Заявление на доплату за расширение зоны обслуживания

Заявление на доплату за расширение зоны обслуживания – это официальная бумага, с которой сотрудник предприятия может обратиться в адрес своего непосредственного начальника или даже директора всей организации, попросить пересмотреть условия заключенного с ним трудового договора. В рамках настоящего текста мы расскажем, что понимается под расширением зоны обслуживания, какие бонусы полагаются сотрудникам, зачем нужно такое заявление и как правильно его составить.

Зона обслуживания

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает различные способы исчисления заработной платы сотрудников:

• по количеству отработанных часов;
• по фактической выработке, то есть сдельная оплата;
• по масштабам зоны обслуживания.

Под зоной обслуживания понимается некая территория, на которой работает человек. Например, для курьера службы доставки это могут быть отдельные районы города, а для системного администратора организации – кабинеты, в которых трудятся сотрудники.

По общему правилу, установленному на законодательном уровне, чем больше человек трудится, тем больше он должен зарабатывать. Так, если человек устраивался на работу по одной зоне обслуживания, а уже в дальнейшем руководство фирмы решило расширить сферу ответственности своего сотрудника, второй получит право требовать соразмерного увеличения заработной платы.

Доплата за расширение

Сотрудник, считающий, что может справиться и с большим объемом работы, решивший начать зарабатывать больше, может обратиться к руководству организации с соответствующим заявлением. В тексте документа потребуется указать, что тот объем работы, который сейчас на вас возлагается, занимает не всё ваше рабочее время, в связи с чем вы желаете расширить вверенную вам зону обслуживания.

Соглашаться или же нет – решает руководство фирмы. Вероятнее всего, другими частями зоны обслуживания организации занимаются другие сотрудники, а уволить их из-за одного лишь желания коллеги не представляется возможным.

Совершенно другая ситуация складывается, когда работодатель фактически в одностороннем порядке расширил зону обслуживания работника, соразмерно не увеличив размеры окладной и премиальной частей заработной платы. Работник, раздосадованный таким положением вещей, оставляет за собой возможность заявить обращение с просьбой о доплате.

По идее, работодатель не имеет права отказать в удовлетворении подобной просьбы, ведь расширение зоны обслуживания – это однозначный сигнал к увеличению заработной платы. Получается, что трудовые условия работника ухудшились, так как работать ему придётся меньше, а зарплата остаётся на прежнем уровне.

Реакция работодателя

Работодатель, получивший подобное заявление от сотрудника, может как удовлетворить его, так и оставить без удовлетворения. В первом случае кадровику поручат разработать проект дополнительного соглашения к трудовому договору. Этот документ будет содержать в себе новые условия труда, на которых сошлись стороны договора. С даты его подписания или вступления в силу (если они отличаются) сотрудник начнет получать заработную плату в новом размере.

В случае неудовлетворения вполне себе законного требования сотрудника он получит возможность обжаловать решение работодателя в профсоюз при организации или непосредственно в Государственную инспекцию труда. Мы бы рекомендовали сразу же обращаться в государственное ведомство, пропуская попытку разрешить спор через профсоюзную организацию. Должностные лица обязаны принять ваше заявление, зарегистрировать его и отработать в течение тридцати календарных дней. Если всё то, что будет прописано в документе, подтвердится, работодателю не получится избежать административной ответственности.

Рассказываем, как составить заявление

Начинаем процесс составления нашего заявления с заполнения его шапки. Следует понимать, что никаких стандартных шаблонов для оформления подобной документации законодатель не предусмотрел, а значит, нам придётся брать ситуацию в свои руки и формировать официальную бумагу в свободной форме.

Итак, возвращаясь к шапке, в правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО руководителя организации, её полное название и организационно-правовую форму. Прописывать ИНН, ОГРН, юридический адрес и прочие реквизиты необязательно, ведь наш документ носит строго внутренний характер. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии.

Дальнейшее содержание документа будет зависеть от того, какой характер носит ваша просьба:

• вы самостоятельно выступаете с инициативой о расширении зоны обслуживания;
• работодатель уже расширил вашу зону обслуживания, оставив заработную плату прежней.

Разберем процесс заявления на примере второй ситуации. Итак, обращаемся к директору, утверждаем, что с такого-то числа в ваши должностные обязанности были внесены изменения по части расширения зоны обслуживания, а именно, она была увеличена относительно той, на которой стороны договаривались при подписании трудового договора. Выражаем своё несогласие трудиться в таких условиях, просим руководство назначить вам доплату за расширение зоны обслуживания. Конкретные денежные значения в тексте заявлений прописывать не принято, подобные нюансы обсуждаются в рамках личной беседы с начальством.

В завершение работы с документом мы оставляем на бумаге свой автограф, ставим дату формирования заявления. Теперь официальную бумагу можно передавать на рассмотрение. Сроки принятия решения будут зависеть от занятости руководства. В теории ситуация может получить развитие уже в день обращения с заявлением.

Примерный образец