Записка классному руководителю о пропуске родительского собрания

Записка классному руководителю о пропуске родительского собрания – это официальная бумага, с которой родитель школьника может обратиться в адрес педагога, сообщить о том, что не сможет лично посетить родительское собрание. Сегодня мы разберемся, обязательно ли родителям ходить на школьные собрания, какие вопросы там обычно поднимаются, как правильно составить соответствующую записку и передать её на рассмотрение.

Родительское собрание

Родительское собрание представляет собой регулярное школьное мероприятие, приводящееся, как минимум, один раз в четверти. На таких собраниях учитель рассказывает родителям своих учеников о их успеваемости, общем подходе к образовательному процессу, доводит до сведения иные моменты. Например, очень часто обсуждаются внеклассные мероприятия, будь то поездка на экскурсию или поход в парк после занятий.

Отдельно хотелось бы выделить внеплановые собрания, которые, как правило, не затрагивают именно образовательный процесс. Если в стране или мире происходит какое-то событие, требующее внимание родителей, директоры школы объявляют собрания. Например, это может быть связано с ростом популярности какого-то тренда среди школьников, который может нанести им вред. Родители в свою очередь должны будут принять информацию во внимание и провести дома разъяснительную беседу с детьми, тем самым предостерегая их от опасности.

Федеральный закон «Об образовании» не содержит в себе положений, делающих посещение школьных родительских собраний обязательным, а значит, родители в теории могут игнорировать подобные мероприятия. Конечно, поступать так – это не лучшая идея, ведь сами собрания как раз и проводятся для того, чтобы повысить общую успеваемость класса. Успеваемость каждого отдельно взятого ребёнка составляется из следующих переменных:

• усердие самого учащегося;
• ответственность и качество работы педагогов;
• вовлеченность родителей в образовательный процесс.

Пропуск собрания

Несмотря на то, что законодательно обязанность посещения родительских собраний нигде не закреплена, граждане в любом случае должны ходить на подобные мероприятия. Учитель назначает время собрания таким образом, чтобы подавляющее большинство родителей могло его посетить. Обычно это шесть или семь вечера.

На практике очень часто складываются ситуации, когда в силу работы или по иной причине родитель не имеет возможности лично посетить школьное собрание. В таком случае следует поискать других кандидатов. Например, бабушку, дедушку или иного родственника. Здесь важен именно сам факт посещения или получения информации, а не конкретный человек, до которого эти сведения будут доноситься.

Если так вышло, что совсем никто не может посетить собрание, потребуется заблаговременно сообщить учителю об этом. По идее донести подобную информацию можно и в устной форме, написав в общий чат или позвонив по телефону, однако самый лучший вариант – это написать записку на имя педагога.

Записка по своей природе является официальным документом, который в случае чего может быть приложен в журнал или даже передан на рассмотрение директору. Очень часто директоры и завучи контролируют проведение родительских собраний, проверяют явку. В такой ситуации записка от родителя не только поможет закрыть вопрос, но также и снимет ответственность с классного руководителя, ведь в случае низкой явки ему придется выслушивать речи от руководства школы о качестве его работы.

Форма документа

Говоря о форме записки классному руководителю о пропуске родительского собрания, следует отметить, что отечественный законодатель вовсе не предусматривает каких-либо бланков или шаблонов для составления подобных документов. Таким образом получается, что родителю, не сумевшему найти в своём графике часа свободного времени, придется брать вопрос в свои руки и самостоятельно составлять записку. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами и приступаем к работе.

Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике. Безусловно, печатный вариант выглядит более приоритетно, так как будет иметь более деловой внешний вид, однако, если у вас нет принтера, выбор остается небольшой.

Разбираемся, как составить записку

Процесс формирования записки классному руководителю нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО педагога, курирующего вашего ребёнка в школе. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО школьника, номер и литеру его класса, а также ФИО родителя, от чьего имени и пишется записка. В теории выступить автором записки может любой законный представитель ребёнка, а не только мама или папа.

Ниже по документу ссылаемся на то, что на такие-то числа в школе назначено родительское собрание, однако в силу обстоятельств ни вы, ни какой-то иной законный представитель вашего ребёнка не сможет посетить школьное мероприятие. Ссылаться на конкретные причины необязательно, однако никто не запрещает этого делать. Так, например, можно обосновать пропуск занятостью на работе, служебной поездкой или иными обстоятельствами.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное автографом, ставим дату формирования записки. Передать её итоговый вариант в школу можно двумя способами: лично посетив образовательное учреждение либо попросить ребёнка вручить документ классному руководителю.

Примерный образец