Заявление на академическую справку

Заявление на академическую справку – это официальная бумага, с которой студент ВУЗа или колледжа может обратиться в адрес ректора учебного заведения, выразить просьбу об оформлении и выдаче на руки справки по академической успеваемости. Сегодня мы разберемся, что представляет собой академическая справка, кому и в каких случаях она может пригодиться, как её получить.

Академическая справка

Процесс обучения в ВУЗе или колледже происходит в полном соответствии с заранее разработанной и утвержденной образовательной программой. Уже поступая на факультет, студент может узнать, с какими предметами, экзаменами и зачетами ему придётся столкнуться в дальнейшем. Так, для перевода с одного курс на другой придётся закрыть все дисциплины на удовлетворительную оценку, ведь в противном случае ректор не издаст соответствующий приказ о переводе.

По факту завершения обучения студенту на руки выдаётся диплом об образовании со всеми приложениями к нему. Доводим до сведения, что ещё до сдачи государственных экзаменов студент может получить официальную бумагу со всеми своими оценками. Такой документ именуется академической справкой. По сути дела, это то же самое приложение к диплому с оценками, однако выдаваемое в рамках промежуточных академических результатов. Запросить и получить справку может студент любого курса и факультета.

Зачем нужна справка

Справка может пригодиться студенту, если в процессе обучения он решил устроиться на работу или подработку по специальности. Конечно, в силу того что человек еще не успел завершить весь образовательный курс, он ещё не обладает достаточными знаниями для полноценной работы, однако стажировка – это хороший шаг на пути к успешной карьерной лестнице.

Например, студент юридического факультета решил устроиться на подработку в адвокатскую палату. Председатель палаты должен убедиться, что соискатель обладает хотя бы минимальными знаниями для замещения такой должности. Для этого и запрашивается академическая справа. Потенциальный работодатель изучит, с какими дисциплинами уже успел ознакомиться студент, с какой успешностью он сдал по ним экзамены. На основании оценок из академической справки руководитель организации сможет принять решение, что такой соискатель ему не подходит.

Как получить

Получить академическую справку имеет право каждый студент, официально обучающийся в ВУЗе или колледже. Для этого достаточно будет лишь в письменном виде обратиться в адрес ректора образовательного учреждения, попросить оформить соответствующий документ. Само обращение подаётся в ректорат. Документ будет рассмотрен, как только у руководства ВУЗа появится достаточно свободного времени. Как показывает практика, решением подобных задач занимается не лично ректор, а кто-то из его подчинённых. Это может быть заместитель, секретарь или иной сотрудник образовательного учреждения.

Следует понимать, что академическая справка – это официальный документ, который заверяется фирменной печатью образовательного учреждения, подписью ректора. В тексте справки не прописывается, по какому месту она должна предъявляться.

Форма документа

Форма заявления на академическую справку признаётся свободной, так как ни один правовой документ не содержит в себе указаний на применение тех или иных общеобязательных унифицированных бланков. Предполагается, что студент в состоянии оформить заявление в произвольном виде, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота. По идее, если обратиться в деканат за помощью, сотрудники ВУЗа не откажут, расскажут, как лучше оформить обращение к ректору.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В большинстве случаев студенты пишут подобные обращения от руки под диктовку сотрудника деканата, однако если вы решили сформировать заявление дома, лучше воспользоваться печатным способом.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Заявление на академическую справку в произвольном виде мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем, куда подаётся заявление, от кого и кому. Для этого в дательном падеже обозначим ФИО ректора образовательного учреждения, его полное наименование и юридический адрес. Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, укажем ФИО студента, номер его академической группы согласно зачетной книжке.

Ниже по документу обращаемся к ректору ВУЗа, просим выдать вам академическую справку в соответствии с успеваемостью на сегодняшний день. Прописывать причины, по которым вам понадобилась такая справка, нет никакой необходимости, без руководство образовательного учреждения в любом случае обязано удовлетворить подобную просьбу.

Следующим шагом мы подписываем всё вышеизложенное, оставляем дату оформления заявления. Теперь для окончательного завершения процедуру нам остаётся лишь передать бумаги ректору на рассмотрение, ждать решения.

Как только академическая справа будет готова, сотрудники ректората с вами свяжутся, сообщат об этом, пригласят для получения. Документ вручается студенту под подпись. Для того чтобы более оперативно получить обратную связь, рекомендуем оставить контактный номер сотового телефона. Таким образом ректорату не придётся решать вопросы через старосту группы.

Примерный образец