Служебная записка об отстранении по медицинским показаниям

Служебная записка на отстранение по медицинским показаниям – это официальная бумага, с которой в адрес директора должен обратиться непосредственный руководитель потенциального кандидата на отстранение. Сегодня мы разберемся, кого, за что и в каких случаях могут отстранить от работы, какие правовые последствия будут у такого решения, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Отстранение от работы

Отстранение от работы – это процедура, с которой так или иначе может столкнуться фактически любой сотрудник. Под отстранением принято понимать временный недопуск к рабочим обязанностям на определенный промежуток времени. Продолжительность отстранения будет зависеть от повода для принятия такого решения. Например, отстранение от работы по медицинским показаниям будет актуально до тех пор, пока сотрудник не разрешит вопрос со своим здоровьем. Вполне вероятно, что доктор не допустил человека к работе до тех пор, пока он не пройдет через какую-то медицинскую операцию: варикоз, грыжа, аппендикс и так далее.

Для того, чтобы процедура отстранения приобрела официальный характер, директор компании должен издать соответствующий приказ. Проект приказа в свою очередь подготовит кадровик компании, а руководителю останется лишь заверить всё своей визой.

Следует понимать, что простой бывает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый. В случае с отстранением по медицинским показаниям для работника как раз и будет оформляться простой. По той причине, что сам сотрудник не виноват в своем отстранении, организация будет обязана взять на себя обязанность по оплате времени простоя работника.

Служебная записка

Выступить автором служебной записки на отстранение по медицинским показаниям, по идее, должен стать непосредственный руководитель человека, которого и нужно отстранить от работы. Дело в том, что именно представители руководящего звена должны разрешать вопросы относительно кадров, возникающих с ними проблем.

Если так вышло, что работник не прошел медицинский осмотр, не был допущен врачом до осуществления трудовой деятельности, он обязан незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному начальнику. Уже начальник в свою очередь будет думать, как выйти из сложившейся ситуации.

Во-первых, нужно понять, как правильно оформить время простоя для сотрудника. Для этого мы и подаем служебную записку на имя директора. В дальнейшем уже кадровик и бухгалтер будут решать вопросы по поводу отстранения.

Во-вторых, принимается решение относительно того, кто будет выполнять обязанности отстраненного от работы сотрудника на время его отсутствия. В теории эти обязанности можно возложить на одного из коллег либо же вовсе отложить «в долгий ящик». Так, если время отстранения намеревается быть недолгим, в пределах пары недель, то большинство работы такой промежуток времени может и подождать. Конечно, если мы говорим об отстранении электромонтера в период замены проводки на всём предприятии, обойтись без заместителя не выйдет.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на отстранение по медицинским показаниям, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что составить служебку сможет любой человек, не имеющий какой-то подготовки, опыта за плечами. Единственное, чем мы должны будем руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.

Не забываем также и о стандартной для таких документов структуре. В частности, служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Инструкция по составлению служебной записки

Начинаем составлять нашу служебную записку на отстранение по медицинским показания с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование организации, в которой и происходит всё действие, а также ФИО и должность её представителя, к которому мы будем обращаться. В теории это может быть начальник отдела или же директор всем компании в целом. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию.

Ниже по документу обращаемся к коллеге, сообщаем о том, что кто-то из работников компании не прошел медицинский осмотр в связи с состоянием здоровья, а значит, его временно нужно отстранить от работы. Просим издать приказ об отстранении от работы, объявлении простоя для такого сотрудника. Если вы уже придумали, каким образом заменить человека на время отсутствия, можно также изложить предложение здесь.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, осталось только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции.

Примерный образец