Служебная записка с обоснованием на премию

Служебная записка с обоснованием на премию – это документ, с которым представитель организации может обратиться в адрес руководителя организации, выступить с просьбой о выплате премии одному из сотрудников с соответствующим обоснованием. Сегодня мы разберемся, по каким поводам сотрудник может рассчитывать на премию, какую роль во всей процедуре написала служебная записка, как правильно её составить.

Премия на работе

Премия на работе – это дополнительное материальное поощрение, которое сотрудник может получить по желанию работодателя. Премия в большинстве случаев связана именно с осуществлением трудовой деятельности, однако не всегда. В теории получить надбавку можно и в честь наступления какой-либо знаменательной даты, будь то юбилей, день рождения, профессиональный праздник или что-то ещё.

Чаще всего работники получают стандартные премии, прямо прописанные в коллективном или трудовом договоре, здесь никакого дополнительного обоснования не потребуется. Например, сотруднику могут выплатить премию за отработку без получения дисциплинарных взысканий либо за закрытие плана. Работодатель просто обязан выплатить такую премию, если условия её получения чётко прописаны в условиях договора.

Совершенно другой разговор, когда речь идёт о незапланированной премии. Например, руководитель за какие-то заслуги решил выплатить премию одному конкретному работнику или даже целому отделу. Любое списание денежных средств организации должно проводиться через бухгалтерию, а главбух всегда должен знать, по каким основаниям списывать деньги. Более того, принимать решения относительно выплат премиальных может исключительно директор, ему также нужно будет обосновать выплату.

Служебная записка

Служебная записка с обоснованием на премию является официальной бумагой из внутреннего документооборота, на основании которой директор может согласовать выплату премиальных денежных средств кому-то из сотрудников. Саму служебную записку должен составить кто-то из руководящего состава компании, адресовать её на имя директора.

За каждым приказом руководителя должно стоять какое-либо основание, будь то приказ, акт или что-то ещё. В нашем случае таким основанием выступит служебка от начальника отдела, руководителя филиала. Непосредственный начальник сотрудника лучше других знает, с какими упорством и ответственностью работает человек, а значит, к его мнению директор однозначно прислушается.

Более того, автор служебки имеет возможность самостоятельно предложить директору конкретную сумму премии, однако совершенно не факт, что начальник утвердит именно её. Как мы уже говорили ранее, окончательное решение будет именно за руководителем, а значит, сумма может быть как уменьшена, так и увеличена.

Форма документа

Служебная записка с обоснованием на премию относится к той разновидности документов, для составления которых отечественный законодатель вовсе не предусмотрел. Таким образом получается, что работник имеет возможность составить служебку самостоятельно и своими силами, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота.

Более того, каждая отдельно взятая компания имеет возможность самостоятельно разработать собственный фирменный шаблон, закрепить его на локальном уровне. Если все работники в случае необходимости будут пользоваться разработанным фирменным бланком, документооборот фирмы станет более целостным и единообразным. Фирменный бланк представляет собой шаблон для заполнения, на котором прописаны определенные реквизиты.

К сожалению, далеко не каждая организация столь трепетно подходит к своему документообороту, а значит, нередко сотрудникам придется составлять служебки своими силами. Для этого им потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки с обоснованием на премию нам следует начинать именно с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность руководителя. Например, единоличным руководителем общества с ограниченной ответственностью будет являться его директор. О себе заявитель укажет собственные ФИО, наименование занимаемой должности в штатном расписании.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку служебки. Первым делом мы должны подвести мысль к выдвижению просьбы о выплате премии одному из сотрудников или нескольким из них, а также надлежащим образом обосновать подобную инициативу. Начинаем с того, что какой-то сотрудник или целый отдел в недавнем прошлом отличились в плане трудовых достижений, по такому поводу вы и предлагаете выплатить им премию. Затем здесь же предлагаем конкретную сумму выплаты. Совершенно не факт, что директор удовлетворит именно такую сумму, однако вполне вероятно.

Примерный образец