Служебная записка об изменении организационной структуры

Служебная записка об изменении организационной структуры – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из его ближайших помощников или же совершенно любой работник предприятия, выступив с инициативой внесения некоторых изменения в организационную структуру компании. Сегодня мы разберемся, что понимается под организационной структурной, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Организационная структура

Под организационной структурой понимается внутренняя схема взаимодействия различных структурных элементов предприятия. Юридическое лицо в ходе своего развития естественным образом делится внутри себя на несколько более мелких структурных единиц. В частности, речь идёт о филиалах, представительствах, структурных подразделениях, отделах, площадках и так далее и тому подобное.

Ответственность за развитие организации по части её структуры возлагается на руководителя, то есть директора или иного представителя руководящего звена. Так, каждое структурное звено должно выполнять свою функцию и приносить определенную пользу предприятию. Если этого не происходит, вопрос со структурной организацией нужно ставить на повестку дня, как-то его решать. Целесообразность структурного звена должна в обязательном порядке оправдываться, ведь в противном случае оно может быть упразднено вовсе, приобщено к какому-то другому структурному элементу.

Для того, чтобы правильно принять решение относительно организационной структуры, необходимо изучить все текущие статистические показатели, сравнить их с предыдущими, сделать соответствующие выводы.

Служебная записка

Служебная записка об изменении организационной структуры является весьма удобным способом взаимодействия между сотрудниками организациями и её руководством по части обращения с определенными инициативами. В частности, в нашем случае мы будем обращаться к директору с инициативой внесения изменений в организационную структуру компании. Например, можно предложить упразднить один из отделов, его сотрудников перевести в другой, тем самым объединив их.

Следует понимать, чем более конкретное и доступное к понимаю решение вы предложите директору, тем больше вероятность, что он его примет, удовлетворит служебную записку и начнет воплощать инициативу в жизнь. Также мы в обязательном порядке должны будем указать, по каким причинам мы вообще задумались над изменением структуры, какую пользу способны привнести подобные нововведения.

Для того, чтобы начать воплощать инициативу в жизнь, директору потребуется издать соответствующий приказ. Как известно, любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться. В нашем случае основанием для распоряжения станет служебная записка об изменении организационной структуры компании, на которую руководитель оставит ссылку в своём приказе.

Работа по подготовке документации займет какое-то время, потребует определенных навыков и знаний. Велика вероятность, что именно исполнителя служебной записки и назначат ответственным за воплощение данной идеи в жизнь. Конкретных исполнителей можно будет узнать из содержания приказа.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки об изменении организационной структуры, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого рода документа. Таким образом получается, что любой человек, заинтересованный в формировании подобной служебки, сможет оформить её самостоятельно и в свободной форме. Для этого ему потребуется лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота и вооружиться подручными средствами.

По структуре служебная записка об изменении организационной структуры будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Написать текст записки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике, однако печатный, очевидно, будет иметь более деловой внешний вид.

Инструкция по составлению служебной записки

Процесс формирования служебной записки об изменении организационной структуры нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию. Обращаем внимание, что обращение в форме служебной записки носит строго внутренний характер, а значит, нет нужды прописывать более подробные идентификаторы, реквизиты сторон.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, можно передавать её на рассмотрение директору и дожидаться ответной реакции. Если ему понравится ваша идея, он издаст соответствующий приказ об изменении организационной структуры, начнет воплощать инициативу с бумаги в жизнь.

Примерный образец