваемым отпуском.

По идее, работодатель не обязан ставить мнение своих сотрудников во главу стола при решении вопроса о составлении графика, однако учитывать в любом случае должен. Обращаясь с заявлением на дополнительный отпуск, следует ожидать, что вам могут не согласовать числа, попросить перенестись на более поздние или ранние даты.

Форма документа

Форма заявления на дополнительный отпуск представляется свободной, так как ни один действующий ныне правовой документ не обязывает работников пользоваться теми или иными унифицированными бланками шаблонами. Так, любой заинтересованный в дополнительном времени отдыха человек может вооружиться чистым листком бумаги формата А4, взять любые средства исполнения текста, создать документ своими силами.

При работе с заявлением автору придётся руководствоваться общими правилами делового документооборота. Речь идёт, в первую очередь, о структуре. Любое заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и подписи заявителя. Это тот стандарт, отступление от которого не допускается.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на дополнительный отпуск в свободной форме мы начнем составлять с заполнения его шапки. Здесь необходимо прописать наименование организации-работодателя, ФИО и должность вашего руководителя. Не забываем указать также и ФИО заявителя обращения, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, просим предоставить вам дополнительный оплачиваемый отпуск с такого-то по такое-то числа с указанием точного количества календарных дней. У работника имеется возможность разделить положенные по закону дни дополнительного отпуска на несколько частей. Если к ежегодному оплачиваемому отпуску предъявляется требование, согласно которому хотя бы одна его часть должна составлять не менее двух недель, то здесь такого ограничения нет.

Следующим шагом мы подписываем наше заявление, ставим дату его составления. Теперь нам остаётся лишь передать документ на рассмотрение. По идее, заявление должно пройти все этапы согласования, начиная от вашего непосредственного начальника и заканчивая директором компании. Как только достаточное число подписей «согласовано» появится на бумаге, можно будет говорить, что ваш отпуск успешно одобрен.

Кадровик должен будет подготовить проект приказа на отпуск, а директор – его подписать. С указанной в приказе даты вы можете не выходить на работу, посвятив себя отдыху. Отпускные должны прийти в последний рабочий день перед отпуском или даже раньше, но ни в коем случае не позже.

Примерный образец