Служебная записка о выходе на работу в выходной день

Служебная записка о выходе на работу в выходной день – это официальная бумага, в соответствии с которой начальник структурного подразделения уведомляет генерального директора организации о необходимости привлечения дополнительных рабочих ресурсов на выходных. Отметим, что процедура имеет довольно-таки строгий порядок осуществления в силу положений статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Работа в выходной день

Как уже было отмечено выше, Закон о труде позволяет сотрудникам предприятий выходить на работу в выходные дни в исключительных случаях, однако только с обоюдного согласия сторон. То есть работодатель не имеет права заставить своего работника выйти на предприятие в свой законный выходной, равно как и подчинённый не сможет самовольно приступить к работе.

Трудовой кодекс выделяет поводы для привлечения работников в выходной. Их можно условно разделить на две категории: связанные с нуждами предприятия и связанные с общественными задачами. Во вторую группу войдёт ликвидация последствий стихийного бедствия, аварии и так далее. В этом случае согласия работника не потребуется. Сегодня мы разбираем именно первую группу поводов, ведь именно в рамках данной процедуры будет иметь место служебная записка.

Роль записки

Служебная записка о выходе на работу в выходной день пишется начальником структурного подразделения, в котором возникла необходимость проведения внеплановых работ. Без выполнения таковых предприятие в дальнейшем не сможет нормально функционировать. В документе лицо должно кратко, но ёмко мотивировать наличность необходимости, определить, на какое именно время привлекать подчинённых (полный рабочий день или сокращенный), количество сотрудников. Все эти моменты должны найти своё отражение в официальной бумаге.

Необходимо учесть, что директор не обязан соглашаться с мнением начальника отдела. Окончательное решение в любом случае остаётся за руководителем компании. Тем не менее, если он согласится, служебная записка выступит основанием для издания соответствующего приказа.

Процедура

Процедура привлечения работников к работе в выходной не ограничивается лишь служебной запиской и приказом. Между ними есть ещё как минимум два документа: уведомление и письменное заявление работника. Второй из них необязателен, так как обычно достаточно лишь подписи в уведомлении или приказе, однако с точки зрения юриспруденции так будет лучше.

Если директор согласен на предложение начальника отдела, он направляет уведомление всем перечисленным в записке работникам. Те в свою очередь не обязаны соглашаться, однако, если подчинённые всё же согласны, им придётся самостоятельно написать заявление о выходе на работу в выходной. Порядок и правила составления такого заявления мы разбирали в другом нашем материале.

Оплата работы в выходной

Не стоит забывать, что работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Следует обратить внимание на конструкцию «не менее чем», предполагающую, что оплата может быть и больше. Этот вопрос решает администрация компании, закрепляет в своём локальном нормативном акте или обсуждает с каждым отдельно взятым работником лично. Также подчинённый имеет право получить оплату в одинарном размере и взять неоплачиваемый выходной в другой день. Работодатель не вправе отказать. Отметим, что дополнительный выходной можно приобщить к ежегодному оплачиваемому отпуску, тем самым его продляя.

Форма документа

В настоящий момент любой документ, участвующий в документообороте предприятия, может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Записка о выходе на работу в выходной день не является исключением.

Написать официальную бумагу рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. В силу того, что объём документа носит крайне небольшой характер, допускается воспользоваться также форматом А5.

Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов на выбор составителя: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать по итогу равной юридической силой при всех прочих равных. Электронный вариант записки не может иметь места, так как официальная бумага должна быть заверена исключительно «живой» подписью лица.

Инструкция по составлению записки

Первым делом отметим, кому и от кого подаётся служебная записка. Для этого в дательном падеже прописываем ФИО и должность руководителя компании, а затем те же сведения, но уже в родительном падеже – о составителе. Следующим шагом присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота, вносим дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) её составления.

Ниже по документу объясняем директору сложившуюся ситуацию, аргументируя позицию о необходимости привлечения дополнительных рабочих ресурсов на выходных. Напоминаем, что Закон позволяет осуществить процедуру только в тех случаях, когда от этого будет зависеть нормальное функционирование предприятия. Перечисляем кадровый состав подчинённых, обозначаем рабочее время. Также имеет место ссылка на статью 113 и 153 Трудового кодекса, однако это необязательно.

Примерный образец

Как только все вышеуказанные моменты найдут своё отражение в служебной записке, можно переходить к её подписанию. Своим автографом (с расшифровкой) документ должен заверить только сотрудник, его составивший. Этого будет достаточно для того, чтобы процедура получила дальнейшее закономерное развитие. Записка подлежит хранению в архиве компании в течение 5 лет.