Служебная записка о запрете въезда на территорию предприятия

Служебная записка о запрете въезда на территорию предприятия – это документ, с которым один из начальников организации может обратиться в адрес её главного руководителя, выступив с идеей об ограничении свободного доступа автотранспорта на территорию предприятия. Сегодня мы разберемся, в каких случаях руководство компании может пойти на такие меры, как запрет въезда на территорию предприятия, причем тут служебная записка и как правильно её составить.

Территория предприятия

Все организации, осуществляющие ту или иную деятельность, можно условно разделить на две большие группы: имеющие свою частную территорию и не имеющие таковой. Ко вторым относятся всевозможные офисы и торговые помещения, взяты в аренду в зданиях и строениях. К первой группе принято относить, как правило, крупные производственные предприятия со своими территорией, парковкой и прочими удобствами.

Итак, если земля на праве собственности принадлежит организации, она вправе самостоятельно ею распоряжаться. Например, одной из мер, которые может предпринять руководство такой компании, является принятие решения о запрете въезда сотрудников на территорию. Причины для принятия такого решения могут быть самыми разнообразными:

• в целях обеспечения свободной разгрузки-погрузки товара;
• в целях обеспечения свободного проезда служебного транспорта и спецтехники;
• во избежание ДТП на территории предприятия, иных инцидентов, связанных с порчей личных автомобилей сотрудников;
• и так далее и тому подобное.

Для того, чтобы ограничить доступ, потребуется, как минимум, установить шлагбаум, который открывался бы с дистанционного пульта управления. Также имеется возможность договориться с ГИБДД о размещении запрещающего въезд знака.

Служебная записка

Служебная записка о запрете въезда на территорию предприятия представляет собой официальную бумагу из разряда внутренних для конкретно взятого предприятия. Предполагается, что документ не должен покинуть пределов внутреннего документооборота фирмы. Тем не менее этот факт не означает, что он может быть составлен, как угодно. Каждая организация самостоятельно определяет, как именно будет выглядеть их внутренний документооборот, кто и какие служебки может составлять.

Выступить с инициативой о запрете въезда на территорию предприятия в теории может совершенно любой сотрудник, однако, вероятнее всего автором служебки станет один из руководителей. Это может быть начальник одного из отделов, заместитель директора или иной руководитель.

Директор обязан рассмотреть поступившее в его адрес обращение, однако не обязан его удовлетворять. Всё зависит от того, насколько целесообразной он сочтет данную инициативу. Для того, чтобы повысить шансы на удовлетворение служебки, в её основном содержательном блоке потребуется привести аргументы в пользу инициативы запрета въезда на территорию предприятия.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о запрете въезда на территорию предприятия, следует отметить, что чисто в теории официальная бумага может быть сформирована в произвольной форме. При составлении служебки сотруднику придется руководствоваться общими правилами делового документооборота и ориентироваться на стандартную для таких документов структуру. В частности, наша записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст документа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Ситуация может измениться, если у организации есть собственный фирменный бланк. Такой унифицированный шаблон не только позволит сделать документооборот более целостным и единообразным, но также облегчит задачу инициативному работнику. Взять бланк можно в отделе кадров компании. Кадровик подскажет, как правильно его заполнить.

Инструкция по составлению записки

Служебную записку о запрете въезде на территорию предприятия нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в компании согласно штатному расписанию.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку служебки. Обращаемся к директору, просим запретить въезд автомобилей сотрудников на территорию предприятия. Разъясняем, зачем нужны такие меры, как лучше их реализовать. Как мы уже говорили выше, можно установить шлагбаум на пульте управления или без такового. Вполне вероятно, что директору понравится сама идея запретить въезд, однако он предложит свой способ реализации, наименее затратный и наиболее эффективный.

Примерный образец