Служебная записка о закупке медицинских изделий

Служебная записка о закупке медицинских изделий – это документ, с которым в адрес руководителя организации или специалиста по закупкам, заведующего по АХЧ, может обратиться любой сотрудник, сообщить о необходимости приобретения тех или иных медицинских изделий. Сегодня мы разберемся, должна ли организация иметь в запасе медицинскую аптечку, кто отвечает за её комплектование, зачем нужна подобная служебка и как правильно её составить.

Медицинская аптечка

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан создать для своих работников не только комфортные, но и безопасные труда. По такому поводу на предприятиях предпринимаются меры, направленные на повышение безопасности. В частности, сотрудникам выдаются индивидуальные средства защиты, среди них регулярно проводятся инструктажи, а помещение наполнено пожаротушительными приборами. Комплекс мер, предпринимаемый для обеспечения безопасности на рабочем месте, именуется как охрана труда. Сюда входит деятельность по самым разнообразным направлениям, начиная, конечно же, от пожарной безопасности.

Как ни крути, а базовый набор медицинских изделий должен храниться в аптечке любой организации. Можно назвать такой чемоданчик аналогом автомобильной аптечки. Держать в нём парацетамол, аспирин и прочие таблетки подобного толка нет нужды, ведь у аптечки на работе совершенно другая задача. Если на территории предприятия произойдет какое-то ЧП, ответственные сотрудники обязаны незамедлительно вызвать на место бригаду скорой помощи. Задача специалиста по охране труда при помощи содержимого аптечки заключается в том, чтобы оказать пострадавшему первую помощь до тех пор, пока бригада врачей не прибудет.

Таким образом аптечка комплектуется бинтами, жгутами, обезболивающими препаратами, перекисью, спиртом и так далее и тому подобное. Любое медицинское средство, способное выиграть время до приезда врачей, может оказаться полезным.

Комплектация аптечки

За комплектацию аптечки на работе отвечает специалист по охране труда. Это может быть завхоз или отдельный сотрудник на отдельной ставке. Как известно, у любого медицинского изделия, включая бинты и жгуты, есть свой срок, в течение которого ими пользоваться. Ответственный сотрудник обязан регулярно проверять, не истек ли срок у тех или иных приспособлений, по мере необходимости заменять их на новые.

Служебная записка

Служебная записка как деловой документ представляет собой крайне удобный способ сообщения между представителями одной организации. Как показывает практика, посредством служебок чаще всего сообщаются представители крупных организаций, однако и небольшие фирмы также используют их в своей практике.

Служебная записка имеет ряд преимуществ перед обычной устной просьбой. Разберемся же в них поподробнее.

Первое преимущество – официальный характер обращения. В то время, как устную просьбу можно проигнорировать и «пропустить мимо ушей», забыв о том, о чем попросил вас коллега, служебку проигнорировать не выйдет. Как ни крути, а записка – это бумажный документ, факт существования и обращения с которым отрицать не выйдет.

Второе преимущество – сроки отработки обращения. Казалось бы, устная просьба должна быть отработана куда быстрее, однако здесь всё не так просто. Дело в том, что служебные записки можно систематизировать и распределить по степени приоритета. Таким образом, чем с более серьезной просьбой обратился сотрудник, тем скорее её отработают.

Несмотря на то, что служебные записки не регистрируются во внутреннем документообороте и не заверяются печатями, они в любом случае обладают определенной юридической силой. Более того, необязательно даже писать документ на бумаге, то есть придавать ему физическое воплощение. В теории будет достаточно направить электронное обращение через корпоративный e-mail.

Если вы решили составить записку в традиционном формате, следует делать это правильно. Вооружаемся чистым листом бумаги формата А4, берём синюю или черную шариковую ручку, вспоминаем общие правила делового документооборота и приступаем к работе.

Инструкция по составлению записки

Процесс составления служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность сотрудника, к которому мы будем обращаться. Адресатом может выступить директор, специалист по охране труда или заведующий по АХЧ. Здесь всё будет зависеть от того, каким конкретно образом распределяются полномочия между сотрудниками. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую должность в фирме.

Ниже по документу утверждаем, что организация нуждается в закупке тех или иных медицинских изделий в обеспечение требований по части охраны труда. Просим ответственное лицо закупить определенный набор медицинских изделий в таком-то количестве.

Примерный образец