Служебная записка о закреплении интенсивности труда

Служебная записка о закреплении интенсивности труда – это документ, с которым любой из сотрудников компании может обратиться к её руководителю, выразить инициативу о закреплении положений об интенсивности труда в одном из локальных актов организации. Сегодня мы разберемся, что понимается под интенсивным трудом, в каком из локальных актов должны быть закреплены соответствующе положения, зачем нужна служебка и как правильно её составить.

Интенсивный труд

Под интенсивным трудом понимается трудовая деятельность, требующая беспрерывного участия работника. Если большинство профессий предполагает, что сотрудник практически в любой момент может оторваться от работы, немного передохнуть или сменить направление работы, то сотрудники, занимающиеся интенсивным трудом, лишены таких возможностей. Отрыв от работы будет практически со стопроцентной вероятностью означать допущение ошибки в работе, брак на производстве и так далее и тому подобное.

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что интенсивный труд должен оплачиваться дополнительно, однако не приводит каких-то конкретных указаний на то, как именно это оформить. По идее, организация должна разработать отдельный локальный акт или закрепить подобные положения в коллективном договоре.

Не существует и конкретного перечня профессий, чья деятельность подпадает под интенсивный труд. Как можно заметить, эта сфера законодательства не слишком урегулирована, в связи с чем приходится импровизировать.

Очень часто предприятия не назначают каких-то дополнительных надбавок за интенсивность труда, предполагая, что уже установленного уровня заработной платы окажется достаточно. В теории работники могут добиться увеличения размера оплаты труда, если выступят с инициативой о дополнительной надбавке за интенсивный труд, докажут свою позицию. Организация может проигнорировать обращение трудового коллектива. В таком случае не останется ничего, кроме как обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда.

Служебная записка

Служебная записка по своей юридической природе является внутренним обращением от одного сотрудника организации к другому. В теории автором служебки может выступить совершенно любой работник, в то время как адресатом будет директор. Директор как единоличный руководитель обладает правом издавать распоряжения, разрабатывать локальные акты и закреплять их на официальном уровне.

Во многих организациях предусмотрена иерархичная система внутреннего документооборота. Несмотря на то, что служебка фактически адресуется директору, её приходится передавать на согласование своему непосредственному начальнику, что может не только замедлить процесс, но также и зарубить его на корню. В том случае, если начальник отдела по каким-то причинам не пропустит служебку и откажется её согласовывать, можно попытаться подать её непосредственно директору, перешагнув через голову.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о закреплении интенсивности труда, следует отметить, что отечественное законодательство не предусматривает каких-либо строгих требований для формирования внутренней документации частных организаций. Предполагается, если служебка предназначена исключительно для внутреннего пользования, значит, может быть составлена в свободной форме. Более того, предприятие имеет возможность самостоятельно разработать и утвердить на локальном уровне фирменные бланки, тем самым предоставив сотрудникам возможность пользоваться именно ими. Фирменный бланк сделает документооборот фирмы более целостным и единообразным, облегчит задачу работникам.

Если в вашей компании нет фирменных шаблонов, придется брать ситуацию в свои руки, составлять служебку самостоятельно. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами и приступаем к работе. Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки о закреплении интенсивности труда нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя, а также его должность. Например, руководителем общества с ограниченной ответственностью выступит директор или генеральный директор. О себе автор служебки оставляет аналогичный набор сведений. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, обозначать более подробные идентификаторы нет нужды.

Ниже по документу обращаемся к директору, утверждаем, что должностная инструкция такой-то должности предполагает интенсивный труд, в то время как ни один из локальных актов работодателя не содержит в себе положений о дополнительной оплате интенсивного труда. Просим закрепить надбавку за интенсивность труда в коллективном договоре, пересмотреть общий размер заработной платы на конкретных должностях в связи с изменениями коллективного договора.

Примерный образец