Служебная записка об изменении размера суточных

Служебная записка об изменении размера суточных – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании может обратиться кадровик или иной сотрудник, посчитавший, что текущий размер суточных, установленный в организации, должен быть изменен в большую или меньшую сторону. Сегодня мы разберемся, что понимается под суточными, в каком размере они должны быть установлены, кто уполномочен принимать решение относительно изменения их размера.

Суточные на предприятии

Под суточными понимаются денежные средства, выдаваемые бухгалтерией командированному работнику за каждый день его нахождения в служебной поездке. Предполагается, что проживание и проезд до места осуществления работы сотруднику уже оплачен, а значит, осталось только разобраться с питанием и внутригородским транспортом.

На суточные человек должен будет питаться и перемещаться по городу, иному населенному пункту. Сфера услуг в современном мире развита настолько, что можно найти пропитание и транспорт практически на любой карман, он обычной бюджетной столовой до шикарного ресторана. Каждая компания самостоятельно определяет, какие условия она готова предоставить своим людям. Более того, очень часто размер суточных рядового сотрудника отличается от размера суточных руководителя.

Как ни крути, но хотя бы минимальные условия работник в любом случае должен получить на выделенные деньги. К сожалению, никаких четких правил по этому поводу Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает, а значит, добиваться справедливости можно только в спорах. Например, компания в теории имеет право установить размер суточных в сто рублей. Очевидно, что на такую сумму нельзя себе позволить даже один приём пищи, не говоря уже о трёх и более.

Если кто-то из работников организации озадачится вопросом суточных, но в теории сможет попытаться что-то изменить. Для этого придется подать официальное обращение в адрес руководителя компании. В обществе с ограниченной ответственностью руководителем будет являться директор.

Служебная записка

Итак, любое официальное обращение к директору компании всегда оформляется в виде служебной записки. Служебная записка в свою очередь идеально подходит для подобного формата сообщения.

Выступить автором подобного обращения в теории может совершенно любой сотрудник, однако на практике это, вероятнее всего, будет:

• кадровик;
• бухгалтер;
• работник, часто бывающий в командировках.

В тексте служебной записки её исполнитель должен будет доходчиво донести до руководителя свою позицию относительно текущего размера суточных. Вполне вероятно, что актуальный размер устанавливался давно, а с тех пор валюты существенно обесценилась. Если еще в 2008 году сто рублей – это были в действительности те деньги, на которые можно было полноценно пообедать, то сейчас это совершенно не так.

В целях убедительности нужно будет указать, когда устанавливался текущий размер суточных, почему сейчас такие деньги не являются чем-то весомым.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки об изменении размера суточных, хочется отметить, что по состоянию на сегодняшний день не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов для составления подобной официальной бумаги. Таким образом получается, что в теории составить служебку может совершенно любой работник, не имеющий под рукой ничего, кроме стандартных канцелярских принадлежностей. Единственное, чем мы будем руководствоваться в своей работе, – это общие правила делового документооборота.

В частности, сотруднику придется придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона исполнения. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

По структуре наша служебка должна будет состоять из шапки, тела и реквизитов. В качестве основы для документа нам следует взять чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку об изменении размера суточных с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность человека, к которому обращаемся, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки в родительном падеже.

Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, указываем на то, что по состоянию на сегодняшний день размер суточных в нашей организации составляет столько-то рублей. Следующим шагом утверждаем, что такой размер суточных не соответствует современным реалиям, его нужно изменять в большую или меньшую стороны. Расписываем, на чем основывается ваше суждение, просим директора изменить размер суточных. Здесь мы даже можем предложить своё значение в рублях, однако совершенно не факт, что директор его одобрит.

Примерный образец