Служебная записка о задержке на работе – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться один из сотрудников, попросить о возможности задержаться на работе после официального завершения смены. Сегодня мы разберемся, как правильно оформить задержку на работе, зачем нужна такая служебная записка.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Задержки на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации как основной нормативный акт в сфере трудовых правоотношений регламентирует также и вопросы задержек на трудовых сменах. По идее, рабочий график сотрудника, в том числе и конкретное время нахождения на предприятии устанавливается трудовым договором. Например, если человек согласно трудовому договору обязан трудиться с восьми до семнадцати часов, значит, именно эти девять часов он и должен проводить на предприятии. Любые задержки допускаются исключительно по согласованию обеих участников трудового договора.
Таким образом получается, что работодатель хочет, чтобы сотрудник по каким-то причинам остался на работе подольше, придется добиться его согласия. Очевидно, что дополнительная работа будет означать дополнительную оплату труда. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие не менее чем в двойном.
Согласие сотрудника должно быть выражено в официальном ключе, письменно, на бумаге. Это может быть служебная записка о задержке на работе или же роспись в приказе директора. Если в теории еще можно усомниться в подлинности автографа, то вот усомниться в самом факте оформления служебки едва ли получится.
Служебная записка
Служебная записка о задержке на работе представляет собой строго внутренний документ, необходимый для разрешения внутренних вопросов предприятия. Как мы уже говорили выше, такая служебка может служить ответной реакцией сотрудника на поступившее в его адрес предложение от работодателя задержаться на подольше. Отметим, что это не единственный способ применения записки на практике.
В теории сам сотрудник может обратиться в адрес руководителя с соответствующей инициативой. Например, это может быть связано с желанием подзаработать денег за счет переработок или же банальной необходимостью, поскольку объемы работы буквально вынуждают задерживаться. Конечно, работник не обязан оставаться после работы, если сам того не пожелает, даже если не успевает справляться с объемами в течение рабочего дня.
Как уже было отмечено, оплачиваемая задержка требует согласия обеих сторон трудового договора. Вполне может сложиться такая ситуация, когда работник желает задержаться после завершения смены, однако работодатель не согласовывает такую инициативу. Очевидно, что причина отказа здесь будет заключаться в нежелании платить сверхурочные или же в невозможности оставить офис открытым после завершения официального рабочего дня.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о задержке на работе, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что в теории любой желающий сможет сформировать подобную официальную бумагу, руководствуясь одними лишь общими правилами делового документооборота.
Во-первых, нам придется соблюдать деловой стиль языка и придерживаться нейтрального тона повествования. Во-вторых, не забываем о существовании определенной структуры: шапка, основной содержательный блок и реквизиты. Именно таким образом должен выглядеть любой деловой документ, в том числе и служебная записка о задержке на работе.
Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки о задержке на работе нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет прописать полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, но уже в родительном падеже. Такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебки полностью оформленной.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, выражаем инициативу относительно задержки на работе в такой-то день на такое-то время. Здесь также потребуется обозначить причину, по которой задержка стала необходимой мерой.
В завершение работы с официальной бумагой необходимо расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда служебка будет уже полностью составлена, останется только отдать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции.
Как только директор рассмотрит вашу служебную записку, он будет обязан издать соответствующий приказ. В частности, речь пойдёт об оформлении сверхурочной работы, её оплаты надлежащим образом. Говорить о конкретных сроках принятия решения по факту обращения не приходится, здесь всё будет зависеть исключительно от занятости начальника на его рабочем месте. В конечном итоге вас в любом случае уведомят о результатах рассмотрения посредством оставления росписи в соответствующей ведомости.
Примерный образец
