Служебная записка об окончании летнего графика работы – это официальная бумага, с которой в адрес начальника организации может обратиться один из локальных руководителей иле же кадровик, сообщить о том, что настало время прекращать работать по летнему графику, переходить на обычный. Сегодня мы разберемся, что понимается под летним графиком работы, в каких организациях он используется, зачем нужна служебная записка и как её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Летний график работы
Под летним графиком работы понимается временное изменение режима работы организации на летний период. Как правило, такой режим устанавливается на период с первого мая и вплоть до тридцатого сентября.
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе такого понятия как летний график работы, а значит, организации не обязаны использовать в своей практике такую категорию. Изменение режима работы организации может произойти исключительно по согласию или с инициативы её директора. Предполагается, что лето – это солнечное и тёплое время года, когда многие сотрудники в свободное время занимаются огородами и проводят время на свежем воздухе. Для того чтобы немного высвободить время для занятия личными делами предприятие может пересмотреть свой режим работы.
Безусловно, терять в рабочем времени ни одно предприятие не станет. Во-первых, такое решение снизит продуктивность, а во-вторых, сократит размер заработной платы сотрудников, что в свою очередь неблагоприятно скажется на кадровой политике. Самым лучшим решением будет сокращение обеда. Например, обед можно сократить на двенадцать или пятнадцать минут.
Двенадцатиминутное сокращение обеда позволит в пятницу отпустить сотрудников на час раньше, а пятнадцатиминутное – на один час и пятнадцать минут. Как правило, если организация имеет практику использования летнего графика работы, сотрудники её очень любят, болезненно воспринимают возвращение к привычному темпу работы.
Служебная записка
Служебная записка об окончании летнего графика работы нужна для того, чтобы напомнить директору о необходимости издания соответствующего приказа. Как мы уже говорили выше, только руководитель компании может принять решение об изменении времени работы, а значит, когда придет время возвращаться на прежний график, без начальника также обойтись не выйдет.
Выступить автором такой служебной записки в теории сможет совершенно любой сотрудник организации, в чьи должностные обязанности входит работы с локальной документацией. Как правило, такие полномочия обычно концентрируются в руках штатного кадровика. Именно он должен следить за тем, чтобы все временные меры прекращались в срок.
Форма документа
Служебная записка об окончании летнего графика работы представляет собой строго внутренний документ, который, по идее, не должен выйти за пределы внутреннего документооборота. Предполагается, что такие документы должны составляться в полном соответствии с внутренними правилами. Если организации весьма халатно относится к своей документации, то есть не имеет собственных шаблонов, то составлять служебку нам придется самостоятельно и в свободной форме. Более того, даже законодательные органы не предлагают к применению каких-либо строгих бланков.
При составлении служебной записки об окончании летнего графика работы следует руководствоваться общими правилами делового документооборота. Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку об окончании графика работы с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листу бумаги следует прописать, кому и от кого подается документ. Здесь мы обозначим полное наименование организации, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки и занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Официально обращаемся к директору, сообщаем о том, что летний график работы организации подходит к завершению, а значит, нужно издать соответствующий приказ. Просим руководителя издать распоряжение об изменении графика работы.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант на рассмотрение, дождаться ответной реакции начальника. По идее, всё должно пройти гладко, без лишних проблем и вопросов. Конечно, если руководитель решит оставить летний график работы на постоянной основе, ему придется издавать совсем другое распоряжение.
Фактически же формировать проект распоряжения об окончании летнего графика работы будет кадровик, а директор лишь заверит его своей визой. С числа, прямо указанного в теле приказа, сотрудники возвратятся к привычному для них распорядку рабочего дня. Как правило, это происходит с первого октября, однако начальник может решить этот вопрос несколько иначе.
Примерный образец
