Заявление на детский день – это официальная бумага, с которой сотрудник предприятия, имеющий ребёнка, может обратиться в адрес руководителя, попросить предоставить отгул для решения семейных вопросов с несовершеннолетним малышом. Сегодня мы разберемся, кому полагается детский день, в каком формате он оплачивается, может ли работодатель отказать в удовлетворении такой просьбы.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Детский день
Трудовой кодекс ни в одной из статей не содержит в себе понятия «детский день», однако термин прижился в практике. На деле же под детским днём понимают выходной, взятый для проведения времени с ребёнком. Как правило, это практически всегда связано с походом в поликлинику или ситуациями, когда ребёнка не с кем оставить, а детский сад по тем или иным причинам не работает.
В силу того, что детский день нигде не упоминается, придётся оформлять отгул в общем порядке. Чаще всего детский день берётся именно как день без содержания за свой счет, то есть никакой оплаты от работодателя нам ждать не стоит. Более того, совершенно не факт, что работодатель пойдет вам навстречу и удовлетворит просьбу о выходном дня на ребёнка. В теории начальник может отказать, однако все мы люди, директор может проявить лояльность. Чаще всего руководство с понимаем относится к сотрудникам с детьми.
Оплачиваемый выходной можно получить, если вы являетесь родителем ребёнка-инвалида. Такой категории населения полагаются дополнительные выходные дни в размере одного дня в неделю. Такие дни можно накопить, не использовав каждую неделю, приобщить к отпуску.
Коллективный договор
Коллективный договор с работодателем представляет собой локальный акт, несколько расширяющий положения Трудового кодекса Российской Федерации и трудового договора. Некоторые организации, в которых широко развита корпоративная политика, закрепляют положения о детских днях на локальном уровне. Например, работники с работодателем могут договориться о том, сколько детских дней в месяц сотрудники могут брать без лишних проблем. Более того, иногда даже удаётся договориться об оплате таких отгулов, тем не менее подобное встречается крайне редко.
В силу того, что выходные необходимо согласовывать с начальником, иногда процедуру стараются урегулировать, вводя четкие правила по части количества дней в месяц. Например, работодатель может позволять брать не более одного детского дня за тот или иной учетный период. Всё, что свыше установленной нормы, придётся согласовывать дополнительно, добиваться удовлетворения.
Кто принимает решение
Решение о том, отпустить сотрудника на детский день или же нет, принимает кто-то из руководящего состава компании. Это может быть непосредственный руководитель родителя или директор филиала, всей организации в целом. Всё зависит от устройства внутренней структуры компании. Как правило, отгулы принято согласовывать с начальником отдела. Если руководитель посчитает, что за день без вашего отсутствия ничего страшного не случится, на заявлении появится заветная виза «согласовано».
Согласованное заявление передаётся в отдел кадров компании для подготовки приказа на детский день. Сам приказ должен будет заверить своим автографом директор. Когда процедура будет полностью оформлена, сведения доносятся до бухгалтерии. Бухгалтер по заработной плате должен будет вычесть один рабочий день при расчете заработка сотрудника.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на детский день мы будем составлять в свободной форме, так как ни один нормативный правовой акт не предусматривает использования общеобязательных унифицированных бланков. Несмотря на это, не следует забывать и об общей структуре официальной бумаги: шапка, основной содержательный блок, обращение с просьбой и реквизиты.
Начинаем мы, как всегда, с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем полное наименование фирмы, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, не отходя далеко, обозначим в родительном падеже ФИО работника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, утверждаем, что имеем несовершеннолетнего ребёнка, указав его ФИО и год рождения. Затем ссылаемся на то, что нам необходим выходной день для решения вопросов с ребёнком. Это может быть поликлиника, утренник в детском саду, невозможность оставить с кем-то из взрослых или что-то ещё. Если в коллективном договоре есть какие-то положения, касающиеся детских дней, можно на них сослаться.
Следующим шагом мы просим предоставить детский день на такую-то дату без сохранения заработной платы. Подписываем итоговый вариант обращения, ставим дату его оформления, передаем начальнику на согласование. Как только вы узнаете, что руководитель подписал ваше заявление, можно считать процедуру завершенной. В указанное в заявлении число можно не появляться на работе, а посвятить всего себя ребёнку.
Примерный образец
Иногда работодатель может попросить предоставить доказательства того, что вы действительно ходили с малышом в поликлинику. Для этого просят снять скан со справки или направления из больничного учреждения. Идти на поводу у столь дотошного работодателя необязательно, однако следует помнить, что в следующий раз детский день вам могут и не согласовать. Здесь придётся делать выбор самостоятельно, ориентируясь на обстановку в трудовом коллективе.
