Служебная записка об окончании испытательного срока

Служебная записка об окончании испытательного срока – это документ, с которым в адрес директора компании по факту завершения испытательного периода может обратиться непосредственный начальник вновь принятого сотрудника, сообщить об окончании тестового периода, попросить принять решение относительно дальнейшей судьбы работника. Сегодня мы разберемся, каким решением может закончиться испытательный срок, какую роль в процедуре сыграет служебная записка и как правильно её составить.

Испытательный срок

Испытательный срок в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации представляет собой своеобразный тестовый период, на протяжение которого вновь принятый сотрудник сможет понять, подходит ли ему такая работа, а работодатель – сделать соответствующие выводы. Можно назвать этот временной промежуток «притиркой». Если директор компании посчитает, что соискатель не справился с поставленной перед ним задачей, он примет решение о его увольнении. Отечественный законодатель позволяет принять такое решение, оставаясь при этом в правовом поле.

Принятое решение об увольнении потребуется подробно замотивировать, сославшись на то, что сотрудник не справился с должностными обязанностями. Если за дело возьмется неопытный кадровик, уволенный человек сможет восстановиться на работу в судебном порядке.

В том случае, если сотрудник целиком и полностью устроил директора, тот решил его оставить, издавать какой-то дополнительный приказ о прекращении испытательного срока не нужно. Достаточно будет самого факта истечения срока, прописанного в условиях трудового договора.

Служебная записка

Служебная записка об окончании испытательного срока, по большей части, нужда для того, чтобы непосредственный руководитель вновь принятого на работу сотрудника донес до директора своё мнение относительно качества его работы. Как ни крути, а именно непосредственный начальник больше других взаимодействовал с новым работником, может максимально объективно его оценить как с точки зрения трудовой деятельности, так и с точки зрения взаимодействия с рабочим коллективом.

Как показывает практика, фактически решение о дальнейшей трудовой деятельности новичка будет принимать его непосредственный начальник, ведь директор основывается на мнении своего подчинённого. Конечно, всегда есть вероятность того, что у директора будет своё, особое, мнение на этот счет. Даже если начальник походатайствует за нового сотрудника, директор может принять иное решение.

В случае принятия решения об увольнении директору придется издать приказ, а любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться. В нашем случае основанием выступит служебная записка об окончании испытательного срока.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки об окончании исполнительного срока, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к применению каких-либо унифицированных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что любой заинтересованный работник может составить официальную бумагу самостоятельно и в свободной форме. Для этого потребуется освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами и приступить работе.

Задача может быть существенно упрощена, если в организации существуют собственные фирменные бланки. Сейчас, когда Минтруд и Госкомстат не регулируют внутренний документооборот частных организаций, каждое предприятие имеет возможность разработать фирменный бланк, утвердить его на локальном уровне. Взять такой сотрудник сможет в отделе кадров, обратившись с соответствующей просьбой. Кадровик не просто распечатает документ, но также подскажет, как правильно его заполнить.

Написать текст служебки мы можем как от руки с помощью синей или черной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять служебную записку об окончании испытательного срока с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей служебки. Ссылаемся на то, что у одного из сотрудников нашей компании испытательный срок подходит к завершению, в связи с чем мы и обращаемся со служебной запиской. Далее по тексту мы должны будем характеризовать работника максимально объективно, как с рабочей стороны, так и с точки зрения взаимоотношения с коллективном. Максимальный срок испытания для рядовых должностей – три месяца. За это время можно оценить человека со всех сторон, сделать выводы о том, подходит он организации или же нет.

Примерный образец